Trier automatiquement les courriels entrants sur Mac
Vous pouvez créer des boîtes aux lettres intelligentes qui organisent automatiquement les messages dans une seule boîte aux lettres, selon les critères que vous indiquez. Par exemple, une boîte aux lettres intelligente peut afficher tous les courriels que vous recevez à propos d’un certain projet, indépendamment des boîtes aux lettres dans lesquelles ils se trouvent.
Astuce : Mail fournit par défaut une boîte aux lettres intelligente nommée Aujourd’hui, qui affiche les courriels consultés au cours de la journée. Si elle ne s’affiche pas dans la barre latérale de Mail, placez le pointeur sur la section Boîtes aux lettres intelligentes, puis cliquez sur 
.
Créer des boîtes aux lettres intelligentes
Accédez à l’app Mail
sur votre Mac.Choisissez Boîte aux lettres > Nouvelle boîte aux lettres intelligente.
Saisissez un nom pour la boîte aux lettres intelligente.
Précisez les critères.
Définir la première condition : Cliquez sur le premier menu contextuel, choisissez une option (par exemple, De, Objet ou « L’expéditeur est membre du groupe »), puis complétez la condition en utilisant les autres menus ou champs qui s’affichent (ils varient en fonction de votre choix dans le premier menu contextuel).
Par exemple, si vous choisissez De, vous pouvez choisir « contient » ou « commence par » dans le deuxième menu contextuel, puis saisir le nom d’un expéditeur dans le champ de texte. Si vous avez choisi « L’expéditeur est membre du groupe » dans le premier menu contextuel, vous pouvez choisir un nom de groupe dans le deuxième menu contextuel.
Ajouter ou supprimer des conditions : Pour régler des conditions supplémentaires, cliquez sur
. Pour supprimer une condition, cliquez sur 
. Définir l’étendue des conditions multiples : Si vous avez au moins deux conditions, un menu contextuel apparaît et vous permet de choisir si un courriel doit remplir une ou toutes les conditions pour être inclus dans la boîte aux lettres intelligentes.
Inclure les messages situés dans la boîte aux lettres Corbeille ou Envoyés : Cochez la case pour que les courriels qui se trouvent dans ces boîtes aux lettres soient inclus dans votre boîte aux lettres intelligente.
Cliquez sur OK.
Chaque fois que vous sélectionnez votre boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale, les courriels qui correspondent à ses critères sont répertoriés.
Pour supprimer une boîte aux lettres intelligente, sélectionnez-la, puis choisissez Boîte aux lettres > Supprimer la boîte aux lettres. Les courriels qui étaient répertoriés lorsque la boîte aux lettres intelligente était affichée ne sont pas supprimés.
Modifier des boîtes aux lettres intelligentes
Accédez à l’app Mail
sur votre Mac.Dans la barre latérale de Mail, cliquez deux fois sur une boîte aux lettres intelligente (ou sélectionnez-en une, puis choisissez Boîte aux lettres > Modifier la boîte aux lettres intelligente).
Modifiez, ajoutez ou supprimez des conditions, ou modifiez d’autres critères.
Cliquez sur OK.
Modifier la catégorie pour un expéditeur
L’app Mail regroupe automatiquement vos courriels en catégories pour vous aider à trouver et à gérer les messages plus rapidement (fonctionnalité disponible selon le pays ou la région). Vous pouvez modifier la catégorie d’un expéditeur.
Principale : Trouver des messages personnels et des informations urgentes.
Transactions : Faites le suivi de vos confirmations, reçus et avis d’expédition.
Mises à jour : Ne manquez pas les plus récentes nouvelles, infolettres et publications sur les médias sociaux.
Promotions : Parcourez vos courriels de coupons et d’offres promotionnelles.
Remarque : Lorsqu’un message dans les catégories « Transactions », « Mises à jour » ou « Promotions » contient des informations urgentes, il est également inclus dans la liste des messages de la catégorie « Principale ».
Accédez à l’app Mail
sur votre Mac.Cliquez sur un message en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Catégoriser l’expéditeur, puis sélectionnez une catégorie.
Tous les messages reçus et futurs de l’expéditeur s’afficheront dans la catégorie que vous choisissez.
Gérer les courriels que vous recevez à l’aide de règles
Vous pouvez créer des règles qui vous permettent de gérer des courriels entrants et d’automatiser des tâches, comme répondre à des messages ou les supprimer. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour surligner les messages envoyés par une certaine personne, ou déplacer automatiquement les messages de votre boîte de réception vers d’autres boîtes aux lettres. Consultez la rubrique Modifier les réglages de règles.