Remplir et signer les formulaires PDF dans Aperçu sur Mac

1. Accédez à l’app Aperçu  sur votre Mac.

2. Ouvrez le formulaire PDF que vous voulez remplir.

3. Cliquez sur un champ du formulaire, puis saisissez votre texte.

Si vous ne pouvez pas taper directement dans le fichier PDF, vous pouvez y insérer une zone de texte. Cliquez sur , puis cliquez sur .

Avec macOS 14.2 ou ultérieur, vous pouvez utiliser le remplissage automatique amélioré pour remplir des formulaires PDF avec des noms, des adresses et d’autres données de contact.

1. Accédez à l’app Aperçu  sur votre Mac.

2. Ouvrez le formulaire PDF.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur le bouton Remplissage automatique de formulaire au-dessus du fichier PDF.

   • Cliquez sur un champ dans le formulaire PDF.

4. Cliquez sur votre nom dans le menu contextuel qui s’affiche. Les coordonnées correspondantes sont remplies à partir de l’app Contacts. Consultez la rubrique Configurer sa fiche personnelle dans Contacts sur Mac.

   Pour saisir les informations d’une autre personne, cliquez sur Choisir autre, cliquez sur le nom de la personne, puis sur n’importe quel détail de ses coordonnées.

Pour signer un fichier PDF, vous pouvez capturer votre signature à l’aide du pavé tactile ou de la caméra intégrée de votre Mac, de votre iPhone ou de votre iPad.

1. Accédez à l’app Aperçu  sur votre Mac.

2. Ouvrez le fichier PDF que vous voulez signer.

3. Cliquez sur  (si la barre d’outils Annotation ne s’affiche pas), puis cliquez sur .

4. Si vous souhaitez utiliser une signature actuelle, passez à l’étape 6.

5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Créer une signature à l’aide du pavé tactile : Cliquez sur pavé tactile, cliquez sur le texte lorsque vous y êtes invité, signez sur le pavé tactile avec votre doigt, appuyez sur une touche, puis cliquez sur OK. Si le résultat ne vous satisfait pas, cliquez sur Effacer, puis réessayez.

     Si votre Mac est équipé d’un pavé tactile Force Touch, vous pouvez appuyer plus fermement sur le pavé tactile pour signer d’un trait plus épais et plus sombre.

   • Créer une signature à l’aide de la caméra intégrée de votre ordinateur : Cliquez sur Caméra. Placez votre signature (sur papier blanc) face à la caméra, de manière à ce qu’elle soit alignée avec la ligne bleue. Lorsque votre signature apparaît à l’écran, cliquez sur OK. Si le résultat ne vous satisfait pas, cliquez sur Effacer, puis réessayez.

   • Créer une signature à l’aide votre iPhone ou votre iPad : Cliquez sur Sélectionnez Appareil pour en choisir un (si plusieurs sont disponibles). Sur votre appareil, utilisez votre doigt ou un Apple Pencil (sur iPad) pour signer votre nom, puis cliquez sur OK. Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, touchez Effacer, puis réessayez.

   Si vous utilisez VoiceOver, le lecteur d’écran intégré sur Mac, vous pouvez ajouter la description d’une signature lorsque vous créez cette dernière. Cela est particulièrement utile si vous créez plusieurs signatures et avez besoin de les distinguer pour utiliser la bonne le moment venu. Avant de cliquer sur OK ou de toucher OK, cliquez sur le menu contextuel Description, puis choisissez une description, par exemple Initiales, ou choisissez Personnalisé pour créer votre propre description.

6. Cliquez sur la signature que vous souhaitez ajouter à votre fichier PDF. (Si vous avez utilisé VoiceOver pour ajouter des descriptions de vos signatures, VoiceOver lit les descriptions au fur et à mesure que vous naviguez la liste des signatures.)

7. Glissez la signature jusqu’à l’emplacement de votre choix, puis utilisez les poignées pour la redimensionner.

Si vous utilisez iCloud Drive, vos signatures sont disponibles sur vos autres ordinateurs Mac sur lesquels iCloud Drive est activé.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Ouvrez un courriel auquel un fichier PDF a été joint, puis cliquez deux fois sur la pièce jointe pour l’ouvrir dans l’app Aperçu .

   Remarque : Si le document PDF s’ouvre dans une autre app, fermez-le. Cliquez sur l’icône en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez « Ouvrir avec », puis sélectionnez Aperçu. Consultez la rubrique Choisir une app pour ouvrir un fichier.

3. Remplissez le document PDF ou apportez d’autres modifications comme le signer ou y ajouter des notes.

4. Choisissez Fichier > Enregistrer, puis sélectionnez Répondre à [expéditeur] ou Nouveau message.

   Un courriel s’ouvre avec le document PDF déjà en pièce jointe.

1. Accédez à l’app Aperçu  sur votre Mac.

2. Ouvrez un fichier PDF ou une image.

3. Cliquez sur  (si la barre d’outils Annotation ne s’affiche pas).

4. Cliquez sur , placez le pointeur sur la signature, puis cliquez sur le X à droite.

La signature est supprimée de toutes les apps qui utilisent Annotation sur votre Mac. Si iCloud Drive est activé, la signature est aussi supprimée de vos autres ordinateurs Mac utilisant iCloud Drive.