שיתוף פתקים ותיקיות ב‑Mac
אם הפעלת פתקים משודרגים של iCloud, תוכל/י לשתף פעולה עם אחרים באמצעות שיתוף פתק או תיקיה. כל מי שתוסיף/י יקבל קישור לפתיחה של הפתק או של תיקיית הפתקים ביישום ״פתקים״ או באתר iCloud.com. ניתן גם לנהל תיקיות ופתקים משותפים על ידי שלילת גישה, הסתרת עדכונים ועוד.
הערה: אם תשתף/י פתק על ידי לחיצה על , תוכל/י לשלוח רק עותק סטטי של הפתק; הנמענים לא יוכלו לבצע שינויים בפתק או לראות גרסה מעודכנת של הפתק אלא אם תשתף אותו שוב איתם. למידע נוסף, שליחת פתק באמצעות יישומים אחרים.
שיתוף פתק או תיקיה
ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, לחץ/י על הפתק או על התיקיה שברצונך לשתף עם אנשים אחרים.
הערה: לא ניתן לשתף פתק נעול, תיקיה עם פתקים נעולים, פתק ששותף איתך או תיקיה שמכילה פתק ששותף איתך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
עבור פתק: לחץ/י על בסרגל הכלים. ניתן גם להחליק ימינה על הפתק (ברשימת הפתקים) בשתי אצבעות על משטח המגע (ב‑Magic Mouse, השתמש/י באצבע אחת) ואז ללחוץ על הכפתור ״ניהול פתק משותף״.
עבור תיקיה: לחץ/י על הכפתור ״עוד״ לצד התיקיה בסרגל הצד ובחר/י ״שתף תיקיה״.
בחר/י שיטה לשליחת ההזמנה (למשל באמצעות היישום “דואר” או דרך AirDrop).
אם בחרת שיטה המחייבת זאת, הוסף/י את הנמענים על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
הקלד/י שם, כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען.
לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ לבחירת מישהו מ״אנשי קשר״.
מהתפריט הקופצני ״הרשאה״, בחר/י אם לאפשר למוזמנים רק להציג את הפתק או את תיקיית הפתקים או גם לבצע בהם שינויים.
בחר/י את ״כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים״ כדי לאפשר למשתתפים להוסיף אנשים אחרים לפתק.
לחץ/י על ״שתף״.
אם הוספת אנשים באמצעות ״דואר״ או ״הודעות״, עליך להקיש את פרטי הנמענים לאחר הלחיצה על ״שתף״ ואז ללחוץ על ״שלח״.
ניהול פתק או תיקיה ששיתפת
אם הינך הבעלים של פתק או תיקיה משותפים, תוכל/י לבחור איך להציג הדגשות ועדכונים כאשר המשתתפים מבצעים שינויים, עורכים את הפתק, מוסיפים או מוחקים פתקים או תת-תיקיות ומעבירים פתקים או תת-תיקיות אל מחוץ לתיקיה הראשית. ראה/י הוספה והסרה של תיקיות.
ניתן גם להזמין אנשים נוספים לשתף פעולה, להסיר משתתף, להפסיק את שיתוף הפתק או לשנות את ההרשאות עבור כל המשתתפים או רק עבור משתתף אחד.
ביישום ״פתקים״ ב-Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ניהול פתק: לחץ/י על הפתק המשותף שברצונך לנהל ולאחר מכן לחץ/י על בסרגל הכלים. ניתן גם להחליק ימינה על הפתק (ברשימת הפתקים) בשתי אצבעות על משטח המגע (ב-Magic Mouse, מחליקים באצבע אחת) ואז ללחוץ על .
ניהול תיקיה: לחץ/י על התיקיה המשותפת שברצונך לנהל ולאחר מכן לחץ/י על בסמוך לה בסרגל הצד.
כאשר מישהו הוזמן, אך לא קיבל את ההזמנה, המילה ״מוזמן/ת״ מופיעה מתחת לשמו של אותו אדם.
לחץ/י על “ניהול פתק משותף” ובצע/י פעולה כלשהי מבין הפעולות הבאות:
העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.
אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.
הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.
הצגת הדגשות של שינויים באופן קבוע: בחר ״הדגש את כל השינויים״.
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
לאחר הבחירה באפשרות זו, כל שינוי שיבוצע על-ידי משתתף יודגש בצבע של אותו משתתף. אם אפשרות זו לא נבחרה, עליך להחליק או לבחור כדי לראות את ההדגשה. ראה/י הצגת הדגשות עבור פתק משותף.
