Ajouter et imprimer des commentaires dans Keynote sur iPad
Vous pouvez ajouter des commentaires à du texte, ainsi qu’à des objets, des graphiques, des cellules de tableau et des diapositives. Un petit carré s’affiche à côté du texte (qui est également surligné) pour indiquer la présence d’un commentaire. Un petit carré indique également les commentaires joints aux formes. Un triangle dans le coin de la cellule indique les commentaires dans les cellules. Si vous ne voulez pas que vos commentaires soient visibles, vous pouvez les masquer et imprimer une présentation avec ou sans commentaires.
Lorsque plusieurs personnes collaborent sur une présentation, les commentaires de chaque personne s’affichent dans une couleur unique et incluent leur nom d’auteur. Tout le monde peut répondre à un commentaire, ce qui est particulièrement utile lors d’une collaboration. Vous pouvez ajouter un commentaire, puis engager une conversation en temps réel grâce aux réponses des participants.
Remarque : Les commentaires ne sont pas visibles dans les présentations imprimées à moins que vous sélectionniez cette option d’impression.
Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire
Vous pouvez ajouter et modifier vos propres commentaires, et tout le monde peut supprimer un commentaire.
Sélectionnez du texte ou touchez un objet ou une cellule de tableau, puis touchez Commenter.
Remarque : Si vous touchez l’arrière-plan de la diapositive (pour ne rien sélectionner), vous pouvez ajouter un commentaire à la diapositive qui reste toujours ouvert. Vous pouvez redimensionner le commentaire et le repositionner sur la diapositive. Les autres ne peuvent pas répondre à ce type de commentaire.
Saisissez votre commentaire, puis touchez OK.
Pour consulter, modifier ou supprimer votre commentaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrir un commentaire : Touchez le marqueur de commentaire.
Modifier un commentaire : Si vous êtes l’auteur du commentaire, touchez le marqueur de commentaire, touchez dans le texte, saisissez vos modifications, puis touchez OK.
S’il existe des réponses à votre commentaire, vous ne pouvez pas modifier le commentaire initial en touchant son texte. Touchez plutôt en haut du commentaire, touchez Modifier le commentaire, apportez vos modifications, puis touchez OK.
Supprimer un commentaire : Touchez le marqueur de commentaire, puis touchez Supprimer au bas du commentaire. S’il existe des réponses au commentaire, cette opération supprime toute la conversation. Vous pouvez supprimer une réponse individuelle uniquement si vous êtes l’auteur de la réponse ou le propriétaire de la présentation.
Si le commentaire se trouve à l’arrière-plan de la diapositive, placez le pointeur dessus, puis touchez Supprimer.
Relire des commentaires
Touchez le marqueur de commentaire.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Consulter un commentaire ou une conversation : Faites défiler le texte. Si un commentaire est tronqué, touchez Afficher plus. Si les réponses sont masquées, touchez Afficher [n] autres réponses.
Passer au commentaire suivant ou précédent (ou pour effectuer un surlignage) : Touchez les flèches au bas d’un commentaire.
Si le commentaire se trouve à l’arrière-plan de la diapositive, placez le pointeur dessus, puis touchez les flèches.
Afficher des informations détaillées sur la date et l’heure auxquelles le commentaire ou la réponse a été ajouté : Touchez à côté du commentaire ou de la réponse. Seuls l’auteur du commentaire ou de la réponse et le propriétaire de la présentation peuvent voir ces informations.
Touchez en dehors du commentaire pour le fermer.
Répondre à un commentaire ou modifier votre réponse
Toutes les personnes avec qui vous partagez la présentation (en leur envoyant une copie ou en les invitant à collaborer, avec des autorisations de modification) peuvent répondre à un commentaire.
Touchez le marqueur de commentaire.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter une réponse : Touchez Répondre au bas du commentaire, saisissez votre réponse, puis touchez OK. Vous pouvez répondre autant de fois que vous le souhaitez.
Modifier votre réponse : Touchez à côté de la réponse que vous souhaitez modifier. Touchez Modifier la réponse, apportez vos modifications, puis touchez OK.
Pour supprimer une réponse : Touchez à côté de votre réponse (ou si vous êtes le propriétaire de la présentation, la réponse de la personne que vous souhaitez supprimer). Touchez Supprimer la réponse.
Touchez en dehors du commentaire pour le fermer.
Supprimer une conversation
Touchez le marqueur de commentaire, puis touchez Supprimer au bas de la conversation.
Afficher ou masquer les commentaires
Pour masquer les commentaires, touchez en haut de l’écran, puis touchez Masquer les commentaires.
Pour rendre les commentaires visibles, touchez en haut de l’écran, puis touchez Afficher les commentaires.
Si vous envoyez votre présentation à quelqu’un d’autre et qu’il l’ouvre sur l’iPhone ou l’iPad, le document peut s’ouvrir en mode lecture. Pour ajouter et modifier des commentaires, le destinataire doit toucher en haut de l’écran.
Imprimer les commentaires
Lorsque vous imprimez une présentation comportant des commentaires, ceux-ci apparaissent dans une colonne sur le côté gauche de la page, et des drapeaux numérotés apparaissent dans chaque diapositive à côté du texte et des objets correspondants. S’il y a plus de commentaires que ce qui peut être contenu dans la colonne de gauche, les commentaires se poursuivent sur une ou plusieurs pages supplémentaires.
Touchez , puis touchez Imprimer.
Touchez une disposition à une diapositive et activez l’option « Imprimer les commentaires ».
Touchez Suivant, puis choisissez une imprimante et le nombre de copies.
Touchez Imprimer en haut à droite.
Vous pouvez exporter votre présentation en format PDF et inclure les commentaires (consultez la section Exporter dans le format PowerPoint ou dans un autre format de fichier).
Pour en savoir plus au sujet de l’impression et des options d’impression, consultez la rubrique Imprimer une présentation.