Supprimer des courriels et gérer le stockage dans Mail sur Mac

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Sélectionnez des messages ou des conversations par courriel dans la liste.

3. Cliquez sur  dans la barre d’outils de Mail ou appuyez sur la touche Supprimer.

   Tous les messages de la conversation sont supprimés.

Si vous supprimez une boîte aux lettres, tous les messages qu’elle contient sont supprimés. Les messages dans les boîtes aux lettres intelligentes restent dans votre boîte de réception.

Vous pouvez rechercher un ensemble de messages à supprimer. Par exemple, vous pouvez chercher les messages datés entre le 1er août et le 5 septembre 2021 en saisissant « date:2021-08-01-2021-09-05 » dans le champ de recherche Mail. Vous pouvez également rechercher les messages d’une personne en particulier en saisissant un nom dans le champ de recherche. Il vous suffit ensuite de sélectionner et supprimer les messages trouvés.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Choisissez Boîte aux lettres > Effacer les éléments supprimés, puis choisissez un compte.

   • Dans la barre latérale de Mail, cliquez sur une boîte aux lettres Corbeille en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Effacer les éléments supprimés.

Vous pouvez régler l’option « Effacer les messages supprimés » dans les réglages de Mail pour que Mail efface de manière permanente les messages supprimés à un moment précis. Consultez la rubrique Changer les réglages des comportements des BAL.

En fonction des options définies dans les réglages Mail, vous pouvez afficher et récupérer les courriels que vous avez supprimés.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Choisissez Mail > Réglages, puis cliquez sur Comptes.

3. Sélectionnez un compte, puis cliquez sur Comportements des BAL.

4. Cliquez sur le menu contextuel situé à côté de la corbeille, puis choisissez une option.

   • Si une boîte aux lettres est précisée : Vous pouvez voir les messages supprimés dans la boîte aux lettres Corbeille jusqu’à ce qu’ils soient effacés définitivement. Pour restaurer un message supprimé, faites-le glisser à partir de la boîte aux lettres Corbeille vers une autre boîte.

   • Si Aucune est sélectionnée : Les messages supprimées sont retirés et ne sont pas disponibles dans la boîte aux lettres Corbeille.

5. Cliquez sur le menu contextuel sous « Effacer les messages supprimé », puis choisissez de les supprimer définitivement de la corbeille.

6. Cliquez sur une corbeille dans la barre latérale de Mail pour afficher les messages supprimés.

Si la taille de votre compte de messagerie dépasse la limite de stockage définie par le fournisseur du compte, vous pouvez effectuer certaines actions dans Mail pour libérer de l’espace sur les serveurs de messagerie.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Supprimez les messages volumineux ou les messages avec pièces jointes, ou déplacez-les vers une boîte aux lettres sur votre Mac.

     Astuce : Pour identifier rapidement les messages volumineux, choisissez Présentation > Trier par > Taille.

   • Supprimez les pièces jointes que vous avez enregistrées. Choisissez Message > Supprimer les pièces jointes. Le message reste dans la boîte aux lettres et l’app Mail indique que toutes les pièces jointes ont été supprimées manuellement.

     Pour les comptes IMAP, assurez-vous de commencer par télécharger les pièces jointes; en effet, une fois supprimées du serveur de messagerie, elles ne peuvent pas être restaurées.

   • Videz votre boîte aux lettres Corbeille. En effet, les messages que vous avez supprimés récemment se trouvent dans la boîte Corbeille, mais n’ont pas encore été supprimés du serveur de messagerie. Sélectionnez Boîte aux lettres > Effacer les éléments supprimés, puis choisissez de les supprimer de tous les comptes ou d’un compte en particulier.

   • Pour les comptes POP, réduisez la durée de conservation des copies des messages et des pièces jointes sur le serveur de messagerie avant leur suppression. Choisissez Mail > Réglages, cliquez sur Comptes, sélectionnez le compte, cliquez sur Avancé, puis choisissez une autre option dans le menu contextuel sous Après récupération, supprimer la copie du serveur.

Voici des opérations que vous pouvez essayer si des boîtes aux lettres s’avèrent tellement volumineuses qu’il ne vous est pas possible de retrouver des messages ou si vous souhaitez réduire l’espace de stockage que Mail utilise sur votre Mac.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Supprimez les messages dont vous n’avez plus besoin, particulièrement ceux qui contiennent des pièces jointes volumineuses.

   • Enregistrez les pièces jointes sur votre Mac, puis supprimez-les des messages.

   • Créez des boîtes aux lettres supplémentaires pour organiser vos messages. Par exemple, si vous avez des messages concernant vos projets de voyage, vous pouvez créer une boîte aux lettres appelée Voyages et y transférer tous les messages en rapport avec vos voyages.

   • Utilisez des règles pour transférer automatiquement les messages entrants de votre boîte de réception vers d’autres boîtes aux lettres. Par exemple, vous pouvez créer une règle déclenchant le transfert vers la boîte aux lettres Voyage des nouveaux messages ayant trait à vos voyages. Vous pouvez également utiliser les règles pour traiter les messages déjà stockés dans des boîtes aux lettres.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Sélectionnez au moins un message ou une conversations par courriel.

3. Choisissez le mode d’enregistrement des messages souhaité.

   • Enregistrer des messages comme fichiers : Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un format et un emplacement.

     Le format RTF conserve la mise en forme (telle que la mise en gras ou en italique), mais ce n’est pas le cas du format texte. Les messages sources RAW s’enregistrent en un seul message au format .eml.

   • Enregistrer des messages comme fichiers PDF : Choisissez Fichier > Exporter au format PDF.

Vous pouvez aussi enregistrer des messages au format .eml en les faisant glisser vers votre bureau. Si vous faites glisser une conversation, les messages qu’elle contient sont enregistrés dans des fichiers séparés.