Ajouter et imprimer des commentaires dans Pages sur Mac

Vos pouvez ajouter vos propres commentaires et les modifier, et n’importe qui peut effacer un commentaire.

1. Sélectionnez le texte ou cliquez sur la cellule de tableau ou l’objet auquel vous souhaitez ajouter un commentaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans la barre d’outils, cliquez sur .

   • Dans la barre d’outils de révision en haut du document, cliquez sur . La barre d’outils de révision est visible si le texte contient déjà des commentaires ou des modifications suivies.

2. Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur Terminé (ou cliquez en dehors du commentaire).

3. Pour consulter, modifier ou supprimer votre commentaire, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ouvrir un commentaire : Cliquez sur le marqueur de commentaire (ou placez le pointeur sur le texte surligné).

   • Modifier un commentaire : Si vous êtes l’auteur du commentaire, ouvrez-le, cliquez dans le texte, puis tapez. S’il existe des réponses à votre commentaire, vous ne pouvez pas modifier le commentaire initial en cliquant sur son texte. Placez plutôt le pointeur sur l’horodatage à droite de votre nom, en haut du commentaire. Lorsque la flèche vers le bas s’affiche, cliquez dessus, choisissez Modifier le commentaire, puis apportez vos modifications.

   • Supprimer un commentaire : Cliquez sur Supprimer en bas du commentaire. S’il existe des réponses au commentaire, cette action supprime toute la conversation. Vous ne pouvez supprimer une réponse individuelle que si vous êtes l’auteur de la réponse ou le propriétaire du document.

Vous pouvez également ajouter, modifier et supprimer des commentaires dans la sous-fenêtre « Commentaires et modifications ». Pour l’ouvrir, cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher la sous-fenêtre des commentaires ou Afficher la sous-fenêtre des commentaires et modifications.

1. Choisissez Pages > Réglages (le menu Pages se trouve en haut de l’écran).

2. Cliquez sur Général.

3. Cliquez sur le menu local Taille du texte, puis choisissez une taille.

Le réglage s’applique à tous vos documents Pages. Vous pouvez modifier ce réglage à tout moment.

1. Cliquez sur le marqueur de commentaire (ou placez le pointeur sur le texte surligné).

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Consulter un commentaire ou une conversation : Faites défiler le texte. Si un commentaire est tronqué, cliquez sur Afficher plus. Si les réponses sont masquées, cliquez sur « Afficher [n] autres réponses ». Vous pouvez également consulter des commentaires dans la sous-fenêtre « Commentaires et modifications ». Pour l’ouvrir, cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher la sous-fenêtre des commentaires ».

   • Passer au commentaire suivant ou précédent (ou pour effectuer un surlignage) : Cliquez sur les flèches au bas d’un commentaire.

Toutes les personnes avec qui vous partagez le document (en leur envoyant une copie ou en les invitant à collaborer avec des autorisations de modification) peuvent répondre à un commentaire.

1. Cliquez sur le marqueur de commentaire (ou placez le pointeur sur le texte surligné).

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ajouter une réponse : Cliquez sur Répondre au bas du commentaire, saisissez votre réponse, puis cliquez sur Terminé. Vous pouvez répondre autant de fois que vous le souhaitez.

   • Modifier votre réponse : Placez le pointeur sur l’horodatage (à droite de votre nom) de la réponse que vous souhaitez modifier. Lorsque la flèche vers le bas s’affiche, cliquez dessus, puis choisissez Modifier la réponse. Apportez vos modifications, puis cliquez sur Terminé.

   • Supprimer une réponse : Placez le pointeur sur l’horodatage à droite de votre nom (ou, si vous êtes le propriétaire du document, sur la réponse de la personne à supprimer). Lorsque la flèche vers le bas s’affiche, cliquez dessus, puis choisissez « Supprimer la réponse ».

Vous pouvez également répondre aux commentaires et modifier vos réponses dans la sous-fenêtre « Commentaires et modifications » située à gauche. Pour l’ouvrir, cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher la sous-fenêtre des commentaires ».

• Cliquez sur le marqueur de commentaire (ou placez le pointeur sur le texte surligné), puis cliquez sur Supprimer au bas de la conversation.

Vous pouvez afficher ou masquer des commentaires dans le document et dans la sous-fenêtre « Commentaires et modifications » si celle-ci est visible.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher la sous-fenêtre des commentaires » ou « Masquer la sous-fenêtre des commentaires ».

• Choisissez Présentation > Afficher la sous-fenêtre des commentaires ou Masquer la sous-fenêtre des commentaires (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).

• Cliquez sur la flèche d’affichage en haut de la sous-fenêtre « Commentaires et modifications » sur le côté gauche de la fenêtre Pages, puis choisissez « Masquer les commentaires ».

Si le suivi des modifications est activé et que vous masquez les commentaires, la barre d’outils de révision continue de s’afficher, mais les commentaires ne sont pas inclus dans la navigation.

Si vous envoyez votre document à une personne utilisant un iPhone ou un iPad, votre document peut s’ouvrir en mode Lecture. Pour ajouter ou modifier des commentaires, le destinataire doit commencer par toucher en haut de l’écran. Si le destinataire ouvre le document sur un Mac, les commentaires sont toujours modifiables.

Vous pouvez modifier et relire des commentaires dans la sous-fenêtre « Commentaires et modifications » du côté gauche de la fenêtre Pages. Si le suivi des modifications est activé dans le document, ces modifications y apparaissent également.

• Pour ouvrir la sous-fenêtre « Commentaires et modifications », cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher la sous-fenêtre des commentaires ».

• Pour modifier les éléments à afficher dans la sous-fenêtre, cliquez sur la flèche d’affichage en haut de la sous-fenêtre afin de les trier par page ou par date, filtrer les commentaires par auteur et masquer les commentaires ou les modifications.

  Si vous choisissez « Trier par page », la sous-fenêtre défile à mesure que vous faites défiler le document.

  Si vous filtrez les commentaires par auteur pour masquer vos commentaires dans la sous-fenêtre et que vous ajoutez un commentaire, le filtre redevient Tout afficher.

• Pour fermer la sous-fenêtre « Commentaires et modifications », cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez « Masquer la sous-fenêtre des commentaires ».

Lorsque vous imprimez un document contenant des commentaires, ceux-ci apparaissent dans une colonne à gauche de la page et des drapeaux numérotés apparaissent dans le document en regard du texte et des objets correspondants. Si les commentaires sont trop nombreux ou trop longs pour tenir dans la colonne de gauche, ils se poursuivront sur une ou plusieurs pages en dessous.

1. Choisissez Fichier > Imprimer.

2. Dans le menu local sous les commandes de sélection de pages, choisissez Pages.

   Si vous ne voyez pas le menu local, cliquez sur « Afficher les détails ».

3. Cochez la case « Imprimer les commentaires », puis cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez également exporter votre document au format PDF et inclure les commentaires.

Pour en savoir plus sur l’impression de documents et les options d’impression, consultez la rubrique Imprimer un document ou une enveloppe. Pour inclure les commentaires dans un PDF, consultez la rubrique Exporter au format Word, PDF ou dans un autre format de fichier.