הוספת אנשים לפתקים ולתיקיות ב-Mac
אם הינך משתמש/ת בפתקי iCloud משודרגים, תוכל/י לשתף פעולה עם אחרים על ידי הוספת אנשים לפתק משותף או לתיקיה משותפת. כל מי שתוסיף/י יקבל קישור לפתיחה של הפתק או של תיקיית הפתקים ביישום ״פתקים״ או באתר iCloud.com. בזמן שאת/ה והמשתתפים מבצעים פעולות עריכה, כולם רואים את השינויים ויודעים מי ביצע כל שינוי (השינויים של כל משתתף מודגשים בצבע אחר). השינויים נשמרים ב-iCloud, כך שכל מי שיש לו גישה לפתק או לתיקיה רואה את הגירסה העדכנית ביותר בכל פתיחה של הפתק או התיקיה.
הערה: אם תשתף/י פתק על ידי לחיצה על הכפתור ״שתף״ , תוכל/י לשלוח רק עותק סטטי של הפתק - הנמענים לא יוכלו לבצע שינויים בפתק או לראות גרסה מעודכנת של הפתק אלא אם תשתף אותו שוב איתם. ראה/י שיתוף פתק באמצעות יישומים אחרים.
הוספת אנשים לפתק או לתיקיה
ביישום “פתקים” ב-Mac, לחץ/י על הפתק או על התיקיה שאליהם ברצונך להוסיף אנשים.
הערה: לא ניתן להוסיף אנשים לפתק נעול, לתיקיה עם פתקים נעולים, לפתק ששותף איתך או לתיקיה שמכילה פתק ששותף איתך.
לחץ/י על הכפתור ״הוסף אנשים״ בסרגל הכלים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כדי להוסיף אנשים לפתק בלבד: בחר/י באפשרות “פתק”.
כדי להוסיף אנשים לתיקיה: בחר/י באפשרות “תיקיה”.
ניתן גם ללחוץ על הכפתור ״עוד״ לצד התיקיה בסרגל הצד ולבחור ״הוסף אנשים״.
בחר/י שיטה לשליחת ההזמנה (למשל באמצעות היישום “דואר” או דרך AirDrop).
אם בחרת שיטה המחייבת זאת, הוסף/י את הנמענים על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
הקלד/י שם, כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען.
לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ לבחירת מישהו מ״אנשי קשר״.
מהתפריט הקופצני ״הרשאה״, בחר/י אם לאפשר למוזמנים רק להציג את הפתק או את תיקיית הפתקים או גם לבצע בהם שינויים.
לחץ/י על ״שתף״.
אם הינך מוסיף/ה אנשים באמצעות ״דואר״ או ״הודעות״, הקש/י את פרטי הנמענים לאחר הלחיצה על ״שתף״ ואז לחץ/י על ״שלח״.
ניהול פתק או תיקיה ששיתפת
אם הינך הבעלים של פתק או תיקיה משותפים, תוכל/י לבחור איך להציג הדגשות ועדכונים כאשר המשתתפים מבצעים שינויים, עורכים את הפתק, מוסיפים או מוחקים פתקים או תת-תיקיות ומעבירים פתקים או תת-תיקיות אל מחוץ לתיקיה הראשית. ראה/י הוספה והסרה של תיקיות.
ניתן גם להזמין אנשים נוספים לשתף פעולה, להסיר משתתף, להפסיק את שיתוף הפתק או לשנות את ההרשאות עבור כל המשתתפים או רק עבור משתתף אחד.
ביישום “פתקים” ב-Mac, לחץ/י על הפתק המשותף או על התיקיה המשותפת שברצונך לנהל ולאחר מכן לחץ/י על הכפתור “הצג משתתפים” בסרגל הכלים.
כאשר מישהו הוזמן, אך לא קיבל את ההזמנה, המילה ״מוזמן/ת״ מופיעה מתחת לשמו של אותו אדם.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.
אם הינך צופה בפתק או בתיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור שתעתיק/י יהיה לפתק או לתיקיה שבהם הינך צופה (לא לתיקיה שבה הם נמצאים).
הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.
הצגת הדגשות של שינויים באופן קבוע: בחר ״הדגש את כל השינויים״.
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
לאחר הבחירה באפשרות זו, כל שינוי שיבוצע על-ידי משתתף יודגש בצבע של אותו משתתף. אם אפשרות זו לא נבחרה, ההדגשה תיעלם אחרי זמן קצר.
