שימוש בתגים ובתיקיות חכמות ב״פתקים״ ב-Mac
ניתן להשתמש בתגים כדי לסווג את הפתקים לקטגוריות, וליצור תיקיות חכמות מותאמות אישית כדי לסדר את הפתקים לפי תגים.
הוספת תגים לפתקים
ביישום ״פתקים״ ב-Mac, פתח/י פתק או צור/י פתק חדש.
הקלד/י סולמית (#) ואז מלה, כמו למשל #פגישה או #חשוב, או בחר/י מתוך רשימת התגים המוצעים. (תגים מוצעים מופיעים אם כבר הוספת תגים ב״פתקים״ או ב״תזכורות״.)
ניתן להקליד את התג בכל מקום בפתק. תגים חייבים לכלול מילה אחת בלבד אבל אפשר ליצור תג שמורכב ממספר מילים על ידי הפרדה בין המילים באמצעות מקפים או מקפים תחתונים (למשל #סיכום-פגישה או #מסמכים_חשובים).
לחץ/י על ״אישור״.
תגים שהוספת יופיעו בדפדפן התגים בסרגל הצד.
אם מוסיפים תג לפתק משותף, הוא מוצג במעומעם אצל משתתפים אחרים שתג זה לא נמצא בדפדפן התגים שלהם. הם יכולים ללחוץ על התג תוך לחיצה על מקש Control ולבחור ״הוסף לתגים״.
חיפוש לפי תגים
ביישום ״פתקים״ ב-Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כדי להציג רשימת פתקים שמכילים תג, יש ללחוץ על התג בדפדפן התגים בסרגל הצד.
כדי להציג רשימת פתקים המכילים מספר תגים יש ללחוץ על כל התגים הרצויים בסרגל הצד.
שינוי שם של תג
ביישום “פתקים” ב-Mac, לחץ/י על תג תוך לחיצה על Control.
בחר/י באפשרות “שנה שם תג” ולחץ/י על ״שנה שם” כדי לאשר את הפעולה. התג מתעדכן בכל הפתקים שבהם נעשה בו שימוש.
טיפ: ניתן לשנות את השם של תג לשם שכבר קיים בדפדפן התגים. אפשרות זו שימושית אם רוצים לקבץ יחד פתקים בעלי תגים דומים, למשל #house ו-#home.
אם משנים את השם של תג בפתק משותף, הוא מוצג במעומעם אצל משתתפים אחרים שתג זה לא נמצא בדפדפן התגים שלהם. הם יכולים ללחוץ על התג תוך לחיצה על מקש Control ולבחור ״הוסף לתגים״.
הסרת תג
ביישום ״פתקים״ ב-Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
מחיקת תג: יש להקיש על התג ב״דפדפן התיוגים״ תוך לחיצה על Control, לבחור ״מחק תג״ ואז ללחוץ על ״מחק״ כדי לאשר זאת.
התג יימחק מכל הפתקים והתיקיות החכמות שהשתמשו בו.
הערה: אם יש לך תיקיה חכמה שמכילה רק את התג שברצונך למחוק, תישאל/י אם ברצונך למחוק את התיקיה החכמה.
מחיקת תגים מרובים: בדפדפן התגים, בחר/י את התגים שברצונך למחוק. לחץ/י על תג נבחר תוך החזקת מקש Control, בחר/י ״מחק תגים״ ולחץ/י על ״מחק״ כדי לאשר.
התגים יימחקו מכל הפתקים והתיקיות החכמות שהשתמשו בהם.
שינוי תג למלל פשוט: לחץ/י על תג בפתק תוך לחיצה על מקש Control ובחר/י ״המר למלל״.
הערה: אם תמיר/י תג למלל בפתק משותף, הוא יהפוך למלל פשוט אצל כל המשתתפים.
אם מסירים תג מכל הפתקים שכוללים אותו, הוא מוסר מדפדפן התגים.
יצירת תיקיה חכמה
ניתן ליצור תיקיה חכמה מותאמת אישית כדי לסדר פתקים שכוללים תג אחד או יותר שציינת. תיקיות חכמות לא מכילות פתקים, אלא רק הפניות לפתקים ששמורים בתיקיות אחרות. בנוסף, לא ניתן לנעול תיקיות חכמות, להפוך אותן לתיקיות משנה או לשתף אותן. עם זאת, הן יכולות להפנות לפתקים משותפים.
ביישום ״פתקים״ ב-Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
לחץ/י על ״תיקיה חדשה״ בסרגל הצד ובחר/י “תיקיה חכמה” מהתפריט הקופצני.
בחר/י ״קובץ״ > ״תיקיה חכמה חדשה״.
הקלד/י שם עבור ״התיקיה החכמה״ ואז הזן/י תג אחד או יותר בשדה ״תגים״ או בחר/י מתוך רשימת הצעות התגים.
לחץ/י על ״אישור״.
המרת תיקיה לתיקיה חכמה
כשממירים תיקיה לתיקיה חכמה, כל הפתקים שלה מועברים לתיקיה “פתקים” ומתויגים בתג #[שם_התיקיה]. לא ניתן לבטל פעולה זו.
ביישום ״פתקים״ ב-Mac, לחץ/י בסרגל הצד על התיקיה שברצונך להמיר. אם אינך רואה את סרגל הצד, בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג תיקיות״.
לחץ/י על הכפתור ״עוד״ ליד שם הקובץ, בחר/י ״המרה לתיקיה חכמה״ ולחץ/י על ״המר״.
לא ניתן להמיר תיקיה משותפת, תיקיה שמכילה פתק נעול או משותף או תיקיה שיש לה תיקיית משנה.
עריכת תיקיה חכמה
ניתן לשנות את שמה של ״תיקיה חכמה״, להסיר תגים או להוסיף תגים. ל״תיקיה חכמה״ חייב להיות תג אחד לפחות.
ביישום ״פתקים״ ב-Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
מקם/י את המצביע מעל תיקיה חכמה, לחץ/י על הכפתור “עוד” ובחר/י “עריכת תיקיה חכמה”.
לחץ/י על תיקיה חכמה תוך לחיצה על Control ובחר/י ״עריכת תיקיה חכמה״.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
שינוי שמה של התיקיה החכמה: הזן/י שם חדש בשדה ״שם״.
הוספת תגים: הזן/י תג חדש בשדה ״תגים״, או לחץ/י על תג ברשימה שמופיעה.
הסרת תגים: לחץ/י על התג שברצונך להסיר ואז לחץ/י על ״מחק״.
ניתן גם להזיז את התיקיה החכמה למיקום אחר בסרגל הצד. פשוט גרור/י את התיקיה למיקום הרצוי.
מחיקת תיקיה חכמה
ביישום ״פתקים״ ב-Mac, בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
לחץ/י על תיקיה חכמה בסרגל הצד ובחר/י ״עריכה״ > ״מחק תיקיה״.
מקם/י את המצביע מעל תיקיה חכמה, לחץ/י על הכפתור “עוד” ובחר/י “מחק תיקיה”.
לחץ/י על תיקיה חכמה תוך לחיצה על Control ובחר/י ״מחק תיקיה״.
הקש/י על ״מחק״ כדי לאשר.
מחיקת ״תיקיה חכמה״ לא מוחקת את הפתקים שהיא מפנה אליהם; הם נשארים בתיקיות שלהם.