Modifier les réglages d’un document partagé dans Pages sur Mac
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé avec d’autres, vous pouvez à tout moment afficher ou modifier ses paramètres d’accès et d’autorisation.
Si l’accès à un document est réglé à « Seulement les invités », vous pouvez également définir une autorisation différente pour chaque personne.
Consulter l’accès et les autorisations
Cliquez sur
dans la barre d’outils.La liste des participants s’affiche. Les participants peuvent modifier le document, sauf si l’option Consultation s’affiche sous leur nom.
Si vous êtes le propriétaire, un résumé des réglages d’accès et d’autorisation s’affiche sous Options de partage. Cliquez sur Options de partage pour voir les détails.
Pour afficher l’autorisation d’une personne, placez le pointeur sur son nom dans la liste des participants, puis cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite.
Modifier l’accès pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire du document, vous pouvez modifier l’accès à tout moment, mais cela affecte également les personnes avec lesquelles vous avez partagé le lien. Voici les résultats de la modification du réglage :
De « Seulement les invités » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir le document, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse courriel ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
De « Toute personne disposant du lien » à « Seulement les invités » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes invitées par vous qui se connectent à l’aide de leur identifiant Apple peuvent accéder au document.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Cliquez sur le menu contextuel « Accès », puis choisissez un réglage.
Les personnes pour qui le document est ouvert lorsque vous modifiez le réglage reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder au document, ce dernier se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez réglé l’accès à « Seulement les invités », vous pouvez modifier rapidement l’autorisation de tout le monde.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Cliquez sur le menu contextuel Autorisation, puis apportez votre modification.
Les personnes pour qui le document est ouvert lorsque vous modifiez l’autorisation reçoivent une alerte. Les nouveaux réglages sont appliqués lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation d’un participant ou supprimer son accès
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez réglé l’accès à « Seulement les invités », vous pouvez modifier l’autorisation associée à une personne sans affecter celles des autres. Vous pouvez également retirer leur accès au document.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Placez le pointeur sur le nom de la personne, cliquez sur les trois points qui apparaissent à côté de celui-ci, puis cliquez sur une option.
Les personnes pour qui le document est ouvert lorsque vous modifiez leur autorisation reçoivent une alerte. Le nouveau réglage est appliqué une fois l’alerte supprimée.
Si vous choisissez Supprimer l’accès, la personne doit fermer le document et ce dernier est supprimé de son iCloud Drive. Toutes les modifications qu’elle a apportées au document sont conservées.