Yhteistyön tekeminen jaetussa Pages-dokumentissa iPhonessa
Kun olet avannut dokumentin, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun dokumentin omistaja tai yhteistyötä tekemään kutsuttu osallistuja. Dokumenttia muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy Tee yhteistyötä ‑painikkeessa, ja heidän nimensä näkyvät osallistujaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun dokumenttiin, linkin napauttamisen tulos riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Pages-, iOS tai iPadOS-versio laitteellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Ennen kuin aloitat, varmista, että yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset täyttyvät.
Napauta linkkiä vastaanottamassasi sähköpostiviestissä, viestissä tai julkaisussa.
Jos kutsumiseen käytettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole liitetty Apple ID:hesi, lisää kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple ID:hesi näytöllä näkyvien ohjeiden mukaan.
Huomaa: Jos et halua liittää Apple ID:hesi toista sähköpostiosoitetta, voit pyytää jaetun dokumentin omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttäen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, joka on jo liitetty Apple ID:hesi.
Pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Dokumentti avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Dokumentti avautuu Pagesin Mac-versiossa tai Pagesin iCloud-versiossa sen mukaan, onko iCloud Drive käytössä Macissa ja oletko kirjautunut sisään, missä klikkaat linkkiä (esimerkiksi Macin Mailissa tai verkkosivulla), ja onko tietokoneessa macOS Catalina 10.15 tai uudempi ja Pages 11.0 tai uudempi.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, dokumentti avautuu Pagesin iCloud-versiossa, ja se lisätään dokumenttinäkymääsi ja iCloud Driveen.
iPhonessa, johon on asennettu iOS 13.1 tai uudempi ja Pages 11.0 tai uudempi: Dokumentti avautuu iPhonen Pagesissa ja lisätään dokumenttinäkymään.
iPadissa, johon on asennettu iPadOS 13.1 tai uudempi ja Pages 11.0 tai uudempi: Dokumentti avautuu iPadin Pagesissa ja lisätään dokumenttinäkymään. Jos iPadissasi ei ole Pages asennettuna, dokumentti avautuu Pagesin iCloud-versiossa verkkoselaimessa.
Android-laitteessa tai laitteessa, jossa ei ole iOS 13.1:tä tai uudempaa tai iPadOS 13.1:tä tai uudempaa ja Pages 11.0:aa tai uudempaa: Dokumentti avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Yhteistyön tekeminen jaetussa dokumentissa
Avaa jaettu dokumentti.
Jos haluat nähdä kaikki jaetut dokumentit ja löytää etsimäsi, napauta dokumenttinäkymän alareunassa Äskeiset. Jos et löydä jaettua dokumenttia, napauta vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai postauksessa olevaa linkkiä ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi pyydettäessä.
Jos et voi avata dokumenttia, katso kohtaa ”Yhteistyökutsun hyväksyminen” edellä.
Muokkaa dokumenttia.
Sinun ja muiden dokumenttiin tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Värilliset kohdistimet ja värilliset teksti- ja objektivalinnat osoittavat kohdat, joita muut ovat parhaillaan muokkaamassa.
Tee jokin seuraavista:
Katso, kuka käyttää dokumenttia: Avaa osallistujaluettelo napauttamalla
-painiketta. Dokumenttia muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy Yhteiskäyttäjät-painikkeen vieressä.Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Napauta värillistä pistettä henkilön nimen vieressä. Jos et näe värillistä pistettä, kyseisellä henkilöllä on dokumentti avoinna, mutta hän ei osallistu aktiivisesti.
Kätke tai näytä toiminta (värilliset kohdistimet tai valinnat): Napauta
-painiketta, napauta Asetukset ja laita sitten Yhteiskäyttäjien toiminta päälle tai pois päältä.Ratkaise ristiriidat: Ristiriitojen tapauksessa näkyviin tulee valintaikkuna. Valitse, minkä version haluat säilyttää. Jos säilytät useamman kuin yhden version, uusin pysyy jaettuna versiona.
Jos Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä. Kun laitteessasi seuraavan kerran on verkkoyhteys, tekemäsi muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Kun et ole yhteydessä internetiin, Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva. Voit jatkaa dokumentin kanssa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua dokumenttia ilman internet-yhteyttä:
Jos teet muokkauksia ja haluat lähettää kopion muokkaamastasi dokumentista jollekulle ennen kuin muutokset viedään, lähetä kopio napauttamalla
-painiketta ja napauttamalla Jaa tai Vie. Tällä tavalla varmistat, että muutokset ovat mukana. Jos sen sijaan liität esimerkiksi dokumentin sähköpostiviestiin Tiedostot-apilla, ilman internet-yhteyttä tekemäsi muutokset eivät tule mukaan.Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Napauta dokumenttinäkymässä näytön oikeassa yläkulmassa Synkronoinnin tila -painiketta (näyttää nuolelta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat dokumentista, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jos haluat lisätietoja muokkaamisesta ilman verkkoyhteyttä, katso tämä Applen tukiartikkeli.
Jaetusta dokumentista poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua dokumenttia, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Jos dokumentti on auki: Napauta
-painiketta.Jos dokumentti on suljettuna: Avaa iCloud Driven Pages-kansio dokumenttinäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta dokumenttia (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa
-painiketta ja napauta sitten Näytä ihmiset.
Napauta nimeäsi ja napauta sitten Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, dokumentti poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää dokumenttia uudelleen, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Pages-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa dokumentissa. Katso tietoja Applen tukiartikkelista Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö.