PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Macin Esikatselussa

1. Avaa Macin Esikatselu-apissa PDF-lomake.

2. Klikkaa jotakin lomakkeen kenttää ja kirjoita tekstiä.

Jos PDF-lomakkeeseen ei voi kirjoittaa suoraan, voit lisätä tekstilaatikon. Klikkaa Näytä Lomakkeen täyttö -työkalupalkki -painiketta ja klikkaa sitten .

macOS 14.2:ssa tai uudemmissa voit käyttää parannettua automaattista täyttöä nimien, osoitteiden ja muiden yhteystietojen lisäämiseen PDF-lomakkeisiin.

1. Avaa Macin Esikatselu-apissa PDF-lomake.

2. Tee jokin seuraavista:

   • Klikkaa AutoFill voi auttaa tämän lomakkeen täyttämisessä -viestin vieressä olevaa Täytä lomake automaattisesti -painiketta. (Tämä viesti ei ehkä näy, jos olet aiemmin muokannut PDF:ää.)

   • Klikkaa PDF-lomakkeen kenttää.

3. Klikkaa nimeäsi näkyviin tulevassa ponnahdusvalikossa. Vastaavat yhteystiedot lisätään Yhteystiedot-apista. Katso Oman kortin käyttöönottaminen Macin Yhteystiedoissa.

   Jos haluat syöttää toisen henkilön tiedot, klikkaa Valitse toinen, klikkaa henkilön nimeä ja klikkaa sitten mitä tahansa tietoa hänen yhteystiedoissaan.

PDF:ien allekirjoittamista varten voit jäljentää allekirjoituksesi ohjauslevyllä, Macin sisäisellä kameralla, iPhonella tai iPadilla.

1. Klikkaa Macin Esikatselu-apissa  Näytä merkintätyökalupalkki -painiketta  (jos merkintätyökalupalkki ei ole näkyvillä) ja klikkaa sitten Allekirjoita-painiketta .

2. Jos haluat käyttää olemassa olevaa allekirjoitusta, siirry vaiheeseen 4.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Allekirjoituksen luominen ohjauslevyllä: Klikkaa Ohjauslevy, klikkaa tekstiä pyydettäessä, kirjoita nimesi ohjauslevyllä sormellasi, paina mitä tahansa näppäintä ja klikkaa Valmis. Jos et pidä tuloksista, klikkaa Tyhjennä ja yritä sitten uudelleen.

     Jos Macissasi on Force Touch ‑ohjauslevy, voit allekirjoittaa paksummalla ja tummemmalla viivalla painamalla ohjauslevyä voimakkaammin.

   • Allekirjoituksen luominen tietokoneen sisäisellä kameralla: Klikkaa Kamera. Pidä (valkoiselle paperille kirjoitettua) allekirjoitusta kameraan päin siten, että allekirjoituksesi on linjassa ikkunassa näkyvän sinisen viivan kanssa. Kun allekirjoituksesi näkyy ikkunassa, klikkaa Valmis. Jos et pidä tuloksista, klikkaa Tyhjennä ja yritä sitten uudelleen.

   • Allekirjoituksen luominen iPhonella tai iPadilla: Valitse laite klikkaamalla Valitse laite (jos laitteita on käytettävissä useampi kuin yksi). Tee laitteessasi allekirjoitus sormellasi tai Apple Pencilillä (iPadilla) ja napauta Valmis. Jos et pidä lopputuloksesta, napauta Tyhjennä ja yritä uudelleen.

   Jos käytät Macin sisäistä näytönlukijaa VoiceOveria, voit lisätä luomaasi allekirjoitukseen kuvauksen. Tästä on erityisesti hyötyä, jos luot useita allekirjoituksia ja sinun tarvitsee tehdä ero niiden välillä varmistaaksesi, että käytät tarkoittamaasi allekirjoitusta. Ennen kuin klikkaat tai napautat Valmis, klikkaa Kuvaus-ponnahdusvalikkoa, valitse sitten kuvaus (kuten esimerkiksi nimikirjaimet) tai luo oma kuvauksesi valitsemalla Muokattu.

4. Klikkaa allekirjoitusta, jonka haluat lisätä PDF:ään. (Jos lisäsit allekirjoituksiisi kuvaukset käyttämällä VoiceOveria, se lukee kuvaukset samalla kun selaat allekirjoitusten luetteloa.)

5. Vedä allekirjoitus haluamaasi paikkaan ja säädä kokoa kahvoilla.

Jos käytät iCloud Drivea, allekirjoituksesi ovat käytettävissä muissa Mac-tietokoneissasi, jotka käyttävät iCloud Drivea.

1. Kaksoisklikkaa Macin Mail-apissa PDF-liitettä, jolloin se avautuu Esikatselu-apissa .

   Huomaa: Jos PDF avautuu eri apissa, sulje tiedosto. Control-klikkaa kuvaketta, valitse Avaa apissa ja valitse Esikatselu. Katso Tiedoston avaavan apin valitseminen.

2. Täytä PDF tai tee siihen muita muutoksia, kuten allekirjoita se tai lisää merkintöjä.

3. Valitse Arkisto > Tallenna ja valitse ”Vastaa: [lähettäjälle]” tai Uusi sähköpostiviesti.

   Näytölle avautuu sähköpostiviesti, jossa on jo PDF liitteenä.

1. Klikkaa Macin Esikatselu-apissa  Näytä merkintätyökalupalkki -painiketta  (jos merkintätyökalupalkki ei ole näkyvillä).

2. Klikkaa Allekirjoita-painiketta , aseta osoitin allekirjoituksen päälle ja klikkaa oikealla olevaa X-merkkiä.

Allekirjoitus poistetaan kaikista Mac-tietokoneen apeista, jotka käyttävät merkintätyökalua. Jos sinulla on iCloud Drive päällä, allekirjoitus poistetaan myös muista Mac-tietokoneista, jotka käyttävät iCloud Drivea.