Importer des comptes dans Apple School Manager avec SFTP
Vous pouvez utiliser le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) pour téléverser tous les fichiers CSV de votre système d’information étudiants (SIE) vers Apple School Manager. Vous souhaiterez peut-être faire ceci pour les raisons suivantes :
Présentement, votre système d’information étudiants (SIE) n’est pas pris en charge par Apple School Manager mais pourrait l’être dans le futur.
Vous n’avez pas de SIE, mais vous souhaitez importer exactement les mêmes renseignements du système que vous utilisez actuellement.
Remarque : Le téléversement par SFTP nécessite une app tierce sur macOS. Si vous n’avez pas installé de protocole SFTP, vous pouvez en trouver un dans le Mac App Store.
Exigences relatives à la configuration et au téléversement
Avant de configurer un téléversement SFTP, vous devez d’abord vérifier un domaine. Ensuite, après la vérification d’un domaine, Apple School Manager vous fournit des fichiers modèles en format CSV et les informations d’accès à un serveur SFTP privé. Vous pouvez ouvrir les fichiers dans une app de tableur (comme Numbers).
Pour créer une connexion SFTP aux fins du téléversement de données, vous devez posséder un compte doté d’un rôle qui permet de configurer des organisations. Selon votre app de SFTP, les téléversements ultérieurs pourront s’exécuter automatiquement une fois que l’archive compressée est placée dans un dossier. Pour savoir quels rôles disposent de ce privilège, consultez la rubrique Introduction aux rôles et aux privilèges.
Avant de téléverser vos modèles, décidez du mode de création de vos identifiants Apple gérés. Consultez Utiliser des identifiants Apple gérés.
Exigences relatives au fichier
Avant d’importer vos données, lisez ce qui suit pour comprendre comment correctement configurer vos fichiers CSV avec les renseignements appropriés.
Après le téléversement réussi des fichiers
Vous pouvez ensuite attribuer des rôles à vos employés, instructeurs et étudiants. Chaque fois que vous téléversez de nouveaux fichiers, ces renseignements sont automatiquement ajoutés à Apple School Manager et y sont mis à jour. À aucun moment, les données ne sont retranscrites dans votre SIE ou autres systèmes.
Après avoir établi la connexion initiale, Apple School Manager prévoit que les mises à jour incluent chaque fichier CSV, même si aucune modification n’a été apportée à un fichier donné. Par exemple, si vous avez de nouveaux étudiants à ajouter, mais que vous n’avez pas de nouveaux employés, nouvelles classes ou nouvelles listes, vous devez néanmoins téléverser ces fichiers.
Ajouter des utilisateurs à Apple School Manager avec une app SFTP
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Synchronisation de répertoire , puis toucher Connecter à côté de SIE/SFTP.
L’assistant SIE/SFTP s’ouvre.
Touchez Ajouter à côté de Trouver des étudiants, des instructeurs et des classes, puis sélectionnez Configurer SFTP.
Apple School Manager générera une URL, un nom d’utilisateur et un mot de passe à utiliser pour téléverser des fichiers. Utilisez ces renseignements pour configurer votre app SFTP.
Touchez Télécharger des modèles pour télécharger des fichiers modèles vers votre ordinateur, puis lisez les instructions relatives à l’utilisation des modèles dans la section Remplir les fichiers de données, qui explique en détail les exigences de formatage et le contenu attendu pour chaque fichier.
Ouvrez les modèles, ajoutez vos données dans les colonnes, puis enregistrez les fichiers en format CSV.
Une fois vos fichiers remplis, créez une archive compressée contenant les six fichiers (sélectionnez les fichiers dans le Finder, puis rendez-vous dans le menu Fichier et choisissez Compresser 6 éléments).
Ouvrez votre app SFTP et créez une nouvelle connexion SFTP. Ce processus sera différent pour chaque application.
Entrez l’URL, le nom d’utilisateur et le mot de passe généré par Apple School Manager.
Une fois la connexion établie, localisez et ouvrez le dossier Dropbox, puis faites glisser votre fichier compressé dans ce dossier.
Dans Apple School Manager , touchez Continuer et patientez pendant le téléversement du fichier.
Si votre téléversement contient des erreurs, vous pouvez consulter un journal identifiant les fichiers et les lignes qui contiennent des erreurs. Corrigez les erreurs des fichiers de données, puis téléversez un nouveau fichier compressé. Il n’est pas nécessaire de retirer le précédent fichier du serveur SFTP d’Apple.
Après avoir téléversé votre fichier, vous verrez ce qui a été importé, par exemple, le nombre et le type d’utilisateurs, le nombre de classes et les sites. Vous pouvez également ajuster le fenêtre pour afficher d’autres utilisateurs.
Pour consulter les renseignements, touchez Passer en revue les données SFTP.
Après avoir examiné les données SFTP, touchez Continuer.
Ceci ouvre automatiquement Créer des comptes et des classes.
Touchez Afficher l’aperçu des comptes et des classes, révisez les données SFTP, puis touchez Créer des comptes et des classes.
Une fois le processus terminé, touchez Fermer pour fermer l’assistant SIE/SFTP.
Vous pouvez maintenant voir les comptes et les classes importés dans Apple School Manager.