
Näppäinoikotiet Macin Numbersissa
Voit suorittaa monia tehtäviä nopeasti Numbersissa käyttämällä näppäinoikoteitä. Käytä näppäinoikotietä painamalla kaikkia oikotien näppäimiä yhtäaikaisesti.
Huomaa: Joitakin näppäinoikoteitä voidaan muuttaa Järjestelmäasetuksissa ja ne eivät välttämättä vastaa tässä lueteltuja.
Yleiset toiminnot
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Aloita sanelu | Fn-D Jos haluat muuttaa saneluasetuksia, valitse Omenavalikko  | 
| Avaa työpohjan valitsin | Komento-N | 
| Avaa työpohjan valitsin ja näytä Kieli-ponnahdusvalikko | Optio-komento-N | 
| Avaa olemassa oleva laskentataulukko | Komento-O | 
| Sulje työpohjan valitsin | Esc | 
| Tallenna laskentataulukko | Komento-S | 
| Tallenna nimellä | Optio-vaihto-komento-S | 
| Lopeta laskentataulukon tai välilehden nimen muokkaaminen | Rivinvaihto | 
| Laskentataulukon monistaminen | Vaihto-komento-S | 
| Lopeta laskentataulukon tai välilehden nimen muokkaaminen ja palauta alkuperäinen nimi | Esc (Escape) | 
| Tulosta laskentataulukko | Komento-P | 
| Lisää uusi välilehti | Vaihto-komento-N | 
| Siirry edelliselle välilehdelle | Vaihto-komento-vasen aaltosulku ({) | 
| Siirry seuraavalle välilehdelle | Vaihto-komento-oikea aaltosulku (}) | 
| Siirry ensimmäiselle välilehdelle | Optio-vaihto-komento-vasen aaltosulku ({) | 
| Siirry viimeiselle välilehdelle | Optio-vaihto-komento-oikea aaltosulku (}) | 
| Vieritä yksi sivu ylös tulostuksen esikatselussa | Sivu ylös | 
| Vieritä yksi sivu alas tulostuksen esikatselussa | Sivu alas | 
| Esikatsele välilehti tai laskentataulukko | Optio-komento-P | 
| Avaa Numbersin käyttöopas | Vaihto-komento-kysymysmerkki (?) | 
| Sulje ikkuna | Komento-W | 
| Sulje kaikki ikkunat | Optio-komento-W | 
| Pienennä ikkuna | Komento-M | 
| Pienennä kaikki ikkunat | Optio-komento-M | 
| Siirry koko näytön tilaan | Komento-control-F | 
| Suurenna | Vaihto-komento-oikea kulmasulku (>) | 
| Pienennä | Vaihto-komento-vasen kulmasulku (<) | 
| Näytä Asetukset-ikkuna | Komento-pilkku (,) | 
| Zoomaa valintaan | Vaihto-komento-0 | 
| Palaa todelliseen kokoon | Komento-0 | 
| Näytä laskentataulukon viivaimet | Komento-R | 
| Näytä Värit-ikkuna | Vaihto-komento-C | 
| Kätke tai näytä työkalupalkki | Optio-komento-T | 
| Järjestä työkalupalkin kohde uudelleen | Komento-vedä | 
| Poista kohde työkalupalkista | Komento-vedä pois työkalupalkista | 
| Kätke tai näytä sivupalkki | Optio-komento-I | 
| Avaa sivupalkin seuraava välilehti | Control-gravis (`) | 
| Avaa sivupalkin edellinen välilehti | Vaihto-control-gravis (`) | 
| Kätke Numbers | Komento-H | 
| Kätke muut ikkunat | Optio-komento-H | 
| Peru viimeisin toiminto | Komento-Z | 
| Tee sittenkin viimeisin toiminto | Vaihto-komento-Z | 
| Lopeta Numbers | Komento-Q | 
| Lopeta Numbers ja pidä ikkunat auki | Optio-komento-Q | 
| Valitse jokin ensimmäisestä seitsemästä välilehdestä | Komento-1–7 (valitse esimerkiksi toinen välilehti painamalla komento-2) | 
Laskentataulukossa liikkuminen
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Siirry yhden merkin verran vasemmalle | Nuoli vasemmalle | 
| Siirry yhden merkin verran oikealle | Nuoli oikealle | 
