Yhteistyön tekeminen jaetussa Pages-dokumentissa Macissa
Kun olet avannut dokumentin, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti ja siirtyä nopeasti kohtaan, jota muut muokkaavat, olitpa sitten jaetun dokumentin omistaja tai yhteistyötä tekemään kutsuttu osallistuja.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun klikkaat linkkiä jaettuun dokumenttiin, appi, jossa jaettu dokumentti avautuu (esimerkiksi iCloudin Pages tai Pagesin Mac-versio) riippuu muun muassa siitä, mitä käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia omistaja on valinnut, mikä Pages- ja macOS-versio tietokoneellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Ennen kuin avaat kutsun linkin, varmista, että laitteesi täyttää yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset.
Klikkaa linkkiä vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa ja noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Jos kutsumiseen käytettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole liitetty Apple-tiliisi, voit lisätä kyseisen sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron Apple-tiliisi noudattaen näytölle tulevia ohjeita.
Huomaa: Jos et halua liittää Apple-tiliisi toista sähköpostiosoitetta, voit pyytää jaetun dokumentin omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttäen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, joka on jo liitetty Apple-tiliisi.
Yhteistyön tekeminen jaetussa dokumentissa
Avaa jaettu dokumentti.
Jos olet jo aiemmin avannut dokumentin, etsi se iCloud Driven Pages-kansiosta. Jos et löydä dokumenttia, klikkaa vastaanottamassasi kutsussa olevaa linkkiä ja pyydettäessä kirjaudu sisään Apple-tilillesi.
Ellet voi avata dokumenttia, katso ohjeet kohdasta Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa dokumenttia.
Sinun ja muiden dokumenttiin tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Muiden parhaillaan muokkaamat kohdat näytetään erivärisillä kohdistimilla ja tekstin ja objektien valinnoilla. Voit katsoa, kuka muokkausta tekee, siirtämällä osoittimen kohdistimen päälle.
Jos ristiriita syntyy, valintaikkuna tulee näkyviin ja voit valita, minkä version haluat säilyttää. Jos pidät useamman kuin yhden, uusin on jaettu versio.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Jos Yhteistyö-painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä.
Voit jatkaa dokumentin kanssa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Kun olet muodostanut yhteyden uudelleen, voit nähdä viimeisimmän toiminnan jaetussa dokumentissa.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua dokumenttia ilman internet-yhteyttä:
Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Valitse Näytä > Näytä synkronoinnin tila (näytön yläreunassa olevasta Näytä-valikosta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat dokumentista, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jaetusta dokumentista poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua dokumenttia, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Klikkaa jaetussa dokumentissa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua dokumenttia.Siirrä osallistujaluettelossa osoitin nimesi päälle, klikkaa
-painiketta ja valitse Poista minut. Klikkaa Valmis.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, dokumentti poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää dokumenttia uudelleen, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Pages-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa dokumentissa. Katso Applen tukiartikkeli Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyöstä.