Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote sur iPad
Que vous soyez le propriétaire d’une présentation partagée ou que ayez reçu l’invitation à y collaborer, après avoir ouvert la présentation, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, vous rendre rapidement à l’endroit où des modifications sont en cours et plus encore.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous touchez un lien vers une présentation partagée, l’endroit où s’ouvre la présentation partagée (par exemple, dans Keynote sur iPad ou Aperçu) dépend d’un certain nombre de facteurs, tels que l’accès et l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Keynote et d’iPadOS installées sur votre appareil, ainsi que de votre utilisation d’iCloud Drive.
Avant d’ouvrir le lien de l’invitation, vérifiez que votre appareil satisfait à la configuration minimale requise pour la collaboration.
Touchez le lien dans le courriel, le message ou la publication, puis suivez les instructions qui s’affichent.
Si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre compte Apple, vous pouvez suivre les instructions qui s’affichent pour l’ajouter.
Remarque : Si vous ne voulez pas associer une autre adresse courriel à votre compte Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la présentation partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse courriel ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre compte Apple.
Collaborer sur une présentation partagée
Accédez à l’app Keynote
sur votre iPad.Ouvrez la présentation partagée.
Touchez Récents en bas du gestionnaire de documents pour afficher toutes les présentations partagées et trouver celle que vous recherchez. Si la présentation partagée ne s’affiche pas, touchez le lien dans l’invitation que vous avez reçue et, si on vous y invite, connectez-vous avec votre compte Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir la présentation, consultez Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez la présentation.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les curseurs ainsi que les sélections de texte et d’objets s’affichent en différentes couleurs pour indiquer l’endroit où d’autres personnes sont en train de modifier.
En cas de conflit, une zone de dialogue s’affichera, et vous pourrez choisir la version que vous voulez conserver. Si vous en conservez plusieurs, la plus récente sera la version partagée.
Modifier tout en étant hors ligne
Si le bouton Collaboration se transforme en un nuage traversé par une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne.
Vous pouvez continuer de travailler sur la présentation et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléversées automatiquement dans iCloud.
Lorsque vous vous reconnectez, vous pouvez voir l’activité la plus récente dans la présentation partagée.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’une présentation partagée :
Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de documents, touchez
dans le coin supérieur droit de l’écran.Si d’autres participants en ligne suppriment des objets ou des diapositives que vous êtes en train de modifier hors ligne, vos modifications ne seront pas incluses lorsque vous serez de nouveau en ligne.
Ne plus participer à une présentation partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Accédez à l’app Keynote
sur votre iPad.Dans une présentation partagée, effectuez l’une des opérations suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
, puis touchez Gérer la présentation partagée.Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote dans iCloud Drive. Touchez la présentation de façon prolongée, puis touchez Gérer le fichier partagé.
Dans la liste des participants, touchez votre nom, puis touchez Me retirer. Vous verrez une alerte pour confirmer que vous ne voulez plus collaborer.
Touchez Continuer pour confirmer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la présentation est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la présentation plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : Les fonctionnalités de Keynote ne sont pas toutes disponibles pour une présentation partagée avec d’autres personnes. Consultez l’article Collaborer sur des documents Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.