Partager des tableaux Freeform et collaborer sur l’iPad

Dans l’app Freeform , vous pouvez envoyer une copie d’un tableau au format PDF à d’autres personnes. Vous pouvez également inviter des personnes à collaborer sur un tableau sur iCloud et elles pourront toutes voir les dernières modifications lorsqu’elles sont en ligne et connectées avec leur identifiant Apple.

Exporter une copie d’un tableau au format PDF

Dans le tableau que vous voulez partager, touchez , puis touchez « Exporter au format PDF ».
Choisissez la façon dont vous voulez partager le tableau, par exemple via AirDrop , Messages ou Mail , puis suivez les instructions à l’écran.
Les personnes et les groupes avec lesquels vous avez communiqué récemment apparaissent sous forme d’icônes. Touchez-en une pour partager le tableau avec la ou les personnes correspondantes.

Astuce : vous pouvez également exporter au format PDF un tableau précédemment partagé tandis que vous parcourez tous les tableaux. Maintenez le doigt sur la vignette ou sur le nom du tableau, puis touchez « Exporter au format PDF » .

Inviter d’autres personnes à collaborer sur un tableau

Lorsque vous travaillez en collaboration sur un tableau Freeform partagé, vous voyez les modifications des autres participants en temps réel. Les modifications sont enregistrées sur iCloud afin que chaque personne ayant accès au tableau voie la dernière version lorsqu’elle l’ouvre.

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez le tableau doivent être connectées avec leur identifiant Apple pour modifier ou consulter le tableau.

Remarque : les tableaux sont stockés uniquement sur le compte iCloud du propriétaire. L’espace de stockage iCloud des autres participants n’est pas affecté par les éléments d’un tableau.

Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la vue « Tous les tableaux » : Touchez le tableau que vous voulez partager et maintenez le doigt dessus, puis touchez Partager.
- Dans un tableau : Touchez .
Le réglage de partage actuel est indiqué sous le nom du tableau, par exemple « Seules les personnes invitées peuvent modifier ». Touchez le réglage pour le modifier.
Remarque : si vous voulez être la seule personne à pouvoir envoyer des invitations, sélectionnez « Personnes que vous invitez » et désactivez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes » (les options sont vertes lorsqu’elles sont activées).
Choisissez le mode de partage du tableau (par exemple AirDrop , Messages ou Mail ) ou touchez l’icône d’une personne avec qui vous avez communiqué récemment pour le partager avec celle-ci.

Vous pouvez ajouter des personnes après avoir commencé à partager un tableau. Touchez , touchez « Gérer le tableau partagé », puis touchez « Partager avec d’autres personnes ». L’apparence du bouton peut changer en fonction des réglages de vos collaborateurs dans Messages.

Remarque : pour collaborer à l’aide de Messages, vous et toutes les personnes que vous invitez devez utiliser iMessage avec iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 ou des versions ultérieures.

Voir d’autres personnes travailler dans un tableau

Vous pouvez voir à quels endroits d’autres personnes travaillent dans votre tableau en temps réel.

Un tableau partagé avec le menu de collaboration visible.

Touchez , puis activez « Curseurs des participants ».
Touchez le nom d’un participant pour accéder à l’endroit où celui-ci se situe dans le tableau.
La couleur en regard du nom du participant correspond à celle indiquant sa place sur le tableau.

Remarque : les autres participants qui travaillent avec vous sur le tableau ne peuvent annuler et rétablir que leurs propres modifications lorsque le tableau est ouvert. Utilisez pour revenir sur les modifications que vous avez effectuées sur votre propre appareil. Pour rétablir une modification après l’avoir annulée, maintenez le doigt sur , puis touchez Rétablir.

Gérer les réglages de partage

Vous pouvez modifier l’accès et les autorisations pour des personnes individuellement ou pour tout le monde après avoir commencé à partager un tableau.

Touchez .
Une liste de participants apparaît, indiquant les personnes qui travaillent sur le tableau.
Touchez « Gérer le tableau partagé », puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Verrouiller le tableau pour empêcher toute modification : Touchez « Options de partage », puis touchez « Consultation ».
  Remarque : si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, sélectionnez « Personnes que vous invitez » et « Vous seul(e) pouvez ajouter des personnes ».
- Autoriser les modifications : Touchez « Options de partage », puis touchez « Modification autorisée ».
- Modifier l’accès et les autorisations individuellement : Touchez le nom d’un participant, puis ajustez ses réglages.
- Inviter d’autres personnes avec un lien : Touchez « Options de partage », touchez « Toute personne disposant du lien », touchez , puis touchez « Copier le lien ».
  Remarque : n’importe qui peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, mais si vous sélectionnez « Personnes que vous invitez », seules les personnes invitées à ouvrir le tableau peuvent utiliser le lien.

Arrêter le partage ou la collaboration

Touchez , puis touchez « Gérer le tableau partagé ».
Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Supprimer des personnes : Touchez le nom du participant que vous souhaitez supprimer, puis touchez « Supprimer l’accès ».
- Se retirer d’un tableau d’une autre personne : Touchez votre nom, puis touchez « Me retirer ».
- Arrêter le partage avec tout le monde : Touchez « Arrêter le partage », puis touchez « Ne plus partager ».
  Lorsque vous choisissez cette option, le tableau n’apparaît plus sur les appareils des autres participants, même si vous y avez toujours accès.

Pour utiliser pleinement les fonctionnalités de collaboration, tous les participants doivent être en ligne et connectés avec leur identifiant Apple, avoir activé Freeform dans les réglages iCloud et avoir activé l’identification à deux facteurs.

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