Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä Macin Pagesissa
Voit kutsua muita käyttämään dokumenttia reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille dokumentin linkin. Kaikki dokumenttia käyttävät henkilöt näkevät siihen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti dokumenttia voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään dokumenttia yhteistyössä ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llä. Näiden asetusten sijaan voit sallia käytön kaikille, joilla on linkki, tai voit sallia muiden katsella dokumenttia mutta ei muokata sitä.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jos haluat kutsua muita tekemään yhteistyötä dokumentissa, varmista, että olet kirjautunut sisään Apple ID:lläsi, iCloud Drive on otettu käyttöön Pagesille ja dokumentti, jonka haluat jakaa, on tallennettu iCloud Driveen.
Kun dokumentti on avattuna, klikkaa työkalupalkissa .
Jos Tee yhteistyötä ei näy ponnahdusvalikossa ylhäällä, klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Tee yhteistyötä.
Kun haluat muuttaa henkilöitä, joilla on pääsy dokumenttiin, klikkaa lisätietonuolta kohdan Tee yhteistyötä alla, klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto (jos näitä vaihtoehtoja ei näy, varmista, että dokumentti on tallennettu iCloudiin):
Vain kutsutut käyttäjät: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llään, voivat avata dokumentin. Sellaisten vastaanottajien, joilla ei ole Apple ID:tä, täytyy luoda Apple ID, ennen kuin he voivat avata jaetun dokumentin.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun dokumentin linkki, voi avata dokumentin napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia dokumenttiin, klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua dokumenttia.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua dokumenttia, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät dokumenttiin, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Huomaa: Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Vain kutsutut käyttäjät” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa yksilöllisiä lupa-asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos et halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, poista valinta kohdasta .”Salli muiden kutsua”.
Valitse, miten yhteistyökutsu lähetetään (jos dokumenttia ei ole tallennettu iCloud Driveen, sinua kehotetaan siirtämään se sinne):
AirDrop: Valitse tai kirjoita vastaanottajan nimi ja klikkaa Jaa linkki. Vastaanottajan täytyy olla samassa verkossa ja hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja klikkaa sitten Lähetä (Mailissa) tai paina rivinvaihtonäppäintä (Viesteissä). Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Muistiinpanot: Jos haluat jakaa linkin tiedostoon Muistiinpanot-apissa, valitse tai kirjoita vastaanottajien nimi, klikkaa Jaa linkki, valitse muistiinpano, johon haluat tallentaa sen (tai luo uusi), lisää halutessasi tekstiä ja klikkaa Tallenna.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön Macissa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja klikkaa sitten Kopioi linkki. Avaa appi, jota haluat käyttää linkin jakamiseen, klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Tärkeää: Dokumentin linkki, joka luodaan, kun klikkaat Tee yhteistyötä, sisältää dokumentin nimen. Jos dokumentin otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Yhteistyö-painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki sen merkiksi, että olet jakanut dokumentin. Kun vastaanottajat ovat hyväksyneet kutsun, dokumenttiin lisäksesi osallistuvien henkilöiden määrää ilmoittava numero tulee näkyviin painikkeen oikealle puolelle .
Useampien ihmisten kutsuminen
Jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos jaetun dokumentin omistaja antaa sinulle luvan lisätä muita, voit milloin tahansa kutsua lisää käyttäjiä.
Vinkki: Jos dokumentti on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Tee jokin seuraavista:
Valitse Arkisto > Hallitse jaettua dokumenttia (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua dokumenttia.
Ctrl-klikkaa iCloud Drivessa tiedostoa ja valitse Hallitse jaettua dokumenttia.
Tee jokin seuraavista:
Useampien ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä: Käytä tätä tapaa, jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos dokumentin omistaja on antanut sinulle luvan lisätä muita. Klikkaa Jaa useammalle käyttäjälle ja klikkaa uuden osallistujan kutsumistapaa. Katso Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille: Käytä tätä tapaa, jos dokumentin käyttöoikeusasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”. Klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin. Valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Klikkaa Valmis.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on dokumentin nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida dokumentin linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan kohdassa Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.