Jos jaat laskentataulukon muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Avaa Numbers-appi Macissa.
Klikkaa jaetussa laskentataulukossa työkalupalkissa 
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua laskentataulukkoa.
Tee jokin seuraavista:
Kun haluat muuttaa henkilöitä, joilla on pääsy laskentataulukkoon, valitse jokin seuraavista:
Vain kutsutut: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat Apple-tililleen, voivat käyttää laskentataulukkoa.
Kaikki, joilla on linkki: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata laskentataulukon, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Kun haluat muuttaa henkilöitä, jotka voivat tehdä muutoksia laskentataulukkoon, valitse jokin seuraavista:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua laskentataulukkoa.
Voivat vain katsoa: Muut voivat katsella jaettua laskentataulukkoa, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät laskentataulukkoon, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kun haluat antaa kaikille osallistujille oikeuden kutsua muita jakamaan laskentataulukon, valitse Kuka tahansa voi lisätä muita ‑valintaneliö.
Klikkaa Valmis.
Jos laskentataulukon käyttöoikeutena on ”Vain kutsutut käyttäjät”, voit määrittää kullekin käyttäjälle erilaiset luvat.
Avaa Numbers-appi Macissa.
Klikkaa jaetussa laskentataulukossa työkalupalkissa -painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua laskentataulukkoa.
Siirrä osoitin osallistujan nimen päälle ja klikkaa 
-painiketta.
Valitse jokin seuraavista:
Salli muiden henkilöiden lisääminen: Tämä osallistuja voi kutsua muita laskentataulukkoon tai muuttaa laskentataulukon käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia.
Muokkaus: Tämä osallistuja voi muokata jaettua laskentataulukkoa.
Vain katselu: Tämä osallistuja voi avata laskentataulukon ja lukea sitä, mutta ei voi enää muokata tai kommentoida sitä.
Poista käyttöoikeus: Laskentataulukko poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja laskentataulukon linkki lakkaa toimimasta. Laskentataulukkoon tehdyt muutokset jäävät voimaan.
Klikkaa Valmis.
Käyttäjät, joilla on laskentataulukko avoinna heidän asetustaan muuttaessasi, saavat varoituksen. Jos käyttäjä menettää pääsyn laskentataulukkoon muutoksen seurauksena, laskentataulukko sulkeutuu välittömästi. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.