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Partager des tableaux Freeform et collaborer sur l’iPad

Dans l’app Freeform , vous pouvez inviter des personnes à collaborer sur un tableau sur iCloud et elles pourront toutes voir les dernières modifications lorsqu’elles sont en ligne et connectées avec leur identifiant Apple. Pour vous assurer que toutes les personnes peuvent accéder au tableau, vous pouvez ajouter des descriptions des éléments visuels. Vous pouvez également exporter votre tableau Freeform au format PDF pour envoyer une copie aux autres personnes.

Un tableau Freeform dans lequel un participant en suit un autre. Un cadre montre ce qu’il y a sur son écran.

Inviter d’autres personnes à collaborer sur un tableau

Lorsque vous travaillez en collaboration sur un tableau Freeform partagé, vous voyez les modifications des autres participants en temps réel. Les modifications sont enregistrées sur iCloud afin que chaque personne ayant accès au tableau voie la dernière version lorsqu’elle l’ouvre.

Remarque : les tableaux sont stockés uniquement sur le compte iCloud du propriétaire. L’espace de stockage iCloud des autres participants n’est pas affecté par les éléments d’un tableau.

Ouvrez l’app Freeform sur votre iPad.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la vue « Tous les tableaux » : Touchez le tableau que vous voulez partager et maintenez le doigt dessus, puis touchez Partager.
- Dans un tableau : Ouvrez le tableau que vous souhaitez partager (ou touchez pour en créer un), puis touchez .
Le réglage de partage actuel est indiqué sous le nom du tableau, par exemple « Seules les personnes invitées peuvent modifier ». Touchez le réglage pour le modifier.
Remarque : si vous voulez être la seule personne à pouvoir envoyer des invitations, sélectionnez « Personnes que vous invitez » et désactivez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes » (les options sont vertes lorsqu’elles sont activées).
Choisissez le mode de partage du tableau (par exemple Messages ou Mail) ou touchez l’icône d’une personne avec qui vous avez communiqué récemment pour le partager avec celle-ci.

Vous pouvez ajouter des personnes après avoir commencé à partager un tableau. Touchez , touchez « Gérer le tableau partagé », puis touchez « Partager avec d’autres personnes ». En fonction des réglages des autres personnes dans Messages, peut changer d’apparence.

Remarque : pour que les personnes avec lesquelles vous partagez le tableau puissent l’afficher et le modifier, elles doivent être connectées avec leur identifiant Apple et exécuter iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 ou une version ultérieure. Pour collaborer à l’aide de Messages, vous-même et la personne que vous invitez à collaborer devez également activer iMessage.

Voir d’autres personnes dans un tableau

Vous pouvez voir en temps réel dans quelles parties de votre tableau d’autres personnes travaillent ou suivre l’activité d’une autre personne qui collabore sur un tableau. Par exemple, si une personne présente une proposition de conception dans un tableau Freeform, vous pouvez voir où elle se trouve dans le tableau et ce qu’elle voit lorsque vous suivez son activité.

Un tableau Freeform partagé avec le menu de collaboration ouvert et l’emplacement d’un autre participant sur le tableau représenté avec des coches violettes.

Ouvrez l’app Freeform sur votre iPad.
Ouvrez le tableau partagé au sein duquel vous souhaitez voir d’autres personnes travailler, puis touchez .
Si le réglage « Curseurs des participants » est désactivé, activez-le.
Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Accéder à l’endroit où une personne travaille : Touchez le nom d’un participant.
  La couleur en regard du nom du participant correspond à celle indiquant sa place sur le tableau.
- Suivre sa vue du tableau pendant qu’il travaille ou présente un contenu : Touchez en regard du nom d’un participant, puis touchez « Suivre l’activité ». Sinon, vous pouvez simplement toucher l’avatar de la personne où qu’elle se trouve sur le tableau, puis toucher Suivre.
  Tout ce que vous pourriez avoir sélectionné avant d’utiliser ce mode est désélectionné. Une bordure (dont la couleur correspond au curseur de la personne que vous suivez) encadre ce qu’elle voit sur le tableau.
  Vous et la personne qui présente et que vous suivez devez être en ligne.

Lorsque vous suivez l’activité d’une personne, vous ne pouvez rien sélectionner sur le tableau, et le niveau de zoom est identique à celui de la vue de l’autre personne.

Pour ne plus suivre l’activité d’une personne, touchez Arrêter en haut à droite. Sinon, vous pouvez simplement faire défiler le canevas, effectuer un zoom avant ou arrière ou apporter une modification.

Remarque : les autres participants qui travaillent avec vous sur le tableau ne peuvent annuler et rétablir que leurs propres modifications lorsque le tableau est ouvert. Utilisez pour revenir sur les modifications que vous avez effectuées sur votre propre iPad. Pour rétablir une modification après l’avoir annulée, maintenez le doigt sur , puis touchez Rétablir.

