Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur iPad

Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, vérifiez que votre appareil est connecté à votre compte Apple, que Pages est configuré pour utiliser iCloud Drive et que le document à partager est stocké sur iCloud Drive.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre iPad.

2. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas le bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages dans iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.

3. Si l’option Collaborer ne figure pas dans le menu contextuel du haut, touchez le menu contextuel, puis touchez Collaborer.

   

4. Pour changer qui a accès au document, touchez la flèche d’expansion sous Collaborer, puis choisissez une option sous « Qui peut accéder » (si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que le document est stocké sur iCloud) :

   • Seules les personnes invitées : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent à un compte Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.

     Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son compte Apple. Des instructions sont fournies lorsque la personne touche le lien contenu dans l’invitation ou clique dessus.

   • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document.

5. Pour changer qui peut modifier le document, touchez une option sous Autorisations :

   • Modifications : Les collaborateurs peuvent modifier, télécharger et imprimer le document partagé.

   • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger le document partagé, mais pas le modifier.

   Remarque : Si vous avez réglé l’accès à « Seules les personnes invitées » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuels après l’avoir partagé.

6. Si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres utilisateurs, désactivez « Autoriser les invitations par d’autres personnes ».

7. Pour revenir aux commandes Collaborer, touchez Retour.

8. Touchez une méthode d’envoi pour l’invitation à collaborer (si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, on vous demande de le déplacer) :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Invitation avec lien : Copiez le lien du fichier afin de pouvoir l’envoyer ou le publier au moyen de n’importe quel service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez Partager le lien. Ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où coller le lien, puis touchez Coller.

   Important : Le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à collaborer comprend le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Après que vous avez partagé un document, une coche s’affiche sur le bouton Collaboration  pour indiquer que le document est partagé.

Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées » ou si le propriétaire d’un document partagé vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à se joindre au document par l’entremise de leur compte Apple.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre iPad.

2. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez  dans la barre d’outils, puis touchez Gérer le document partagé.

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.

3. Touchez « Partager avec plus de personnes », puis choisissez un mode pour envoyer l’invitation :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Invitation avec lien : Copiez le lien du fichier afin de pouvoir l’envoyer ou le publier au moyen de n’importe quel service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez Partager le lien. Ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où coller le lien, puis touchez Coller.

   Important : Le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à collaborer comprend le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.

Si l’accès à votre document est réglé à « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur le document en leur envoyant un lien qui ne requiert pas de compte Apple pour consulter le document.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre iPad.

2. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas le bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages dans iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.

3. Choisir un mode pour envoyer le lien

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Partagez le lien d’une autre façon : Touchez Copier le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.

   Important : Le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à collaborer comprend le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.