| Siirry yhden merkin verran taaksepäin (toimii vasemmalta oikealle ja oikealta vasemmalle kirjoitettavassa tekstissä) | Control-B | 
| Siirry yhden merkin verran eteenpäin (toimii vasemmalta oikealle ja oikealta vasemmalle kirjoitettavassa tekstissä) | Control-F | 
| Siirry ylemmälle riville | Nuoli ylös | 
| Siirry alemmalle riville | Nuoli alas | 
| Siirry nykyisen tai edellisen sanan alkuun | Optio-nuoli vasemmalle tai control-optio-B | 
| Siirry nykyisen tai seuraavan sanan loppuun | Optio-nuoli oikealle tai control-optio-F | 
| Siirry nykyisen tekstialueen alkuun | Komento-nuoli ylös | 
| Siirry nykyisen tekstialueen loppuun | Komento-nuoli alas | 
| Siirry nykyisen rivin alkuun | Komento-nuoli vasemmalle | 
| Siirry nykyisen rivin loppuun | Komento-nuoli oikealle | 
| Siirry nykyisen kappaleen alkuun | Optio-nuoli ylös | 
| Siirry nykyisen kappaleen loppuun | Optio-nuoli alas | 
| Etsi valittu kohde laskentataulukosta | Avaa Etsi-ikkuna, valitse teksti ja paina sitten komento-E | 
| Siirry valintaan laskentataulukossa | Komento-J | 
| Vieritä välilehteä ylöspäin | Sivu ylös | 
| Vieritä välilehteä alaspäin | Sivu alas | 
| Vieritä välilehden alkuun | Home tai Fn-nuoli ylös | 
| Vieritä välilehden loppuun | End tai Fn-nuoli alas | 
| Keskitä lisäyskohta appi-ikkunassa | Control-L | 
| Siirry alaspäin sivun verran | Control-V | 
Tekstin valitseminen
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Valitse yksi tai useampi merkki | Klikkaa ensimmäisen merkin etupuolelle ja vedä osoitin niiden merkkien yli, jotka haluat valita | 
| Valitse sana | Kaksoisklikkaa sanaa | 
| Valitse kappale | Klikkaa kappaletta kolmesti | 
| Valitse kaikki objektit ja teksti | Komento-A | 
| Poista kaikkien objektien ja tekstin valinta | Vaihto-komento-A | 
| Laajenna tekstivalintaa | Klikkaa tekstiä ja vaihto-klikkaa toista tekstikohtaa | 
| Laajenna valintaa yhden merkin verran oikealle | Vaihto-nuoli oikealle | 
| Laajenna valintaa yhden merkin verran vasemmalle | Vaihto-nuoli vasemmalle | 
| Laajenna valintaa nykyisen sanan loppuun ja sen jälkeen seuraavien sanojen loppuun | Optio-vaihto-nuoli oikealle | 
| Laajenna valintaa nykyisen sanan alkuun | Optio-vaihto-nuoli vasemmalle | 
| Laajenna valintaa nykyisen rivin loppuun | Vaihto-komento-nuoli oikealle | 
| Laajenna valintaa nykyisen rivin alkuun | Vaihto-komento-nuoli vasemmalle | 
| Laajenna valintaa ylemmälle riville | Vaihto-nuoli ylös | 
| Laajenna valintaa alemmalle riville | Vaihto-nuoli alas | 
| Laajenna valintaa nykyisen kappaleen alkuun | Optio-vaihto-nuoli ylös | 
| Laajenna valintaa nykyisen kappaleen loppuun | Optio-vaihto-nuoli alas | 
| Laajenna valintaa tekstin alkuun | Vaihto-komento-nuoli ylös tai vaihto-home | 
| Laajenna valintaa tekstin loppuun | Vaihto-komento-nuoli alas tai vaihto-home | 
| Valitse luettelomerkki ja sen teksti | Klikkaa luettelomerkkiä | 
| Siirrä luettelomerkkiä ja sen tekstiä ja samalla aliluettelomerkkejä ja tekstejä | Klikkaa luettelomerkkiä ja vedä | 
Tekstin muotoileminen
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Näytä Fontit-ikkuna | Komento-T | 
