Yhteistyö jaetussa dokumentissa Pages iCloudille -ohjelmassa
Olitpa jaetun dokumentin omistaja tai yhteistyöhön kutsuttu käyttäjä, voit nähdä toisten tekemät muutokset tosiaikaisesti, piilottaa tai näyttää muokkaukset ynnä muuta.
Dokumenttia muokkaavien tai katselevien ihmisten (sinua lukuun ottamatta) määrä näkyy Tee yhteistyötä -painikkeen vieressä työkalupalkissa ja heidän nimensä (tai sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa) näkyvät osanottajaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Klikkaa (tai napauta, jos tarkastelet kutsua iPhonella tai iPadilla) linkkiä vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa.
Kirjaudu sisään pyydettäessä ja noudata saamiasi ohjeita.
Dokumentti aukeaa seuraavasti:
Macilla: Dokumentti avautuu Pages iCloudille -ohjelmassa tai Macin Pagesissa. Tarkista järjestelmän vähimmäisvaatimukset kohdasta Yhteistyön esittely Pages iCloudille -ohjelmassa.
iCloud.com-sivustolla Mac- tai Windows-tietokoneessa: Jos olet kirjautunut sisään iCloud.com-sivustolle, dokumentti avautuu Pages iCloudille -ohjelmassa ja se lisätään iCloud Driven dokumenttinäkymään.
iOS-laitteella, jossa on asennettuna iOS 12 tai uudempi tai iPadOS ja Pages 5.2 tai tätä uudempi versio: dokumentti avautuu laitteesi Pagesissa ja se lisätään dokumenttinäkymään.
Android-laitteella tai iOS-laitteella, johon ei ole asennettu iOS 12:ta tai uudempaa tai iPadOS:ää ja Pages 5.2:ta tai tätä uudempaa versiota: dokumentti avautuu selaimeen, jossa voit ainoastaan tarkastella sitä (et voi muokata sitä).
Jos kutsun hyväksymisessä on ongelmia, varmista, että täytät iCloud- ja järjestelmävaatimukset.
Yhteistyö jaetussa dokumentissa
Avaa jaettu dokumentti.
Jos et näe etsimääsi dokumenttia dokumenttisnäkymässä, klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun sisältämää linkkiä ja kirjaudu pyydettäessä sisään iCloud.comiin.
Jos et voi avata dokumenttia, lue Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa dokumenttia.
Tekemäsi ja muiden tekemät muokkaukset näkyvät dokumentissa reaaliajassa. Värilliset kohdistimet sekä tekstin ja objektien valinnat ilmaisevat, mitä kohtaa muut muokkaavat parhaillaan.
Huomaa: Jos jaetussa dokumentissa käytetään muun kuin ensisijaisen kielesi muotoilua, näet käytetyn muotoilun ilmoituksesta lähellä dokumentin alareunaa.
Tee jokin seuraavista:
Katso kuka käsittelee dokumenttia: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta näyttääksesi osanottajaluettelon, jossa näkyy, ketkä ovat liittyneet dokumenttiin ja ketkä parhaillaan muokkaavat tai katselevat sitä.
Jos olet omistaja ja käyttöoikeuksina on ”Vain kutsutut”, näet sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron (nimen sijasta) ihmisille, jotka olet kutsunut mutta jotka eivät vielä ole avanneet dokumenttia.
Henkilön muokkauksien seuraaminen: Klikkaa värillistä pistettä henkilön nimen oikealla puolella, nähdäksesi missä kohtaa hän työskentelee. Jos et näe värillistä pistettä, henkilö ei ole vielä avannut dokumenttia.
Toiminnan piilottaminen tai näyttäminen (värilliset osoittimet tai valinnat): Klikkaa työkalupalkin Näytä-painiketta ja valitse sitten Piilota yhteistyötoiminnot Tai näytä yhteistyötoiminnot.
Jaetusta dokumentista vetäytyminen
Jos et enää halua käyttää sinulle jaettua dokumenttia, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Dokumentin ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painiketta .
Dokumenttinäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten dokumentti. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa kolmea esille tulevaa pistettä ja valitse Poista minut.
Käyttöoikeuksiesi poistaminen poistaa nimesi osallistujaluettelosta ja poistaa dokumentin iCloud Drivestasi. Jos myöhemmin haluat käyttää dokumenttia uudelleen, avaa se klikkaamalla alkuperäistä linkkiä.
Kanssasi jaettujen dokumentien löytäminen
Kokeile jotain seuraavista:
Etsi sinulle lähetetty jaetun dokumentin linkki (esimerkiksi alkuperäisestä sähköposti- tai tekstiviestistä) ja napauta sitten sitä.
Jos olet avannut dokumentin aiemmin, klikkaa dokumenttinäkymän vasemmasta reunasta Jaetut ja etsi sitten haluamasi dokumentti. Jos jaettuja dokumentteja on enemmän kuin nykyiseen näkymään mahtuu, klikkaa oikeasta yläkulmasta Näytä kaikki.
Jos poistat jaetun dokumentin dokumenttinäkymästä ja haluat nähdä sen myöhemmin uudelleen, osoita alun perin saamaasi linkkiä. Dokumentti näkyy dokumenttinäkymässä niin kauan kuin sen omistaja on jakanut sen.