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Utiliser des boîtes aux lettres intelligentes dans Mail sur Mac
Vous pouvez créer des boîtes aux lettres intelligentes qui organisent automatiquement les messages dans une seule boîte aux lettres, selon les critères que vous indiquez. Par exemple, une boîte aux lettres intelligente peut afficher tous les courriels que vous recevez à propos d’un certain projet, indépendamment des boîtes aux lettres dans lesquelles ils se trouvent.
Astuce : Mail fournit par défaut une boîte aux lettres intelligente nommée Aujourd’hui, qui affiche les courriels consultés au cours de la journée. Si celle-ci n’est pas affichée dans la barre latérale de Mail, déplacez le pointeur sur la section Boîtes aux lettres intelligentes, puis cliquez sur la flèche .
Créer des boîtes aux lettres intelligentes
Dans l’app Mail
sur votre Mac, choisissez Boîte aux lettres > Nouvelle boîte aux lettres intelligente.
Saisissez un nom pour la boîte aux lettres intelligente.
Par exemple, si vous créez une boîte aux lettres intelligente pour organiser les courriels de votre groupe de soccer qui comprennent une pièce jointe, vous pourriez l’appeler « Horaires de soccer ».
Précisez les critères.
Définir la première condition : Cliquez sur le premier menu contextuel, choisissez une option (par exemple, De, Objet ou L’expéditeur est membre du groupe), puis complétez la condition en utilisant les autres menus ou champs qui s’affichent (ils varient en fonction de votre choix dans le premier menu contextuel).
Par exemple, si vous choisissez De, vous pouvez choisir « contient » ou « commence par » dans le deuxième menu contextuel, puis saisir le nom d’un expéditeur dans le champ de texte. Si vous avez choisi « L’expéditeur est membre du groupe » dans le premier menu contextuel, vous pouvez choisir un nom de groupe dans le deuxième menu contextuel.
Ajouter ou supprimer des conditions : Pour définir des conditions supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter
. Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer
correspondant.
Définir l’étendue des conditions multiples : Si vous avez au moins deux conditions, un menu contextuel apparaît et vous permet de choisir si un courriel doit remplir une ou toutes les conditions pour être inclus dans la boîte aux lettres intelligentes.
Inclure les messages situés dans la boîte aux lettres Corbeille ou Envoyés : Cochez la case pour que les courriels qui se trouvent dans ces boîtes aux lettres soient inclus dans votre boîte aux lettres intelligente.
Cliquez sur OK.
Chaque fois que vous sélectionnez votre boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale, les courriels qui correspondent à ses critères sont répertoriés.
Vous pouvez aussi créer une boîte aux lettres intelligente en copiant et en modifiant une boîte existante. Dans la barre latérale de Mail, sélectionnez la boîte aux lettres intelligente existante, choisissez Boîte aux lettres > Dupliquer la boîte aux lettres intelligente, puis modifiez la copie.
Modifier des boîtes aux lettres intelligentes
Dans l’app Mail
sur votre Mac, dans la barre latérale de Mail, double-cliquez sur une boîte aux lettres intelligente, ou sélectionnez-en une, puis choisissez Boîte aux lettres > Modifier la boîte aux lettres intelligente.
Modifiez, ajoutez ou supprimez des conditions, ou modifiez d’autres critères.
Cliquez sur OK.
Renommer des boîtes aux lettres intelligentes
Dans l’app Mail
sur votre Mac, sélectionnez une boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale de Mail.
Choisissez Boîte aux lettres > Renommer la boîte aux lettres, puis saisissez un nouveau nom.
Supprimer des boîtes aux lettres intelligentes
Dans l’app Mail
sur votre Mac, sélectionnez une boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale de Mail.
Choisissez Boîte aux lettres > Supprimer la boîte aux lettres.
Les courriels qui étaient répertoriés lorsque la boîte aux lettres intelligente était affichée ne sont pas supprimés.
Créer des dossiers de boîte aux lettres intelligente
Si vous utilisez des boîtes aux lettres intelligentes, vous pouvez les organiser en dossiers de boîte aux lettres intelligente.
Dans l’app Mail
sur votre Mac, choisissez Boîte aux lettres > Nouveau dossier de boîte aux lettres intelligente.
Saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
Faire glisser une ou plusieurs boîtes aux lettres intelligentes dans le dossier.
Lorsque vous affichez un dossier, les courriels des boîtes aux lettres intelligentes que le dossier contient s’affichent.
Lorsque vous modifiez un courriel pendant que vous le consultez dans une boîte aux lettres intelligente, par exemple en le marquant comme lu ou non lu, en le déplaçant ou en le supprimant, la modification s’applique dans la boîte aux lettres dans laquelle le courriel est stocké.
Si vous utilisez iCloud Drive, vos boîtes aux lettres intelligentes sont disponibles sur vos autres ordinateurs Mac utilisant cette fonctionnalité lorsque l’app Mail est sélectionnée dans les options iCloud Drive. Consultez Utiliser iCloud Drive pour stocker les documents.