מבוא לרכישת תוכן ב‑Apple School Manager
ב‑App Store וב‑Apple Books מוצעים אלפי יישומים וספרים. למרבה המזל, Apple School Manager מעניק לארגון דרך פשוטה לרכוש ולנהל תוכן, באזור שנקרא יישומים וספרים. בעזרת הפתרון לניהול מכשירים ניידים (MDM), ניתן להתקין ולעדכן יישומים מרחוק, גם אם ה‑App Store במכשיר מושבת.
באזור זה יכולים מוסדות חינוך שעומדים בקריטריונים לרכוש 20 עותקים ומעלה של יישומים במחיר מוזל. הקריטריונים הם: מוסדות לתלמידים גילאי גן עד כיתה י״ב (או המחוזות האחראים עליהם) או מוסדות להשכלה גבוהה, ובלבד שהם ארגונים מוכרים, המעניקים לבוגרים תואר. אין תמחור מוזל עבור ספרים.
הערה: ייתכן שיידרש ממך לספק פרטי מס במהלך ההגדרה הראשונית של הארגון לצורך רכישת תוכן; הדבר תלוי בדרישות המיסוי המקומיות.
הפצת יישומים
לצד רכישת יישומים, ניתן גם לבטל ולשנות הקצאה של יישומים למכשירים ולמשתמשים שונים. בדרך זו יישארו בידיך תמיד הבעלות והשליטה המלאה על יישומים שנרכשו. ניתן להקצות את היישומים שנרכשו דרך Apple School Manager למכשירים או למשתמשים בכל מדינה או אזור שבהם היישומים האלו זמינים ב‑App Store של אותו מיקום. (המדינה או האזור של ה‑App Store נקבעים לפי הכתובת שהוזנה כאשר הארגון נרשם ל‑Apple School Manager. לדוגמה, אם הארגון נרשם עם כתובת בארה״ב, מיקום ה‑App Store מוגדר כ״ארה״ב״.)
השיטה הטובה ביותר להפצת יישומים היא הקצאתם עוד לפני הגדרת המכשירים או מסירתם למשתמשים. לאחר שהמשתמשים מקבלים את המכשיר ומשלימים את שלב ״מדריך ההתקנה״, באפשרות Apple School Manager לשלוח להם הזמנה בדוא״ל או בעדכון ב״דחיפה״. כאשר המשתמשים מאשרים את ההזמנה, יש להם גישה לכל היישומים, שהמערכת תתקין בשלב זה (מרחוק) במכשירים שלהם.
הערה: רכישות בתוך היישום ומינויים אינם תואמים לרכישות בכמויות גדולות, יישומים מנוהלים או חשבונות Apple ID מנוהלים. מפתחים עשויים להציע גרסה בעלת תכונות מלאות נפרדת של היישומים שלהם (לפעמים בתור יישום בהתאמה אישית) ללקוחות המגזר החינוכי או הארגוני שעליהם לפרוס יישומים לפי צורכיהם.
הפצת Apple Books
ההפצה של Apple Books שנרכשו דרך Apple School Manager היא למשתמשים בלבד, לא למכשירים. לא ניתן לבטל ולהקצות אותם מחדש. כאשר מקצים ספרים למשתמשים, ספרים אלה כפופים לאותן הגבלות הורדה של המדינה והאזור אשר חלות על יישומים.
הערה: חלק מהתכנים של Apple Books זמינים רק במדינות או באזורים מסוימים. כדי לברר אם תכנים מסוימים של Apple Books זמינים במדינה או באזור שלך, יש לעיין במאמר התמיכה של Apple בשם: זמינות של תוכניות Apple ואמצעי תשלום למגזר החינוכי ולמגזר העסקי.
המלצות
כדי לפשט את הפריסה, מומלץ מאוד להקצות יישומים למכשירים ולא למשתמשים. כאשר מקצים יישומים למכשירים, אין צורך בהליך הזמנה או בדרישה לשימוש ב‑Apple ID במכשיר. ספרים אינם ניתנים להקצאה למכשירים.
כדי לחסוך ברוחב פס במהלך הפריסה הגורפת הראשונית, כדאי לשקול להפיץ רק את היישומים הנדרשים ליום הלימודים הראשון, ולהפוך את שאר היישומים לזמינות למשתמשים להורדה לפי הצורך במהלך השנה. במכשירים מפוקחים, התקנת היישומים מתבצעת ללא התערבות המשתמש/ת.
סיכום הקצאות של יישומים וספרים
הטבלה בהמשך מציגה את סוגי היישומים או הספרים ואת הקריטריונים להקצאה שלהם למכשירים ולמשתמשים.
סוג היישום או הספר | ניתן להקצאה ל‑iPhone, ל-iPad ול‑Mac | ניתן להקצאה למשתמשים בעלי Apple ID מנוהל או Apple ID אישי |
---|---|---|
יישומים ללא תשלום או בתשלום שנרכשו דרך Apple School Manager | ||
ספרים ללא תשלום או בתשלום שנרכשו דרך Apple School Manager | ||
יישומים בהתאמה אישית | ||
יישומים לא רשומים |