Modifier les réglages d’un document partagé dans Pages sur iPhone
Si vous partagez un document avec d’autres personnes, vous pouvez à tout moment afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est réglé à « Personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous a donné l’autorisation d’inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Touchez dans la barre d’outils, puis touchez Gérer le document partagé.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Modifier l’accès : Touchez « Accès », puis choisissez une option :
Si vous passez de « Personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir le document, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse courriel ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Si vous passez de « Toute personne disposant du lien » à « Personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes que vous avez invitées et qui se connectent à l’aide de leur identifiant Apple peuvent accéder au document.
Modifier l’autorisation : Touchez « Autorisation », puis choisissez une option :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer le document partagé, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à un document, aucune notification ne s’affiche.
Autoriser d’autres personnes à en inviter d’autres : Activez « Tout le monde peut ajouter des personnes » pour donner à tous les participants l’autorisation d’inviter d’autres personnes ou de modifier les paramètres d’accès et d’autorisation du document.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des participants individuels
Si vous réglez l’accès d’un document à « Personnes que vous invitez », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Touchez dans la barre d’outils, puis touchez Réglages de l’activité.
Choisissez l’une des options suivantes :
Autoriser l’ajout d’autres personnes : Lorsque cette option est activée, ce participant peut inviter d’autres personnes à accéder au document ou modifier les réglages d’accès et d’autorisation du document.
Peut modifier : Lorsque cette option est activée, ce participant peut modifier et imprimer le document partagé.
Consultation : Lorsque cette option est activée, le participant peut ouvrir et consulter le document, mais il ne peut plus le modifier ni le commenter.
Retirer l’accès : Ce document est supprimé du dossier iCloud Drive du participant, et le lien qui y mène est désactivé. Toutes les modifications apportées au document sont conservées.
Touchez OK.
Les personnes pour qui le document est ouvert lorsque vous modifiez leurs réglages reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder au document, ce dernier se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.