שילוב Apple School Manager במערכת המידע לסטודנטים (SIS)
ניתן להשתמש ב‑Apple School Manager כדי ליצור שילוב מאובטח עם מערכת המידע לסטודנטים (SIS). לאחר האימות וחיבור ה‑SIS, מידע ספציפי, כגון הנהלה, צוות, מורים, שמות סטודנטים וכיתות, מועתק אל Apple School Manager. לאחר מכן, באפשרותך להקצות תפקידים לצוות, למורים ולסטודנטים ולהגדיר עבורם סיסמה ראשונית. אחת לכמה זמן, Apple School Manager מעדכן שינויים מה‑SIS. הנתונים מועברים חזרה אל מערכת SIS תוך זמן קצר.
כשמחברים את ה‑SIS של המחוז אל Apple School Manager, המערכת מספקת מספר זהות ייחודי עבור כל הגורמים בארגון (כולל הנהלת בית הספר, הצוות, המורים והסטודנטים). Apple School Manager גם עוקב אחר שינויים שנערכים לגבי כיתות ומורים לאורך השנה. כך, לדוגמה, במקרה של הצטרפות סטודנט/ית שבועיים לאחר תחילת שנת הלימודים, כבר מוכן וממתין עבורו/ה Apple ID מנוהל המשויך למורה.
אם מתחברים למערכת מידע לסטודנטים (SIS) או מייבאים משתמשים באמצעות פרוטוקול Secure File Transfer Protocol (SFTP), וגם עושים שימוש באימות מאוחד, למשתמשים חייבת להיות כתובת דוא״ל. יש לעיין בעמוד תכונות של Apple ID מנוהל עבור סטודנטים ומורים.
אם הינך מייבא/ת מערכת מידע לסטודנטים(SIS) באמצעות Claris Connect עבור Apple School Manager, תתקבל הודעת דוא״ל מ‑Claris Connect לגבי תחילת ההגדרה. כדי להשלים את תהליך ההגדרה, יש לעיין בעמוד Claris Connect for Apple School Manager User Guide (מדריך למשתמש ב‑Claris Connect עבור Apple School Manager).
לפני ההתחברות אל מערכת ה-SIS, מומלץ להחליט איך ליצור את חשבונות ה‑Apple ID המנוהלים. ניתן לעיין בעמוד מבוא לאימות מאוחד.
לאחר הקישור של Apple School Manager למערכת ה‑SIS, תוכל לראות את שם מערכת ה‑SIS ואת הנתונים שיובאו, למשל מספר המשתמשים והסוג שלהם, מספר הכיתות ומיקומים. ניתן גם להגדיר הצגת חלון נפרד לכל משתמש נוסף.
עדכוני SIS
Apple School Manager מקבל עדכונים מה‑SIS כל 24 שעות, כך שהוספת סטודנט/ית חדש/ה ל‑SIS, Apple School Manager יוצר אוטומטית חשבון ו‑Apple ID מנוהל. לאחר מכן, באפשרותך לשתף את פרטי הכניסה של החשבון עם כל סטודנט/ית שהתווסף/ה.
הערה: אפשר לייבא נתוני SIS מ‑Powerschool ומ‑Infinite Campus (עם OneRoster API בגרסה 1.1) עד 30 יום לפני תחילת הסמסטר האקדמי.
התחברות למערכת המידע לסטודנטים (SIS)
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש/ת בתפקיד מנהל/ת מערכת, מנהל/ת אתר או מנהל/ת כח אדם.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, ועל ״העדפות״ , להקיש על ״מקור נתונים״ ואז להקיש על ״התחברות״ ליד SIS/SFTP.
יש להקיש על לצד ״חיפוש סטודנטים, מורים וכיתות״ ולבחור באפשרות ״התחברות אל מערכת המידע״.
יש לבחור את סוג ה‑SIS בתפריט הקופץ ולהקיש על ״המשך״.
כל מערכת SIS מטפלת בנתונים ובאבטחה בצורה שונה, ולכן חשוב לפעול בהתאם להוראות המפורטות בחלון של ה‑SIS שבחרת.
יש להזין את המידע הנדרש, להקיש על ״התחברות״ ואז להמתין להשלמת תהליך ההעתקה.
תהליך זה יימשך זמן מה, בהתאם לכמות הנתונים המועתקים ולמהירות החיבור.
יש לשים לב לשגיאות, אם קורות. יש לתקן אותן במערכת ה‑SIS.
כדי לבדוק פרטי שגיאות, עיינו בעמוד קריאת קובצי יומן.
יש להקיש על ״סקירת נתוני [שם ה‑SIS]״ כדי להציג את הנתונים שמתווספים.
יש לוודא שהנתונים נראים כמו שהם אמורים להיראות ולאחר מכן להקיש על ״אישור״.
חשוב: חשוב לא לערוך מידע בחשבון לאחר החיבור של Apple School Manager למערכת ה‑SIS. אם תעשה/י זאת, החשבון ייחשב לחשבון מקומי וכבר לא ישויך ל‑SIS שלך.
הצגה ועריכה של נתוני SIS
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש/ת בתפקיד מנהל/ת מערכת, מנהל/ת אתר או מנהל/ת כח אדם.
יש להקיש על שמך בתחתית הסרגל הצדדי, ועל ״העדפות״ , להקיש על Directory Sync , ואז לבחור את מקור הנתונים שמכיל את פרטי SIS שברצונך לבדוק עבור המיקום שנבחר.
יש להקיש על ״עריכה״ כדי לערוך את כתובת ה‑URL, את המפתח ואת הסוד עבור ה‑SIS שאליו התחברת.
יש לבחור את האפשרות ״יבוא נתונים 30 יום לפני תחילת הסמסטר״ כדי לייבא נתוני SIS לפני תחילת הסמסטר האקדמי, או לא לסמן כדי לסנכרן עם תחילת הסמסטר, ואחר כך ללחוץ על ״שמירה״.