| Näytä Värit-ikkuna | Vaihto-komento-C | 
| Lihavoi valittu teksti | Komento-B | 
| Kursivoi valittu teksti | Komento-I | 
| Alleviivaa valittu teksti | Komento-U | 
| Poista edellinen merkki tai valinta | Poisto tai control-H | 
| Poista seuraava merkki tai valinta | Control-D tai poista eteenpäin (ei käytettävissä kaikissa näppäimistöissä) | 
| Poista lisäyskohtaa ennen oleva sana | Optio-poisto | 
| Poista lisäyskohdan jälkeen oleva sana | Optio-poisto eteenpäin (ei käytettävissä kaikissa näppäimistöissä) | 
| Poista lisäyskohdan ja seuraavan kappaleenvaihdon välillä oleva teksti | Control-K | 
| Suurenna fonttikokoa | Komento-plusmerkki (+) | 
| Pienennä fonttikokoa | Komento-miinusmerkki (-) | 
| Pienennä valittujen merkkien välistä tilaa | Optio-komento-vasen hakasulku ([) | 
| Suurenna valittujen merkkien välistä tilaa | Optio-komento-oikea hakasulku (]) | 
| Tee tekstistä yläindeksi | Control-komento-plusmerkki (+) | 
| Tee tekstistä alaindeksi | Control-komento-miinusmerkki (-) | 
| Pienennä tekstilohkon tai luettelokohdan sisennystasoa | Komento-vasen hakasulku ([) | 
| Suurenna tekstilohkon tai luettelokohdan sisennystasoa | Komento-oikea hakasulku (]) | 
| Pienennä luettelokohdan tai otsikon sisennystasoa | Vaihto-sarkain | 
| Suurenna luettelokohdan tai otsikon sisennystasoa | Sarkain | 
| Tee tekstistä tai objektista linkki | Komento-K | 
| Leikkaa valinta | Komento-X | 
| Kopioi valinta | Komento-C | 
| Kopioi kappaletyyli | Optio-komento-C | 
| Sijoita valinta | Komento-V | 
| Sijoita kappaletyyli | Optio-komento-V | 
| Sijoita ja sovita kohdetekstin tyyliin | Optio-vaihto-komento-V | 
| Lisää alue valintaan (tai poista se valinnasta) | Vaihto-vedä tai komento-vedä | 
| Lisää sitova välilyönti | Optio-välilyönti | 
| Lisää rivinvaihto (pehmeä rivinvaihto) | Vaihto-rivinvaihto | 
| Lisää kappaleenvaihto | Optio-rivinvaihto | 
| Lisää uusi rivi lisäyskohdan jälkeen | Control-O | 
| Syötä erikoismerkkejä | Control-komento-välilyönti | 
| Siirrä merkit lisäyskohdan jommallekummalle puolelle | Control-T | 
| Käytä kappale-, merkki-, tai listatyyliä omalla oikotiellä | |
| Lisää nykyinen aika | Control-vaihto-komento-T | 
| Lisää nykyinen päivämäärä | Control-vaihto-komento-D | 
Tekstin etsiminen ja poistaminen, kommenttien käyttäminen ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Poista edellinen merkki tai valinta | Poisto | 
| Poista seuraava merkki tai valinta | Fn-poisto tai poisto eteenpäin (ei käytettävissä kaikissa näppäimistöissä) | 
| Etsi | Komento-F | 
| Etsi seuraava (kun olet Etsi-ikkunassa) | Komento-G | 
| Etsi edellinen (kun olet Etsi-ikkunassa) | Vaihto-komento-G | 
| Sijoita valittu teksti Etsi ja korvaa -tekstikenttään | Komento-E | 
| Korvaa teksti | Rivinvaihto | 
| Vieritä ikkunaa kohtaan, jossa valittu teksti tai objekti on | Komento-J | 
| Kätke Etsi-ikkuna | Esc | 
| Tarkista lisäyskohdassa oleva sana | Control-komento-D | 
| Näytä sanaluettelo, josta voit täydentää valitun sanan | Optio-esc | 
| Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi | Komento-puolipiste (;) | 
| Näytä Oikeinkirjoitus ja kielioppi -ikkuna | Vaihto-komento-kaksoispiste (:) | 
