Introduction aux catégories dans Numbers pour iCloud
Vous pouvez organiser les données dans un tableau en catégories pour afficher les informations de façons tout à fait nouvelles. Par exemple, si vous utilisez une feuille de calcul pour suivre les ventes de t-shirts de votre entreprise, vous pouvez créer une catégorie pour les ventes mensuelles des groupes et ainsi, visualiser facilement les changements au fil du temps. Vous pouvez créer des catégories en sélectionnant les rangs particuliers de données que vous souhaitez regrouper, ou Numbers pour iCloud peut organiser automatiquement vos données grâce aux valeurs contenues dans une ou plusieurs colonnes (appelées colonnes source) que vous sélectionnez.
L’exemple suivant montre un tableau contenant les données relatives aux ventes de t-shirts pour lequel aucun tri par catégories n’a été effectué.
Le tableau ci-dessous présente les mêmes données. Cette fois-ci, elles sont triées par catégorie, par date de vente. Tous les rangs qui partagent une valeur commune dans la colonne source – le mois des ventes dans ce cas – sont à présent regroupés.
Un tableau peut contenir une catégorie principale et jusqu’à quatre sous-catégories pour hiérarchiser vos données. Par exemple, vous pouvez poursuivre le tri par catégories des ventes mensuelles ci-dessus par vendeur, nombre de t-shirts vendus, etc.
Vous pouvez aussi facilement récapituler les informations dans un tableau trié par catégories grâce au rang de résumé (un rang spécial situé au-dessus de chaque groupe et dans lequel le nom du groupe s’affiche). Quand vous cliquez dans une cellule, dans un rang de résumé, il vous est possible d’ajouter des fonctions intégrées comme un sous-total, un nombre ou une moyenne.
Vous pouvez renommer les groupes ou catégories, activer ou désactiver des catégories, et bien plus encore.