Jaetun dokumentin asetusten muuttaminen Macin Pagesissa
Jos jaat dokumentin muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Kaikkien osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Klikkaa jaetussa dokumentissa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua dokumenttia.Tee jokin seuraavista:
Kun haluat muuttaa henkilöitä, joilla on pääsy dokumenttiin, valitse jokin seuraavista:
Vain kutsutut: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llään, voivat käyttää dokumenttia.
Kaikki, joilla on linkki: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata dokumentin, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Kun haluat muuttaa henkilöitä, jotka voivat tehdä muutoksia dokumenttiin, valitse jokin seuraavista:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua dokumenttia.
Voivat vain katsoa: Muut voivat katsella jaettua dokumenttia, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät dokumenttiin, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kun haluat antaa kaikille osallistujille oikeuden kutsua muita jakamaan dokumentin, valitse Kuka tahansa voi lisätä muita ‑valintaneliö.
Klikkaa Valmis.
Yksittäisten osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos dokumentin käyttöoikeutena on ”Vain kutsutut käyttäjät”, voit määrittää kullekin käyttäjälle erilaiset luvat.
Klikkaa jaetussa dokumentissa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua dokumenttia.Siirrä osoitin osallistujan nimen päälle ja klikkaa
-painiketta.Valitse jokin seuraavista:
Salli muiden henkilöiden lisääminen: Tämä osallistuja voi kutsua muita dokumenttiin tai muuttaa dokumentin käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia.
Muokkaus: Tämä osallistuja voi muokata jaettua dokumenttia.
Vain katselu: Tämä osallistuja voi avata dokumentin ja lukea sitä, mutta ei voi enää muokata tai kommentoida sitä.
Poista käyttöoikeus: Dokumentti poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja dokumentin linkki lakkaa toimimasta. Osallistujan tekemät muokkaukset pysyvät ennallaan.
Klikkaa Valmis.
Käyttäjät, joilla on dokumentti avoinna asetuksia muuttaessasi, saavat varoituksen. Dokumentti sulkeutuu välittömästi, jos käyttäjä menettää pääsyn dokumenttiin muutoksen seurauksena. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.