| Avaa valitulle tekstille, objektille tai taulukkosolulle uusi kommentti | Vaihto-komento-K | 
| Tallenna kommentti | Komento-rivinvaihto | 
| Näytä seuraava kommentti | Optio-komento-K | 
| Näytä edellinen kommentti | Optio-vaihto-komento-K | 
Objektien siirtäminen, ryhmittäminen, kerrostaminen ja niiden koon muuttaminen
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Valitse kaikki objektit | Valitse yksi objekteista ja paina komento-A | 
| Poista kaikkien objektien valinta | Valitse yksi objekteista ja paina vaihto-komento-A | 
| Valitse objekteja vetämällä | Vedä välilehden tyhjältä osalta objektien ympäri. Valitse optio-vetämällä objekteja aloituskohdasta ulospäin | 
| Vierityszoomaus | Optio-komento-vieritys (saatavana vain Magic Mousen tai ohjauslevyn kanssa) | 
| Lisää objekteja valintaan tai poista objekteja valinnasta | Komento-vedä | 
| Valitse seuraava objekti välilehdellä | Sarkain | 
| Valitse edellinen objekti välilehdellä | Vaihto-sarkain | 
| Valitse lisää objekteja tai poista valinta | Komento-klikkaa tai vaihto-klikkaa | 
| Siirrä valitut objektit | Vetäminen | 
| Siirrä valittua objektia yhden pisteen verran | Paina nuolinäppäintä | 
| Siirrä valittua objektia kymmenen pisteen verran | Paina vaihtonäppäintä ja jotain nuolinäppäintä | 
| Siirrä valittua objektia yhden näyttöpikselin verran | Paina nuolinäppäintä | 
| Siirrä valittua objektia kymmenen näyttöpikselin verran | Paina vaihtonäppäintä ja jotain nuolinäppäintä | 
| Kopioi grafiikkatyyli | Optio-komento-C | 
| Sijoita grafiikkatyyli | Optio-komento-V | 
| Käytä kuviotyyliä, mutta ei tekstityyliä | Paina optio ja klikkaa kuvio- tai tekstilaatikkotyyliä sivupalkissa | 
| Lähetä valittu objekti taka-alalle | Vaihto-komento-B | 
| Lähetä valittu objekti yhden tason verran taka-alalle | Optio-vaihto-komento-B | 
| Tuo valittu objekti etualalle | Vaihto-komento-F | 
| Tuo valittu objekti yhden tason verran etualalle | Optio-vaihto-komento-F | 
| Ryhmitä valitut objektit | Optio-komento-G | 
| Erota valitut objektit | Optio-vaihto-komento-G | 
| Valitse objekti ryhmästä | Kaksoisklikkaa objektia | 
| Valitse ryhmän seuraava objekti | Sarkain | 
| Valitse ryhmän edellinen objekti | Vaihto-sarkain | 
| Lopeta objektin muokkaaminen ja valitse ryhmä | Kun ryhmän objekti on valittuna, paina komento-rivinvaihto | 
| Lukitse valitut objektit | Komento-L | 
| Avaa valitut objektit | Optio-komento-L | 
| Monista objekti | Komento-D tai optio-vedä | 
| Rajoita objektin liike 45°:seen | Vaihto-vedä | 
| Muuta objektin kokoa | Vedä valintakahvaa | 
| Ota tasausohjaimet pois käytöstä muuttaessasi kokoa | Komento-vedä | 
| Muuta objektin kokoa sen keskikohdasta | Optio-vedä valintakahvaa | 
| Säilytä kuvasuhde samalla kun muutat objektin kokoa | Vaihto-vedä valintakahvaa | 
| Säilytä kuvasuhde samalla kun muutat objektin kokoa sen keskikohdasta | Optio-vaihto-vedä valintakahvaa | 
| Pyöritä objektia | Komento-vedä valintakahvaa | 
| Pyöritä objektia 45° | Paina vaihtonäppäintä samalla kun pyörität | 
| Pyöritä objektia vastakkaisen kahvan ympäri (keskipisteen sijasta) | Optio-komento-vedä valintakahvaa | 
