Partager des notes et collaborer dans Notes sur Mac

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Ouvrez la note que vous souhaitez partager.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • À partir de la liste de notes ou de la présentation par galerie : Cliquez sur la note que vous voulez partager en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Partager la note. Vous pouvez également balayer la note vers la gauche en utilisant deux doigts sur le pavé tactile (ou un doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur .

   • À partir d’une note : Cliquez sur  dans la barre d’outils.

4. Cliquez sur le menu contextuel, puis choisissez « Envoyer une copie ».

   Remarque : En partageant une copie, vous pouvez uniquement envoyer une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour, sauf si vous la leur envoyez à nouveau.

Pour collaborer avec d’autres personnes, vous pouvez partager un lien vers une note ou un dossier de notes dans iCloud. Vous pouvez définir qui aura accès à ce que vous partagez et configurer des autorisations de modification. Consultez la rubrique Gérer les notes et les dossiers partagés.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Collaborer à une note : Ouvrez la note à partager, puis cliquez sur  dans la barre d’outils. Cliquez sur le menu contextuel, puis choisissez « Partager un lien ».

     

     Astuce : Si vous partagez la note dans Messages, vous recevez des mises à jour dans la conversation Messages chaque fois que quelqu’un apporte une modification à la note partagée.

   • Collaborer sur un dossier : Cliquez sur le dossier que vous voulez partager en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Partager le dossier ».

     Vous pouvez aussi cliquer sur  à côté du dossier dans la barre latérale, puis choisir « Partager le dossier ».

3. Pour modifier l’accès et les autorisations, cliquez sur « Seules les personnes que vous choisissez peuvent modifier le contenu. », puis définissez l’une des options suivantes :

   • Qui peut y accéder : Choisissez « Personnes choisies » ou « Toute personne disposant du lien ». Avec l’option « Personnes choisies », vous pouvez activer « Demandes d’accès ».

     Remarque : La demande d’accès à une note entraîne l’envoie d’un courriel à l’adresse associée au compte Apple du propriétaire.

   • Autorisations : Choisissez « Accès en écriture » ou « Accès en lecture et téléchargement ».

4. Pour ouvrir et modifier une note partagée, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous avez partagé la note : Sélectionnez la note sur votre Mac ou sur iCloud.com.

   • Si la note a été partagée avec vous par une autre personne : Cliquez sur le lien que vous avez reçu, puis cliquez sur Ouvrir.

     Remarque : Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement ouvrir une note partagée par quelqu’un d’autre si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter est associé à votre compte Apple. Si ce n’est pas le cas, on vous invitera à ajouter l’adresse courriel ou le numéro de téléphone à votre compte Apple. Consultez la rubrique Vérifier votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone pour ouvrir un élément partagé. Une fois la note ouverte, elle reste dans la liste des notes.

Vous pouvez voir des détails indiquant qui a effectué les modifications sur une note partagée. Tous les participants qui ont ouvert la note partagée peuvent voir en temps quasi réel les modifications que d’autres utilisateurs et vous-même avez apportées. Si vous n’ouvrez pas la note et qu’une autre personne la modifie, un petit point jaune apparaît à sa gauche dans la liste des notes ou au mode galerie pour vous indiquer qu’il y a des modifications non lues.

Les participants qui ont activé l’identification à deux facteurs ainsi que le trousseau iCloud dans Réglages système peuvent voir instantanément les modifications apportées par d’autres, et des triangles colorés montrent où les autres utilisateurs se trouvent dans la note. Consultez la rubrique Configurer le trousseau iCloud pour remplir automatiquement des informations.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note partagée, puis balayez vers la droite avec deux doigts le texte dans la note.

   Vous pouvez aussi cliquer sur  ou sur les images de contact des participants dans la barre d’outils, puis choisir « Afficher les surlignages ».

   Le nom de chaque participant et l’heure à laquelle la note a été modifiée pour la dernière fois s’affichent sur la gauche, avec un code couleur correspondant au texte modifié.

   Astuce : Vous pouvez consulter un résumé des mises à jour depuis votre dernière consultation de la note ainsi q’une liste quotidienne de l’activité de chaque participant. Cliquez sur  ou sur les images de contact des participants dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher toute l’activité ».

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur le dossier que vous voulez partager en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Afficher l’activité du dossier ».

   • Cliquez sur  à côté du dossier dans la barre latérale, puis choisissez « Afficher l’activité du dossier ».