Modifier les préférences dans Apple Business Manager
Dans Apple Business Manager, vous pouvez modifier vos réglages et, selon votre rôle, certaines préférences de votre organisation. Pour vérifier si vous pouvez exécuter ces tâches, consultez l’article Privilèges accordés aux différents rôles.
Modifier votre compte d’utilisateur
Exécutez cette tâche pour modifier l’adresse courriel et le numéro de téléphone associés à votre compte d’utilisateur.
Dans Apple Business Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Mon profil .
Touchez Gérer pour :
modifier votre adresse courriel;
ajouter ou modifier un numéro de téléphone utilisé pour la validation en deux étapes.
Vous serez dirigé vers le site Web de l’identifiant Apple.
Modifier le fuseau horaire et la langue
Terminez cette tâche pour changer le fuseau horaire et la langue de tous les messages de courriel et fichiers PDF qui vous sont envoyés par Apple Business Manager.
Dans Apple Business Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Renseignements d’inscription .
Touchez Modifier à côté de Fuseau horaire et langue pour changer de fuseau horaire.
Touchez Enregistrer.
Définir le statut fiscal
Le statut fiscal (imposable ou exonéré d’impôt) entré par votre organisation est utilisé à la fois pour l’abonnement et les achats d’apps, et peut être défini ou modifié par tout utilisateur ayant le rôle d’administrateur. Si vous modifiez votre statut fiscal au milieu d’un mois, la modification sera appliquée immédiatement à tout nouvel achat d’applications, ainsi qu’à votre prochaine facture d’abonnement. Un utilisateur ayant le rôle Administrateur peut définir votre statut fiscal comme Imposable ou Exonéré d’impôt. Si vous sélectionnez Exonéré d’impôt au Canada ou aux États-Unis, vous devez fournir l’un des renseignements suivants :
un numéro de client Apple;
un nouveau certificat que vous créez à l’aide de l’assistant de gestion de certificat d’exonération (Exemption Certificate Wizard).
Dans Apple Business Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Renseignements d’inscription .
Touchez Soumettre les renseignements fiscaux (Submit Tax Information), sélectionnez votre statut fiscal, puis touchez Continuer.
Si vous sélectionnez Imposable, lisez le texte de la boîte de dialogue, puis appuyez sur Terminé.
Si vous sélectionnez Exonéré d’impôt, entrez votre numéro de client Apple, appuyez sur Continuer puis sur Terminé.
Si vous ne disposez pas de numéro de client Apple, sélectionnez l’assistant de gestion de certificat d’exonération, touchez Soumettre l’exonération fiscale (Submit Tax Exemption), puis suivez les étapes de l’assistant gestion de certificat d’exonération. Lorsque vous avez terminé, touchez Terminé.
Activer des apps personnalisées
Les apps personnalisées sont des apps spécialement développées par vous ou par un tiers pour répondre aux besoins opérationnels de votre organisation. Consultez En savoir plus sur les apps personnalisées.
Dans Apple Business Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Renseignements d’inscription , puis touchez Activer à côté d’Apps personnalisées.
Fournissez votre Identifiant d’organisation (qui se trouve au haut de la fenêtre Renseignements d’inscription) au développeur de l’app afin qu’il puisse ajouter votre organisation à sa liste d’autorisations.
Vous pouvez maintenant acheter des apps personnalisées supplémentaires dans la section Apps personnalisées. Les apps personnalisées sont déployées à l’aide de licences gérées et disposent des mêmes options de gestion que les apps de l’App Store.
Remarque : Vous pourriez voir des achats antérieurs si vous avez effectué la migration à partir des programmes de déploiement d’Apple avec un compte qui avait déjà été utilisé pour acheter des apps personnalisées et qui avait également migré votre site vers la fonctionnalité Apps et livres.
Afficher ou enregistrer les contrats de licence
Tout dépendant de votre rôle et de vos privilèges, dans chaque contrat de licence, vous pourriez être en mesure d’afficher le nom de la licence, la date à laquelle la licence a été mise à jour, la date à laquelle la licence a été acceptée et le nom de l’utilisateur doté d’un rôle d’administrateur qui en a accepté les conditions d’utilisation.
Dans Apple Business Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Renseignements d’inscription , puis touchez Afficher l’historique sous les conditions d’utilisation pour afficher les contrats de licence actuels nécessaires pour utiliser Apple Business Manager.
Au besoin, touchez chaque contrat de licence pour l’afficher ou le télécharger au format PDF, puis touchez Fermer.
Lorsque vous avez terminé d’afficher ou d’enregistrer les contrats de licence, touchez Terminé.
Gérer la confidentialité et l’accès aux données
Les comptes associés à un identifiant Apple géré peuvent exiger une copie de leurs données à partir de la page Données et confidentialité, quel que soit le site considéré, si cette opération est autorisée pour l’organisation dans Apple Business Manager. Consultez Comprendre et contrôler les informations personnelles que vous stockez avec Apple.
Dans Apple Business Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Pour autoriser l’accès, touchez Activer à côté d’Accès aux données et aux outils de confidentialité, lisez l’information, puis touchez Activer.
Pour supprimer l’accès, touchez Désactiver à côté d’Accès aux données et aux outils de confidentialité.
Gérer le partage de documents
Selon votre rôle et vos privilèges, vous pourriez être en mesure de choisir avec qui les utilisateurs peuvent partager des photos et des documents de Pages, Numbers et Keynote. Selon le mode de partage du document, les utilisateurs destinataires d’un lien de partage peuvent avoir la possibilité d’afficher et de modifier ce document. Les choix sont les suivants :
Autoriser le partage de documents à l’intérieur de l’organisation – les utilisateurs ne peuvent partager des documents qu’avec d’autres utilisateurs de votre organisation.
Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation – les utilisateurs peuvent partager des documents avec tout le monde.
Les destinataires au sein d’une organisation acceptent automatiquement les fichiers partagés lorsque le partage est lancé par une personne occupant tout rôle.
Les organisations qui possèdent plus d’une instance d’Apple Business Manager doivent utiliser la fonctionnalité « Autoriser le partage de documents » à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
Dans Apple Business Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Touchez Modifier à côté de Partage, puis sélectionnez l’un des types de partage :
Autoriser le partage de documents à l’intérieur de l’organisation
Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation
Précisez si les documents partagés sont automatiquement acceptés, puis touchez Enregistrer.