| Pyöritä objektia 45° vastakkaisen kahvan ympäri (keskipisteen sijasta) | Optio-vaihto-komento-vedä valintakahvaa | 
| Ota tasausohjaimet pois käytöstä siirtäessäsi objektia | Komento-vedä | 
| Maskaa objekti tai poista maskaus | Vaihto-komento-M | 
| Kätke maskisäätimet | Rivinvaihto, Enter tai kaksoisklikkaus | 
| Näytä maskisäätimet | Kaksoisklikkaa maskattua kuvaa | 
| Avaa valitun kohteen oikotievalikko | Control-klikkaa kohdetta | 
| Poistu tekstin muokkauksesta ja valitse objekti | Komento-rivinvaihto | 
| Määritä objekti median paikanvaraajaksi | Control-optio-komento-I | 
Muokkaa muokattavia kuvioita
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Tee muokatusta kuviosta muokattava | Kaksoisklikkaa kuvion reunaa | 
| Piirrä muokattu kuvio Kynä-työkalulla | Optio-vaihto-komento-P | 
| Siirrä muokattavan kuvion pistettä | Vedä piste toiseen paikkaan | 
| Poista muokattavan kuvion piste | Klikkaa pistettä ja paina näppäimistön poistonäppäintä | 
| Lisää terävä kärki muokattavaan kuvioon | Komento-vedä viivan keskikohdasta | 
| Lisää pyöreä kärki muokattavaan kuvioon | Vedä viivan keskikohdasta | 
| Lisää muokattavaan kuvioon bezier-piste | Optio-vedä viivan keskikohdasta | 
| Muuta muokattavan kuvion kaaripiste kulmapisteeksi | Kaksoisklikkaa kaaripistettä | 
| Muotoile uudelleen pyöreän kärjen kaari | Vedä pyöreän kärjen vieressä olevaa viivaa | 
| Muotoile uudelleen bezier-pisteen kaari | Klikkaa bezier-pistettä ja vedä sitten säädintä | 
Taulukoiden kanssa työskenteleminen
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Lisää yhtälö | Optio-komento-E | 
| Lisää rivi valittujen solujen yläpuolelle | Optio-nuoli ylös | 
| Lisää rivi valittujen solujen alapuolelle | Optio-nuoli alas | 
| Lisää sarake valittujen solujen oikealle puolelle | Optio-nuoli oikealle | 
| Lisää sarake valittujen solujen vasemmalle puolelle | Optio-nuoli vasemmalle | 
| Sisältöä sisältävien rivien ja sarakkeiden lisääminen tai poistaminen | Optio-vedä taulukon oikeassa alakulmassa  | 
| Poista valitut rivit | Optio-komento-poistonäppäin | 
| Poista valitut sarakkeet | Control-komento-poistonäppäin | 
| Rivin lisääminen taulukon alaosaan | Valitse solu alimaiselta riviltä ja paina rivinvaihtonäppäintä | 
| Sarakkeen lisääminen taulukon oikealle puolelle | Valitse solu äärimmäisenä oikealla olevasta sarakkeesta ja paina sarkainnäppäintä | 
| Valitse koko rivi tai sarake | Klikkaa taulukkoa ja klikkaa sarakkeen kirjainta tai rivin numeroa | 
| Valitse kaikki rivit, jotka leikkaavat nykyisen valinnan | Optio-komento-rivinvaihto | 
| Valitse kaikki sarakkeet, jotka leikkaavat nykyisen valinnan | Optio-komento-rivinvaihto | 
| Valitse lisää rivejä | Vaihto-nuoli ylös tai vaihto-nuoli alas | 
| Valitse lisää sarakkeita | Vaihto-nuoli oikealle tai vaihto-nuoli vasemmalle | 
| Valitse lisää soluja | Vaihto-klikkaa | 
| Valitse riviltä tai sarakkeesta vain runkosoluja | Kaksoisklikkaa sarakkeen kirjainta tai rivin numeroa | 
| Pysäytä rivien tai sarakkeiden uudelleen järjestäminen | Paina esc samalla, kun vedät | 
| Valitse taulukko soluvalinnasta | Komento-rivinvaihto | 
| Valitse valitun taulukon ensimmäinen solu | Optio-rivinvaihto | 