Gérer les réglages de partage

Vous pouvez modifier l’accès et les autorisations pour des personnes individuellement ou pour tout le monde après avoir commencé à partager un tableau.

Ouvrez l’app Freeform sur votre iPad, puis ouvrez le tableau dont vous souhaitez modifier les réglages de partage.
Touchez .
Une liste de participants apparaît, indiquant les personnes qui travaillent sur le tableau.
Touchez « Gérer le tableau partagé », puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Verrouiller le tableau pour empêcher toute modification : Touchez « Options de partage », puis touchez Consultation.
  Remarque : si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, sélectionnez « Personnes que vous invitez » et « Vous seul(e) pouvez ajouter des personnes ».
- Autoriser les modifications : Touchez « Options de partage », puis touchez « Modification autorisée ».
- Modifier l’accès et les autorisations individuellement : Touchez le nom d’un participant, puis ajustez ses réglages.
- Inviter d’autres personnes avec un lien : Touchez « Options de partage », touchez « Toute personne disposant du lien », touchez , puis touchez « Copier le lien ».
  Remarque : n’importe qui peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, mais si vous sélectionnez « Personnes que vous invitez », seules les personnes invitées à ouvrir le tableau peuvent utiliser le lien. si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, sélectionnez « Personnes que vous invitez » et « Vous seul(e) pouvez ajouter des personnes ».

Astuce : vous pouvez également gérer n’importe quel tableau que vous avez précédemment partagé tandis que vous parcourez tous les tableaux. Maintenez le doigt sur sa vignette ou son nom, puis touchez « Gérer le tableau partagé ».

Ajouter des descriptions d’accessibilité

Vous pouvez ajouter une description de contenu visuel à tout élément présent sur votre tableau. Les personnes qui utilisent une technologie d’assistance (VoiceOver, par exemple) peuvent ainsi entendre le contenu visuel décrit à voix haute. Les descriptions ne sont pas visibles sur le tableau.

Ouvrez l’app Freeform sur votre iPad, puis ouvrez le tableau sur lequel vous souhaitez ajouter des descriptions d’accessibilité.
Sélectionnez l’élément que vous souhaitez décrire, touchez , puis touchez Description.
Saisissez une description du contenu visuel, puis touchez OK.
Pour écouter la description, activez VoiceOver, puis touchez l’élément.

Arrêter le partage ou la collaboration

Ouvrez l’app Freeform sur votre iPad, puis ouvrez le tableau sur lequel vous souhaitez arrêter le partage ou la collaboration.
Touchez , puis touchez « Gérer le tableau partagé ».
Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Supprimer des personnes : Touchez le nom du participant que vous souhaitez supprimer, puis touchez « Supprimer l’accès ».
- Se retirer d’un tableau d’une autre personne : Touchez votre nom, puis touchez « Me retirer ».
- Arrêter le partage avec tout le monde : Touchez « Arrêter le partage », puis touchez « Ne plus partager ».
  Lorsque vous choisissez cette option, le tableau n’apparaît plus sur les appareils des autres participants, même si vous y avez toujours accès.

Envoyer un tableau au format PDF

Ouvrez l’app Freeform sur votre iPad.
Ouvrez un tableau, ou touchez pour en créer un.
Dans le tableau que vous voulez envoyer, touchez , puis touchez « Exporter au format PDF ».
Choisissez la façon dont vous voulez envoyer le tableau, par exemple via Messages ou Mail, puis suivez les instructions à l’écran.
Les personnes et les groupes avec lesquels vous avez communiqué récemment apparaissent sous forme d’icônes. Touchez-en une pour envoyer le tableau à la personne correspondante.

vous pouvez également exporter un tableau au format PDF tandis que vous parcourez tous les tableaux. Maintenez le doigt sur la vignette ou sur le nom du tableau, puis touchez « Exporter au format PDF » .

Astuce : pour envoyer une copie de votre tableau au format PNG, prenez une capture d’écran, puis partagez-la depuis l’app Photos. Vous pouvez également sélectionner et copier des éléments que vous souhaitez partager, puis les coller dans d’autres apps (Mail ou Fichiers, par exemple) au format PNG.

Pour utiliser pleinement les fonctionnalités de collaboration, tous les participants doivent être en ligne et connectés avec leur identifiant Apple, avoir activé Freeform sur iCloud (consultez la rubrique Configurer iCloud pour Freeform sur tous vos appareils du guide d’utilisation d’iCloud), et avoir activé l’identification à deux facteurs.

Voir aussiGuide d’utilisation d’iCloud : Configurer iCloud pour Freeform sur tous les appareils Imprimer depuis l’iPad Supprimer et récupérer des tableaux Freeform sur l’iPad Collaborer sur des projets avec Messages sur l’iPad

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Guide d’utilisation de l’iPad