Présentation de la collaboration dans Numbers
Pour collaborer avec d’autres personnes en temps réel, il vous suffit de partager un lien vers votre feuille de calcul Numbers. Puisque les feuilles de calcul partagées et les modifications les concernant sont enregistrées dans iCloud, les personnes qui travaillent dessus peuvent voir les modifications en temps réel.
En tant que propriétaire de la feuille de calcul, vous pouvez contrôler les personnes qui peuvent y accéder, ainsi que les opérations qu’elles peuvent effectuer :
Accès à la feuille de calcul : Vous pouvez envoyer un lien que n’importe qui peut utiliser pour ouvrir la feuille de calcul. Vous pouvez également inviter certaines personnes qui doivent se connecter à iCloud avec leur identifiant Apple pour ouvrir la feuille de calcul.
Autorisation de modification : Vous pouvez choisir si d’autres personnes peuvent modifier la feuille de calcul ou la consulter uniquement.
Vous pouvez modifier les réglages d’accès et d’autorisation ou arrêter de partager une feuille de calcul à tout moment.
Exigences relatives à iCloud
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul, vous devez vous connecter à iCloud et activer iCloud Drive.
Si vous invitez uniquement des personnes spécifiques à collaborer sur votre feuille de calcul, elles doivent se connecter à iCloud pour pouvoir consulter ou modifier la feuille de calcul. Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Configuration minimale requise par le système
Pour qu’elles puissent afficher ou modifier une feuille de calcul partagée, les personnes avec lesquelles vous partager la feuille de calcul en question doivent être connectées à iCloud et iCloud Drive doit être activé sur leur appareil ou ordinateur. Elles ont également besoin de ce qui suit :
Un Mac équipé de macOS Mojave 10.14 ou ultérieur et de Numbers 6.2 ou ultérieur
Un iPhone doté d’iOS 12 ou ultérieur et de Numbers 5.2 ou ultérieur
Un iPad doté d’iOS 12 ou d’iPadOS et de Numbers 5.2 ou ultérieur
Un ordinateur Mac ou Windows doté d’un navigateur pris en charge
Quiconque utilise un appareil Android ou un appareil iOS ou iPadOS qui ne satisfait pas à la configuration minimale requise par le système peut afficher la feuille de calcul, mais pas la modifier.
Remarque : les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée. Consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.
Si votre feuille de calcul n’est pas stockée sur iCloud mais sur Box, vous pouvez quand même collaborer sur celle-ci à l’aide des commandes de collaboration de Box. Consultez l’article sur l’utilisation d’iWork avec Box de l’assistance Apple.