| Valitse kaikki taulukon sisältö | Komento-A | 
| Poista valittu taulukko tai valittujen solujen sisältö | Poisto | 
| Rajoita taulukon liikettä ja lukitse se ohjaimiin | Vaihto-vedä taulukkoa | 
| Korvaa valitun solun sisältö kohdesolun sisällöllä | Vedä valittu solu toiseen soluun | 
| Kopioi valitun solun sisältö kohdesoluun | Optio-vedä valittu solu toiseen soluun | 
| Kopioi solutyyli | Optio-komento-C | 
| Sijoita solutyyli | Optio-komento-V | 
| Sijoita ja säilytä kohdesolun tyyli | Optio-vaihto-komento-V | 
| Valitse solu | Klikkaa valitun taulukon solua (kaksoisklikkaa valitsemattoman taulukon solua) | 
| Muokkaa solua | Optio-rivinvaihto | 
| Korosta solun riviä ja saraketta | Paina optionäppäintä, kun siirryt solun päälle | 
| Avaa ponnahdusvalikko valitussa solussa | Välilyöntinäppäin | 
| Valitse arvo ponnahdusvalikosta valitussa solussa | Rivinvaihto tai välilyöntinäppäin | 
| Valitse valintaneliö tai poista sen valinta valitussa solussa | Välilyöntinäppäin, Y tai N | 
| Aseta tähtien määrä valitulle tähtiarviointisolulle | 0, 1, 2, 3, 4 tai 5 | 
| Aseta liukusäätimen arvo valitussa solussa | Kirjoita arvo, joka on liukusäätimen alueella | 
| Lisää solu valintaan (tai poista se valinnasta) | Komento-klikkaa valittua tai valitsematonta solua | 
| Tasaa solujen sisältö automaattisesti | Optio-komento-U | 
| Lopeta solun muokkaaminen ja valitse solu | Komento-rivinvaihto | 
| Lopeta solun muokkaaminen ja valitse taulukko | Komento-rivinvaihto kahdesti | 
| Siirrä valittua taulukkoa yhden pisteen verran | Paina nuolinäppäintä | 
| Siirrä valittua taulukkoa kymmenen pisteen verran | Paina vaihtonäppäintä ja jotain nuolinäppäintä | 
| Muuta kaikkien sarakkeiden kokoa taulukossa suhteellisesti | Valitse taulukko ja muuta sitten valintakahvan kokoa vaihto-vetämällä | 
| Valitse seuraava solu tai lisää uusi sarake, jos valittuna on rivin viimeinen solu | Sarkain | 
| Valitse edellinen solu | Vaihto-sarkain | 
| Valitse alapuolella oleva solu | Rivinvaihto | 
| Valitse yläpuolella oleva solu | Vaihto-rivinvaihto | 
| Valitse solu vasemmalla, oikealla, ylhäällä tai alhaalla | Paina nuolinäppäintä (valitussa solussa) | 
| Laajenna soluvalintaa yhdellä solulla | Paina vaihtonäppäintä ja nuolinäppäintä (valitussa solussa) | 
| Valitse ylemmän tason objekti valinnasta | Komento-rivinvaihto | 
| Lisää sarkain tekstiä tai kaavaa muokattaessa | Optio-sarkain | 
| Lisää rivinvaihto (pehmeä rivinvaihto) muokatessasi solussa olevaa tekstiä | Vaihto-optio-rivinvaihto | 
| Lisää kappaleenvaihto (kova rivinvaihto), kun muokkaat solun tekstiä | Optio-rivinvaihto | 
| Avaa Kaavan muokkaaja valitun solun sisällöllä | Control-yhtäsuuruusmerkki (=) | 
| Muuta avoimessa Kaavan muokkaajassa oleva kaava tekstiksi | Control-yhtäsuuruusmerkki (=) | 
| Avaa tyhjä Kaavan muokkaaja | Yhtäsuuruusmerkki (=) | 
| Avaa Kaavan muokkaaja solun kohdalla, joka sisältää kaavan tai muotoillun numeron | Kaksoisklikkaus tai optio-rivinvaihto | 
| Sijoita kaavan tulos | Vaihto-komento-V | 
| Tallenna muutokset Kaavan muokkaajassa | Rivinvaihto tai sarkain | 
| Hylkää muutokset Kaavan muokkaajassa | Esc (Escape) | 
