Gérer les notes et les dossiers partagés dans Notes sur Mac
Gérez les notes et dossiers partagés en retirant l’accès, en modifiant les autorisations de consultation, en masquant les notifications, etc. Consultez la rubrique Partager des notes et collaborer dans Notes.
Remarque : Toutes les fonctionnalités de Notes décrites dans ce guide sont disponibles lorsque vous utilisez les notes iCloud. Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez des comptes d’autres fournisseurs.
Modifier les réglages de partage
Ce que vous pouvez faire avec les notes et les dossiers dépend des permissions que le propriétaire vous a accordées.
Si vous ne disposez que d’une permission Lecture seule : Vous pouvez vous retirer d’une note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants modifient la note.
Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Vous pouvez faire tout cela en plus de pouvoir modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers et déplacer des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Si vous êtes le propriétaire ou copropriétaire : Vous pouvez effectuer toutes les opérations mentionnées ci-dessus et modifier les réglages de partage pour les participants actuels.
Accédez à l’app Notes
sur votre Mac.
Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer la note partagée ou Gérer le dossier partagé.
Astuce : Pour gérer les notes partagées, vous pouvez aussi cliquer sur
ou sur les images de contact des participants dans la barre d’outils. Pour les dossiers partagés, cliquez sur
Si la note ou le dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, vous devrez peut-être cliquer sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter les modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur Ajouter des participants en haut de la fenêtre.
Supprimer l’accès ou annuler des invitations : Pour arrêter le partage avec tous les participants, cliquez sur « Ne plus partager » en bas de la fenêtre, puis cliquez sur « Continuer ».
Pour arrêter le partager avec un participant, déplacez le pointeur sur son nom. Cliquez sur
à droite, puis choisissez Retirer le participant ou Annuler l’invitation.
Remarque : Les participants ne verront plus la note, mais vous y aurez toujours accès.
Modifier les personnes autorisées à afficher et à modifier la note ou le dossier : Pour modifier les réglages d’autorisations de tous les participants, cliquez sur le menu contextuel Autorisations en bas de la fenêtre, puis choisissez une option.
Pour modifier les autorisations d’un participant, déplacez le pointeur sur son nom dans la fenêtre. Cliquez sur
Inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur « Ajouter des participants », puis suivez les étapes pour Collaborer à une note ou à un dossier de notes.
Copier le lien : Cliquez sur Copier le lien. Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène au dossier principal.
Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Quitter une note ou un dossier partagé avec vous
Accédez à l’app Notes
Cliquez sur la note ou le dossier partagé à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez sur « Gérer la note partagée » ou « Gérer le dossier partagé ».
Si la note sur laquelle vous avez cliqué en maintenant la touche Contrôle enfoncée se trouve dans un dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé ».
Cliquez sur « Quitter le partage » en bas de la fenêtre.
Gérer les notifications
Les participants et les propriétaires peuvent choisir l’affichage des notifications lorsque d’autres personnes apportent des modifications aux notes. Le choix d’un propriétaire ne modifie pas les préférences d’affichage des participants et vice versa.
Accédez à l’app Notes
Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer la note partagée.
Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, vous ne recevez pas de notification lorsque d’autres participants modifient cette note.
Vous pouvez aussi surligner les modifications apportées par un participant. Consultez la rubrique Afficher l’activité dans une note partagée.