iCloudin käyttäminen Macin Numbersissa
Kun iCloud Drive on käytössä laitteessasi, se tallentaa laskentataulukkosi ja pitää ne ajan tasalla tietokoneillasi, iOS-laitteillasi ja iPadOS-laitteillasi, joissa olet kirjautuneena samalla Apple-tilillä. Näet aina laskentataulukoiden uusimmat versiot riippumatta siitä, missä teit viimeisimmät muokkaukset.
Laskentataulukoiden saumattoman synkronoinnin takaamiseksi käytä iCloud Drivea ja laitteita, jotka täyttävät järjestelmän vähimmäisvaatimukset: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16 tai uudempi. iPhonessa tai iPadissa iCloud Driveen tallennetut kohteet näkyvät dokumenttinäkymässä.
Voit luoda ja muokata Numbers-laskentataulukoita myös käyttämällä iCloudin Numbersia Mac- tai Windows-laitteen tuetulla verkkoselaimella.
iCloud Driven käyttöönotto Mac-tietokoneessa
Valitse Macissa Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja tee jokin seuraavista:
Jos olet jo kirjautunut sisään Apple-tilillä: Klikkaa nimeäsi sivupalkin yläreunassa.
Jos et ole kirjautunut sisään Apple-tilillä: Klikkaa ”Kirjaudu sisään”, syötä Apple-tilin sähköpostiosoite (tai puhelinnumero) ja salasana, klikkaa Jatka ja noudata ohjeita.
Jos sinulla ei ole Apple-tiliä: Voit luoda Apple-tilin klikkaamalla ”Kirjaudu sisään”, klikkaamalla Eikö sinulla ole tiliä? ja noudattamalla ohjeita.
Tärkeää: Jos unohdat Apple-tilin kirjautumistiedot, voit palauttaa ne Apple-tilin verkkosivustolla. Vaikka sinulla voi olla useampia Apple-tilejä, sitä ei suositella. Yhdelle Apple-tilille kirjautuneena tehtyjä ostoksia ei voida yhdistää toiselle Apple-tilille kirjautuneena tehtyihin ostoksiin.
Klikkaa iCloud, valitse tallennettu iCloudiin ja klikkaa Näytä kaikki.
Laita Numbers päälle (sinun on ehkä selattava alaspäin) ja klikkaa Valmis.
Kun iCloud Drive on pois päältä Numbersille Macilla, tekemiäsi muutoksia tai uusia laskentataulukkoja ei tallenneta iCloudiin. Samoin et voi myöskään käyttää Macin Numbersissa laskentataulukkoja, jotka luot tai joita muokkaat muilla laitteillasi tai tietokoneillasi.
iCloudin Numbers -verkkoapin avaaminen
iCloudin Numbersilla luodut laskentataulukot ovat automaattisesti käytettävissä Macin, iPhonen ja iPadin Numbersissa, kunhan ne on asetettu käyttämään iCloudia ja kun on kirjauduttu samalle Apple-tilille. Samoin jos luot laskentataulukon Macin, iPhonen tai iPadin Numbersissa, se näkyy automaattisesti iCloudin Numbersissa.
Varmista, että olet kirjautunut Apple-tilillesi ja käytät iCloud Drivea.
Voit tarkistaa asian Macilla valitsemalla Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja klikkaamalla sitten nimeäsi sivupalkin yläreunassa. Jos et näe nimeäsi, kirjaudu Apple-tilillesi klikkaamalla ”Kirjaudu sisään” tai luo uusi.
Klikkaa iCloud, klikkaa Drive, klikkaa ”iCloud Driveen synkronoivat apit” ja varmista, että Numbers on laitettu päälle.
Mene Mac-tietokoneella tai Windows-laitteella iCloud.comiin ja kirjaudu sisään samalle Apple-tilille.
Klikkaa Numbers.
Lisätietoja iCloudin Numbers-version käytöstä annetaan iCloudin Numbers -ohjeessa.
Vinkkejä laskentataulukoiden hallitsemiseen eri laitteissa
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun käytät iCloudia laskentataulukoiden käsittelemiseen laitteiden välillä:
Jos muokkaat laskentataulukkoa ja suljet sen, kun et ole yhteydessä internetiin, Macin Avaa-valintaikkunassa laskentataulukon miniatyyrin vieressä näkyy pilvikuvake. Seuraavan kerran, kun olet yhteydessä internetiin, muokattu laskentataulukko tallennetaan iCloud Driveen.
Jos muokkaat laskentataulukkoa useilla tietokoneilla tai laitteilla etkä odota, että muokkaukset ehditään synkronoida, näkyviin tulee ristiriitoja. Jos ristiriita syntyy, voit säilyttää minkä tahansa tai kaikki versioista. (Tämä koskee vain laskentataulukoita, joita ei jaeta muiden kanssa.)
Jos poistat laskentataulukon, jonka joku on jakanut kanssasi, se poistetaan iCloud Drivesta ja Numbersista kaikissa laitteissa. Voit laittaa laskentataulukon takaisin iCloud Driveen klikkaamalla jaettua linkkiä uudelleen, jolloin se on taas käytettävissä tietokoneilla ja laitteilla, jotka käyttävät iCloudia.
Jos käytät kansioita laskentataulukoiden järjestämiseen yhdessä laitteessa, samaa kansiorakennetta käytetään kaikissa laitteissasi.
Jos lisäät laskentataulukkoon salasanan yhdellä laitteella, se vaaditaan laskentataulukon avaamiseksi kaikilla laitteilla.