| Laita suodattimet päälle tai pois päältä | Optio-komento-F | 
| Käytä järjestämissääntöjä | Vaihto-komento-R | 
| Pienennä valitut kategoriaryhmät | Komento-8 | 
| Laajenna valitut kategoriaryhmät | Komento-9 | 
| Valitse nykyisen rivin ensimmäinen solu, jossa on sisältöä | Optio-komento-nuoli vasemmalle | 
| Valitse nykyisen rivin viimeinen solu, jossa on sisältöä | Optio-komento-nuoli oikealle | 
| Valitse nykyisen sarakkeen ensimmäinen solu, jossa on sisältöä | Optio-komento-nuoli ylös | 
| Valitse nykyisen sarakkeen viimeinen solu, jossa on sisältöä | Optio-komento-nuoli alas | 
| Valitse taulukon nimi | Vaihto-sarkain | 
| Sijoita kaavan tulos | Vaihto-komento-V | 
| Laajenna valinta sisältämään nykyisen rivin ensimmäinen solu, jossa on sisältöä | Optio-vaihto-komento-nuoli vasemmalle | 
| Laajenna valinta sisältämään nykyisen rivin viimeinen solu, jossa on sisältöä | Optio-vaihto-komento-nuoli oikealle | 
| Laajenna valinta sisältämään nykyisen sarakkeen ensimmäinen solu, jossa on sisältöä | Optio-vaihto-komento-nuoli ylös | 
| Laajenna valinta sisältämään nykyisen sarakkeen viimeinen solu, jossa on sisältöä | Optio-vaihto-komento-nuoli alas | 
| Yhdistä valitut solut | Control-komento-M | 
| Poista valittujen solujen yhdistäminen | Control-vaihto-komento-M | 
| Yläreunan lisääminen tai poistaminen | Control-optio-komento-nuoli ylös | 
| Alareunan lisääminen tai poistaminen | Control-optio-komento-nuoli alas | 
| Oikean reunan lisääminen tai poistaminen | Control-optio-komento-nuoli oikealle | 
| Vasemman reunan lisääminen tai poistaminen | Control-optio-komento-nuoli vasemmalle | 
| Automaattisen täytön laittaminen päälle | Komento-kenoviiva (\) | 
| Täytä automaattisesti edellisestä sarakkeesta | Control-komento-kenoviiva (\) | 
| Täytä automaattisesti yläpuolella olevasta rivistä | Optio-komento-kenoviiva (\) | 
Kaavioiden käsitteleminen
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Kaaviodataviitteiden muokkaaminen | Vaihto-komento-D | 
| Siirrä kaavion selitettä yhden pisteen verran | Valitse selite ja paina sitten nuolinäppäintä | 
| Siirrä kaavion selitettä kymmenen pisteen verran | Valitse selite, pidä vaihto-näppäintä painettuna ja paina nuolinäppäintä | 
Soluviittausten lisääminen kaavoihin
| Toiminto | Oikotie | 
|---|---|
| Siirry yksittäiseen soluun ja valitse se | Paina optionäppäintä ja jotain nuolinäppäintä | 
| Laajenna tai kutista valittua soluviittausta | Paina optio-vaihto ja jotain nuolinäppäintä | 
| Siirry rivin tai sarakkeen ensimmäiseen tai viimeiseen soluun, joka ei ole otsake | Paina optio-komento ja jotain nuolinäppäintä | 
| Lisää rivinvaihto | Optio-rivinvaihto | 
| Lisää sarkain | Optio-sarkain | 
| Määritä valittujen soluviitteiden absoluuttiset ja suhteelliset attribuutit | Siirry eteen- tai taaksepäin vaihtoehdosta toiseen painamalla komento-K tai vaihto-komento-K | 
| Määritä valittujen soluviittausten ensimmäisten ja viimeisten solujen absoluuttiset ja suhteelliset attribuutit | Siirry eteen- tai taaksepäin vaihtoehdosta toiseen painamalla optio-komento-K tai optio-vaihto-komento-K | 

 -painiketta
-painiketta