
Laskentataulukon tiedostokoon pienentäminen Macin Numbersissa
Jos laskentataulukkosi sisältää kuva-, ääni- tai videotiedostoja, voit pienentää sen tiedostokokoa, jotta laskentataulukko on helpompi lähettää, julkaista tai jakaa.
Jos et halua muuttaa alkuperäistä laskentataulukkoa lopullisesti, voit tallentaa siitä sen sijaan kopion pienemmässä tiedostokoossa.
- Valitse Arkisto > Pienennä tiedoston kokoa (näytön yläreunan Arkisto-valikosta). 
- Valitse säädöt, jotka haluat tehdä: - Suurien kuvien skaalaaminen pienemmäksi: Kuvat skaalataan laskentataulukossa käytettävään tarkkuuteen siten, että visuaalinen laatu säilyy. Jos esimerkiksi lisäsit laskentataulukkoosi kuvan ja muutit sen kokoa pienemmäksi, voit poistaa käyttämättömän kuvadatan valitsemalla tämän vaihtoehdon. - Huomaa: Jos kuva on muodossa, jota ei voida avata iPhonella tai iPadilla, se muunnetaan automaattisesti muotoon, joka voidaan avata, valitsitpa tämän valintaneliön tai et. 
- Trimmattujen osien poistaminen elokuvista ja äänistä: Jos olet trimmannut elokuvien tai äänen alkua tai loppua (Muoto-sivupalkin säätimillä), trimmatut osiot poistetaan. 
- Yhteensopivin (H.264): Laskentataulukossa olevat elokuvat muunnetaan H.264-muotoon, jolloin ne toistuvat useimmissa Mac-, iPhone- ja iPad-laitteissa. - Huomaa: H.264 ei tue alfakanavia, joten läpinäkyvyys muunnetaan mustaksi taustaksi. 
- Korkea hyötysuhde (HEVC): Tämä muoto näkyy vain, jos käytössäsi on macOS 10.13 tai uudempi ja Macisi tukee laitteiston HEVC-koodausta. HEVC-muotoisissa elokuvissa on paras laatu pienimmässä tiedostokoossa. Niitä voidaan kuitenkin toistaa vain laitteilla, joissa on iOS 11 tai uudempi tai iPadOS 13 tai uudempi ja Mac-tietokoneilla, joissa on macOS 10.13 tai uudempi. - Jos valitset tämän muodon, voit myöhemmin lisätä HEVC-tiedostoja laskentataulukkoon tai kopioon, jonka kokoa on pienennetty. Katso tämä Applen tukiartikkeli. 
- Alkuperäisen muodon säilyttäminen: Tämä valinta säilyttää nykyiset elokuvamuodot. Tässä tapauksessa iOS- tai iPadOS-yhteensopimattomissa muodoissa olevia elokuvia ei optimoida, joten niitä ei voida toistaa iPhonessa tai iPadissa. 
- Elokuvan laatu: Voit asettaa elokuville maksimitarkkuuden. Elokuvia, joiden tarkkuus on pienempi, ei skaalata suuremmiksi. 
 
- Tee säädöt klikkaamalla jotakin seuraavista painikkeista: - Pienennä tätä tiedostoa: Asetuksia käytetään alkuperäisessä laskentataulukossa. 
- Pienennä kopiota: Asetuksia käytetään laskentataulukon kopiossa ja alkuperäinen laskentataulukko säilytetään. Anna laskentataulukon kopiolle nimi, valitse tallennuspaikka ja klikkaa Tallenna. 
 
Huomaa: On myös mahdollista valita vaihtoehtojen yhdistelmä, joka suurentaa tiedostokokoa.