הסתרת עדכוני שינויים: בחר/י ״הסתר התראות.״
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
כאשר אפשרות זו נבחרת, לא תקבל/י עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים יבצעו בפתק.
הזמנת אנשים נוספים לשיתוף פעולה: לחץ/י על ״הוסף אנשים״ ובצע/י את השלבים להוספת אנשים לפתק.
הסרת משתתף: לחץ/י על הכפתור ״עוד״ לצד שם המשתתף/ת, ואז בחר/י ״הסר גישה״.
צבע הכפתור ״עוד״ שונה עבור כל משתתף.
הפסקת שיתוף הפתק או התיקיה עם כל המשתתפים: לחץ/י על ״הפסק שיתוף״ ואז לחץ/י על ״המשך״.
הפתק כבר אינו מופיע ברשימת הפתקים של המשתתפים; עם זאת, עדיין תהיה לך גישה לפתק.
שינוי ההרשאה של משתתפים: מהתפריט הקופצני ״הרשאה״, בחר/י אם לאפשר לכל המשתתפים רק להציג את הפתק או את תיקיית הפתקים או גם לבצע בהם שינויים.
לשינוי ההרשאות עבור משתתף אחד, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ לצד שמו ובחר/י ״רשאי/ת לבצע שינויים״ או ״צפייה בלבד״.
ניהול שינויים בפתק או בתיקיה ששותפו איתך
הפעולות שניתן לבצע עם פתקים ותיקיות משותפים תלויות בהרשאות שהבעלים קבע.
אם יש לך הרשאת הצגה בלבד: תוכל/י להסיר את עצמך מהפתק, להעתיק את הקישור ולבחור כיצד יוצגו ההדגשות והעדכונים כאשר המשתתפים יערכו שינויים.
אם יש לך הרשאה לעריכת שינויים: תוכל/י לעשות את כל הפעולות שלעיל וכן לערוך את הפתק, להוסיף או למחוק פתקים או תת-תיקיות ולהעביר פתקים או תת-תיקיות אל מחוץ לתיקיה הראשית. ראה/י הוספה והסרה של תיקיות.
ביישום “פתקים” ב-Mac, לחץ/י על הפתק המשותף או על התיקיה המשותפת שברצונך לנהל ולאחר מכן לחץ/י על הכפתור “הצג משתתפים” בסרגל הכלים.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הסרת עצמך כמשתתף/ת: לחץ/י על הכפתור ״עוד״ לצד שמך, ואז בחר/י ״הסר אותי״.
אם מישהו הוסיף אותך לתת-תיקיה משותפת, אינך יכול/ה להסיר את עצמך.
העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.
אם הינך צופה בפתק או בתיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור שתעתיק/י יהיה לפתק או לתיקיה שבהם הינך צופה (לא לתיקיה שבה הם נמצאים).
הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.
הצגת הדגשות של שינויים באופן קבוע: בחר ״הדגש את כל השינויים״.
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
לאחר הבחירה באפשרות זו, כל שינוי שיבוצע על-ידי משתתף יודגש בצבע של אותו משתתף. אם אפשרות זו לא נבחרה, ההדגשה תיעלם אחרי זמן קצר.
הסתרת עדכוני שינויים: בחר/י ״הסתר התראות.״
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
כאשר אפשרות זו נבחרת, לא תקבל/י עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים יבצעו בפתק.
שיתוף פעולה בפתק משותף
כדי לפתוח את הפתק, בצע אחת מהפעולות הבאות:
אם הוספת אנשים לפתק: בחר/י את הפתק ביישום ״פתקים״ ב-Mac או ב-iCloud.com.
אם מישהו אחר הוסיף אותך לפתק: לחץ/י על הקישור שקיבלת, ואז לחץ/י על ״פתח״.
הערה: מסיבות אבטחה, תוכל/י לפתוח את הפתק רק אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון ששימשו לשליחת ההזמנה משויכים ל-Apple ID שלך. אם שיוך כזה לא קיים, תתבקש/י להוסיף אותו. ראה/י אימות כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שלך לפתיחת פריט משותף.
לאחר פתיחת הפתק, הוא יישאר ברשימת הפתקים שלך.
ערוך/י את הפתק.
כל המשתתפים שהפתק יהיה פתוח אצלם יוכלו לראות את השינויים שלך ושל משתתפים אחרים כמעט בזמן אמת. ההדגשות יופיעו כשמשתתף יבצע שינוי. אם הפתק לא פתוח כשמישהו מבצע בו שינויים, נקודה צהובה קטנה תופיע לצד הפתק ברשימת הפתקים או בתצוגת גלריה.