Utiliser Pages, Numbers et Keynote avec Box
Collaborez en temps réel sur des documents Pages, Numbers et Keynote stockés dans Box. Vous pouvez également prévisualiser, modifier et créer de nouveaux documents en ligne, sur box.com.
Voici ce dont vous avez besoin
Collaborez sur des documents à l’aide de Box et avec les appareils Apple et les versions logicielles suivantes :
iPhone ou iPad doté d’iOS ou d’iPadOS 16.0 ou d’une version ultérieure, Mac doté de macOS Ventura 13.0 ou d’une version ultérieure, et Pages, Numbers ou Keynote 14.0 ou une version ultérieure.
Box pour votre iPhone ou iPad et Box Drive et Box Tools pour votre Mac.
Pour collaborer sur des documents Pages, Numbers ou Keynote en ligne sur box.com, vous devez disposer de Safari 11.1.2 ou d’une version ultérieure, de Google Chrome pour votre Mac, ou de Google Chrome ou Microsoft Edge pour votre PC.
Premiers pas
Allez sur le site box.com et inscrivez-vous pour créer un compte Box personnel1. Vous en avez déjà un? Passez alors à l’étape suivante.
Si vous possédez un compte personnel, connectez-vous, puis touchez ou cliquez sur vos initiales dans l’angle supérieur droit du navigateur. Sélectionnez Réglages du compte, puis Intégrations.
Pour les comptes professionnels, les administrateurs Box Enterprise peuvent accéder aux réglages d’intégration en allant sur Console d’administrateur > Réglages > Apps.
Pour activer la collaboration, cochez la case sous Collaboration iWork.
Pour prévisualiser des fichiers Pages, Numbers et Keynote en ligne dans Box, cochez la case sous Aperçus iWork.
Collaborer à un fichier Pages, Numbers ou Keynote
Une fois que vous avez configuré Box et activé la collaboration iWork, vous pouvez automatiquement modifier en temps réel avec d’autres personnes les fichiers Pages, Numbers ou Keynote déjà stockés dans Box.
Pour commencer à collaborer à un nouveau fichier, déplacez ou enregistrez votre fichier dans Box :
Sur un Mac, faites glisser votre document vers le dossier Box de la barre latérale du Finder. Si le dossier Box ne se trouve pas dans la barre latérale du Finder, ouvrez l’app Box à partir du dossier Applications.
Sur un iPhone ou un iPad, déplacez ou copiez votre fichier dans Box dans le gestionnaire de documents, de feuilles de calcul ou de présentations dans Pages, Numbers ou Keynote ou utilisez l’app Fichiers.2
Connectez-vous à votre compte Box en ligne, puis faites glisser le document vers l’écran Tous les fichiers. Ou cliquez sur Téléverser, choisissez Fichier, puis choisissez le fichier Pages, Numbers ou Keynote.
Pour inviter d’autres personnes, ouvrez votre document à partir du dossier Box, touchez ou cliquez sur le bouton Partager, puis invitez des personnes :
Sur Mac, cliquez sur Collaborer dans Box, cliquez sur Continuer au besoin, connectez-vous à Box, sélectionnez le document dans box.com, puis cliquez sur Partager pour inviter des participants.
Sur votre iPhone ou votre iPad, touchez Inviter des personnes sur Box, puis invitez des participants.
Dans votre compte Box en ligne, sélectionnez le document dans box.com, puis cliquez sur Partager pour inviter des participants.
Une fois que vous avez commencé à collaborer, touchez ou cliquez sur le bouton Collaboration
pour voir ce que font les collaborateurs ainsi que pour gérer le document : Vous pouvez voir les modifications apportées par d’autres en temps réel, en plus de ce qu’ils ont fait récemment sous Dernières modifications.
Pour modifier les autorisations de votre document, touchez ou cliquez sur Gérer le fichier partagé dans Box. Une liste des collaborateurs du document s’ouvre dans votre navigateur en ligne à l’adresse box.com. Touchez ou cliquez dans la colonne Autorisations du collaborateur dont vous souhaitez modifier le statut.
Apporter des modifications en mode hors ligne
Si vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez quand même modifier un document partagé. Les modifications effectuées hors ligne sont enregistrées pendant au moins 30 jours et téléversées automatiquement vers Box lorsque vous êtes de nouveau en ligne. Les autres participants verront vos modifications une fois vos modifications téléversées. Vous pouvez vérifier l’état de la synchronisation de votre document à partir du gestionnaire de documents sur iPhone ou iPad, ou en sélectionnant Affichage > Afficher l’état de synchronisation sur un Mac.
Prévisualiser, modifier et créer des fichiers Pages, Numbers et Keynote en ligne dans Box
Vous pouvez prévisualiser, modifier et créer des fichiers Pages, Numbers et Keynote dans un navigateur lorsque vous êtes connecté à votre compte Box.3
À partir de l’écran Fichiers et dossiers en ligne dans Box :
Sélectionnez le fichier pour le prévisualiser.
Pour modifier un fichier, sélectionnez-le, sélectionnez Ouvrir dans la barre d’outils, puis choisissez Pages, Numbers ou Keynote sur le Web.
Pour créer un nouveau fichier Pages, Numbers ou Keynote, cliquez sur Nouveau. Ensuite, choisissez un document Pages, une feuille de calcul Numbers ou une présentation Keynote.
Lorsque vous travaillez en ligne dans Box avec des fichiers pages, Numbers et Keynote collaboratifs, vous ne pouvez pas voir les mises à jour concernant l’activité des participants. Ces mises à jour ne peuvent être consultées que par les participants à l’aide de Pages, Numbers ou Keynote sur Mac, iPad ou iPhone.
Conditions et confidentialité
Lorsque vous utilisez la collaboration iWork ou que vous affichez un aperçu ou un document iWork sur le Web, vos fichiers sont stockés de manière temporaire sur des serveurs Apple sécurisés.
L’utilisation des fonctionnalités d’aperçu, de modification et de collaboration d’iWork est soumise aux conditions générales de service d’iWork sur le Web et à la politique de confidentialité d’Apple.
Si vous possédez un compte Box personnel, vous pouvez désactiver la collaboration et les prévisualisations Box dans l’onglet d’intégrations de la page de réglages du compte. Si vous avez un compte Box professionnel, veuillez contacter votre organisation.
En savoir plus
1. Pour utiliser la collaboration iWork avec un compte d’entreprise Box, votre organisation doit activer la collaboration iWork.
2. Assurez-vous d’avoir ajouté Box à vos emplacements sur votre iPhone ou iPad. Après avoir ajouté Box, vous pouvez transférer et copier des documents dans Box avec le gestionnaire de fichiers ou l’app Fichiers.
3. Vous pouvez ouvrir un document de 1 Go maximum sur box.com. Si votre document dépasse 1 Go, utilisez Pages, Numbers ou Keynote sur iPhone, iPad ou Mac pour réduire sa taille avant d’essayer de l’ouvrir sur box.com.
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