Collaborer sur une feuille de calcul partagée dans Numbers sur iPhone
Que vous soyez le propriétaire d’une feuille de calcul partagée ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert la feuille de calcul, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc.
Le nombre de personnes modifiant ou consultant la feuille de calcul (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborateurs de la barre d’outils, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers une feuille de calcul partagée, ce qui se passe lorsque vous touchez le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Numbers et d’iOS ou d’iPadOS installées sur votre appareil, et de votre connexion ou non à iCloud.
Touchez le lien contenu dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus.
À l’invite, connectez-vous à iCloud avec un identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
La feuille de calcul s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour Mac ou Numbers pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web) et selon que vous avez ou non installé macOS Mojave 10.14 ou ultérieur et Numbers 6.2 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud et est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone doté d’iOS 12 ou ultérieur et de Numbers 5.2 ou ultérieur : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre iPhone et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul.
Sur un iPad doté d’iOS 12 ou d’iPadOS et de Numbers 5.2 ou ultérieur La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre iPad et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul. Si Numbers n’est pas installé sur votre iPad, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud.
Sur un appareil Android ou un appareil iOS non doté d’iOS 12 ou ultérieur ou d’iPadOS et de Numbers 5.2 ou ultérieur : La feuille de calcul s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Si vous n’arrivez pas à accepter une invitation, assurez-vous de suivre les configurations requises par iCloud et le système.
Collaborer sur une feuille de calcul partagée
Ouvrez la feuille de calcul partagée.
Touchez Récents au bas du gestionnaire de feuilles de calcul pour afficher toutes les feuilles de calcul partagées et trouver celle que vous recherchez plus simplement. Si la feuille de calcul partagée ne s’affiche pas, touchez le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir la feuille de calcul, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer », ci-dessus.
Modifiez la feuille de calcul.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la feuille de calcul s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour voir qui travaille sur la feuille de calcul : Touchez
pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la feuille de calcul et celles qui la modifient ou la consultent actuellement. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la feuille de calcul (hormis vous) apparaît également en tant que badge sur le bouton.Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la feuille de calcul (hormis vous) apparaît sur le bouton.
Pour suivre les modifications apportées par une personne : Touchez le point de couleur en regard du nom de la personne. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert la feuille de calcul, mais n’y participe pas de façon active.
Pour masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections colorés) : Touchez
, puis activez ou désactivez l’option Collaboration.Pour résoudre des conflits : Si vous êtes le propriétaire de la feuille de calcul et qu’il existe des conflits, une zone de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si une alerte s’affiche sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils, votre appareil est hors ligne et vous ne pouvez pas modifier la feuille de calcul jusqu’à ce qu’il se reconnecte. Vérifiez votre connexion Internet et attendez que votre appareil se reconnecte.
Ne plus participer à une feuille de calcul partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une feuille de calcul qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
.Si la feuille de calcul est fermée : Alors que le gestionnaire de feuilles de calcul est en présentation de navigation, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager au bas de l’écran, puis touchez Afficher les personnes.
Touchez votre nom, puis touchez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la feuille de calcul est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la feuille de calcul plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes. Consultez cet article de l’assistance Apple pour en savoir plus.