הסתרת עדכוני שינויים: בחר/י ״הסתר התראות.״
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
כאשר אפשרות זו נבחרת, לא תקבל/י עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים יבצעו בפתק.
הזמנת אנשים נוספים לשיתוף פעולה: לחץ/י על ״הוסף אנשים״ ובצע/י את השלבים לשיתוף פתק או תיקיה.
אם תיקיה משותפת או פתק נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, לחץ/י על “הצג את התיקיה המשותפת” כדי לערוך את השינויים.
הסרת משתתף: הצב/י את המצביע מעל שם האדם בחלון, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ , ולאחר מכן בחר/י ״הסר גישה״.
אם תיקיה משותפת נמצאת בתיקיה משותפת אחרת, לחץ/י על “הצג את התיקיה המשותפת” כדי לערוך את השינויים.
צבע הכפתור ״עוד״ שונה עבור כל משתתף.
הפסקת שיתוף הפתק או התיקיה עם כל המשתתפים: לחץ/י על ״הפסק שיתוף״ ואז לחץ/י על ״המשך״.
אם תיקיה משותפת או פתק נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, לחץ/י על “הצג את התיקיה המשותפת” כדי לערוך את השינויים.
הפתק כבר אינו מופיע ברשימת הפתקים של המשתתפים; עם זאת, עדיין תהיה לך גישה לפתק.
שינוי ההרשאה של משתתפים: מהתפריט הקופצני ״הרשאה״, בחר/י אם לאפשר לכל המשתתפים רק להציג את הפתק או את תיקיית הפתקים או גם לבצע בהם שינויים. לאחר מכן בחר/י אם לאפשר להם להוסיף עוד אנשים.
אם תיקיה משותפת או פתק נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, לחץ/י על “הצג את התיקיה המשותפת” כדי לערוך את השינויים.
לשינוי ההרשאות עבור משתתף אחד, העבר/י את המצביע אל שמו של המשתתף, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ ובחר/י ״ביצוע שינויים״ או ״צפייה בלבד״.
ניהול שינויים בפתק או בתיקיה ששותפו איתך
הפעולות שניתן לבצע עם פתקים ותיקיות משותפים תלויות בהרשאות שהבעלים קבע.
אם יש לך הרשאת הצגה בלבד: תוכל/י להסיר את עצמך מהפתק, להעתיק את הקישור ולבחור כיצד יוצגו ההדגשות והעדכונים כאשר המשתתפים יערכו שינויים.
אם יש לך הרשאה לעריכת שינויים: תוכל/י לעשות את כל הפעולות שלעיל וכן לערוך את הפתק, להוסיף או למחוק פתקים או תת-תיקיות ולהעביר פתקים או תת-תיקיות אל מחוץ לתיקיה הראשית. ראה/י הוספה והסרה של תיקיות.
ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, לחץ/י על הפתק המשותף או על התיקיה המשותפת שברצונך לנהל ולאחר מכן לחץ/י על הכפתור ״שתף״ בסרגל הכלים. ניתן גם להחליק ימינה על הפתק (ברשימת הפתקים) בשתי אצבעות על משטח המגע (ב-Magic Mouse, מחליקים באצבע אחת) ואז ללחוץ על .
לחץ/י על “ניהול פתק משותף” ובצע/י פעולה כלשהי מבין הפעולות הבאות:
הסרת עצמך כמשתתף/ת: העבר/י את המצביע מעל שמך, לחץ/י על הכפתור “עוד” ובחר/י ״הסר אותי״.
אם הפתק נמצא בתיקיה משותפת, לחץ/י על ״הצג תיקיה משותפת״,העבר/י את המצביע אל שמך ולחץ על הכפתור ״עוד״ ובחר/י ״הסר אותי״.
הוספת משתתפים: אם הבעלים נתן לך הרשאה, תוכל/י להוסיף עוד אנשים לפתק. לחץ/י על ״הוסף אנשים״, בחר/י כיצד לשלוח את ההזמנה ואז לחץ/י על ״שתף״.
העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.
אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.
הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.
הצגת הדגשות של שינויים באופן קבוע: בחר ״הדגש את כל השינויים״.
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
לאחר הבחירה באפשרות זו, כל שינוי שיבוצע על-ידי משתתף יודגש בצבע של אותו משתתף. אם אפשרות זו לא נבחרה, עליך להחליק או לבחור כדי לראות את ההדגשה. ראה/י הצגת הדגשות עבור פתק משותף.
הסתרת עדכוני שינויים: בחר/י ״הסתר התראות.״
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
כאשר אפשרות זו נבחרת, לא תקבל/י עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים יבצעו בפתק.