הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Keynote ב‑iPad
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מצגת בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למצגת אליהם. כל מי שעובד על המצגת יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המצגת יוכלו לגשת אליה ולערוך בה שינויים. ניתן גם לשנות את ההרשאות כדי לאפשר:
לכל מי שיש לו קישור לגשת למצגת
הרשאת ״תצוגה בלבד״, כדי שאנשים אחרים לא יוכלו לערוך שינויים
משתתפים יכולים גם להציג מצגת שקפים ביחד איתך. למידע נוסף על מצגות שקפים עם כמה מציגים , מומלץ לעיין ב: הצגת מצגת שקפים עם כמה מציגים.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה בעבודה על המצגת, יש לשמור אותה תחילה ב‑iCloud. יש לוודא כי התחברת באמצעות ה‑Apple ID שלך וכי הגדרת את Keynote להשתמש ב‑iCloud Drive.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על 
בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Keynote ב-iCloud Drive והקש/י על ״בחירה״ למעלה בצד. הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
אם המצגת לא שמורה ב‑iCloud Drive תופיע בקשה להעביר אותה לשם.
מתחת ל״למי יש גישה״, הקש/י על אפשרות:
אנשים שהזמנת: רק אנשים שהזמנת ושמתחברים עם Apple ID יכולים לפתוח את המצגת. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את המצגת ששיתפת.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למצגת המשותפת יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המצגת. כדי להגן על המסמך עם סיסמה, הקש/י על ״הוסף סיסמה״.
אם כבר יש למצגת סיסמה, היא תחול גם על המצגת המשותפת כך שאין צורך להזין סיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות אותה, הקש/י על ״שנה סיסמה״.
מתחת ל״הרשאה״, הקש/י על אפשרות כדי להגדיר מה אחרים רשאים לעשות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את המצגת המשותפת.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה.
אם מגדירים את רמת הגישה ל״אנשים שהזמנת״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות הגדרות עבור משתמשים ספציפיים לאחר שיתוף המצגת.
אם iOS 15 או ואילך מותקן אצלך, ואינך רוצה לאפשר למשתתפים להזמין אנשים אחרים, יש לכבות את האפשרות ״כולם יכולים להוסיף אנשים״.
הקש/י על ״הוסף אנשים״.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת הקישור.
AirDrop: ניתן להשתמש ב‑Airdrop כאשר הנמען נמצא באותו רשת ויכול לקבל את המצגת. יש לבחור את האדם שאליו ברצונך לשלוח את המצגת. כדי שהנמען יוכל לקבל את המסמך, הוא חייב לאשר את הפעולה.
״דואר״ או ״הודעות״: גם ״דואר״ וגם ״הודעות״ שולחים עותק ישיר אל כתובת דוא״ל אחת או יותר או אל מספר טלפון אחד או יותר וניתן להוסיף הודעה מותאמת אישית. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל משתתף. אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות. הקישור יופיע בגוף ההודעה, עם שם המצגת.
חשוב: יש לזכור לא לערוך או למחוק את הקישור שבהודעה.
העתקת הקישור: יש להעתיק את הקישור אל המצגת כדי לשלוח או לפרסם אותה או לגשת אליה. ניתן לשלוח את הקישור באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור למצגת שנוצר כשמקישים על ״שיתוף״ כולל את השם של המצגת. אם השם או התוכן של המצגת חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
כששולחים את ההזמנה, מופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ 
כדי לציין ששיתפת את המצגת.
הזמנת אנשים נוספים
בהתאם להגדרות הגישה אל המצגת, ניתן להזמין עוד אנשים לעבוד עליה בשיתוף פעולה על ידי הוספתם או שליחת קישור.
טיפ: אם המצגת מוגנת באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
ולאחר מכן הקש/י על ״נהל מצגת משותפת״.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Keynote ב‑iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ למעלה בצד, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם את/ה הבעלים של מצגת משותפת שהרשאת הגישה אליה היא ״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים של המצגת נתנו לך הרשאה להוסיף אנשים. הקש/י על ״הוסף אנשים״, הקש/י על שיטת ההזמנה של המשתתף החדש ולאחר מכן הקש/י על ״שתף״. ראה/י הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה למצגת מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. יש להקיש על ״העתק קישור״, להקיש במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן להקיש על ״הדבק״.
טיפ: ניתן גם לפרסם את הקישור המשותף באתר אינטרנט התומך במצגות Keynote מוטבעות (כגון Medium או WordPress) כדי שהצופים יוכלו לנווט במצגת באמצעות נגן באתר. ראה/י פרסום המצגת שלך בבלוג באמצעות Keynote ב‑iPad.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המצגת – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למצגת ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.