Yhteistyön tekeminen jaetussa Numbers-laskentataulukossa iPadissa
Kun olet avannut laskentataulukon, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun laskentataulukon omistaja tai osallistuja, joka on kutsuttu tekemään yhteistyötä. Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painikkeessa, ja heidän nimensä näkyvät osallistujaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun laskentataulukkoon, linkin napauttamisen tulos riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Numbers-, iOS tai iPadOS-versio laitteellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Napauta linkkiä vastaanottamassasi sähköpostiviestissä, viestissä tai julkaisussa.
Pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Laskentataulukko avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Laskentataulukko avautuu Numbersin Mac-versiossa tai Numbersin iCloud-versiossa sen mukaan, onko iCloud Drive käytössä Macissa ja oletko kirjautunut sisään; missä klikkaat linkkiä (esimerkiksi Macin Mailissa tai verkkosivulla); ja onko tietokoneessa macOS Mojave 10.14 tai uudempi ja Numbers 10.0 tai uudempi.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, laskentataulukko avautuu Numbersin iCloud-versiossa ja se lisätään laskentataulukkonäkymääsi sekä iCloud Driveen.
iPhonessa, johon on asennettu iOS 12 tai uudempi ja Numbers 10.0 tai uudempi: Laskentataulukko avautuu iPhonen Numbersissa ja lisätään laskentataulukkonäkymään.
iPadissa, johon on asennettu iOS 12 tai iPadOS 13 ja Numbers 10.0 tai uudempi Laskentataulukko avautuu iPadin Numbersissa ja lisätään laskentataulukkonäkymään. Jos iPadissasi ei ole Numbers asennettuna, laskentataulukko avautuu Numbersin iCloud-versiossa.
Android-laitteessa tai laitteessa, jossa ei ole iOS 12:ta tai uudempaa tai iPadOS 13:a tai uudempaa ja Numbers 10.0:aa tai uudempaa: Laskentataulukko avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Jos sinulla on ongelmia kutsun hyväksymisessä, varmista, että iCloud- ja järjestelmävaatimukset täyttyvät.
Jaetun laskentataulukon käyttäminen yhteistyössä
Avaa jaettu laskentataulukko.
Jos haluat nähdä kaikki jaetut laskentataulukot ja löytää etsimäsi helpommin, napauta laskentataulukkonäkymän alareunassa Äskeiset. Jos et löydä jaettua laskentataulukkoa, napauta vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa olevaa linkkiä ja kirjaudu sisään pyydettäessä.
Jos et voi avata laskentataulukkoa, katso kohtaa ”Yhteistyökutsun hyväksyminen” edellä.
Muokkaa laskentataulukkoa.
Sinun ja muiden laskentataulukkoon tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Värilliset kohdistimet ja värilliset teksti- ja objektivalinnat osoittavat kohdat, joita muut ovat parhaillaan muokkaamassa.
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukkoa yhtä aikaa käyttävien yhteiskäyttäjien näyttäminen: Avaa
-painiketta napauttamalla osallistujaluettelo, jossa näkyvät laskentataulukon osallistujiksi liittyneet käyttäjät sekä sillä hetkellä laskentataulukkoa muokkaavat tai katselevat käyttäjät. Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy myös merkkinä painikkeen päällä.Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy painikkeessa.
Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Napauta värillistä pistettä henkilön nimen vieressä. Jos et näe värillistä pistettä, kyseisellä henkilöllä on laskentataulukko avoinna, mutta hän ei osallistu aktiivisesti.
Kätke tai näytä toiminta (värilliset kohdistimet tai valinnat): Napauta
-painiketta, napauta Asetukset ja laita sitten Yhteiskäyttäjien toiminta päälle tai pois päältä.Ratkaise ristiriidat: Ristiriitojen tapauksessa näkyviin tulee valintaikkuna. Valitse, minkä version haluat säilyttää. Jos säilytät useamman kuin yhden version, uusin pysyy jaettuna versiona.
Jos Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä. Kun laitteessasi seuraavan kerran on verkkoyhteys, tekemäsi muutokset viedään iCloudiin automaattisesti. Jos haluat lisätietoja, katso Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Kun et ole yhteydessä internetiin, Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva. Voit jatkaa laskentataulukon parissa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua laskentataulukkoa ilman internet-yhteyttä:
Jos haluat lähettää kopion muokkaamastasi laskentataulukosta jollekulle ennen kuin muutokset viedään, lähetä kopio napauttamalla
-painiketta ja napauttamalla Jaa tai Vie. Tällä tavalla varmistat, että muutokset ovat mukana. Jos sen sijaan liität esimerkiksi laskentataulukon sähköpostiviestiin Tiedostot-apilla, ilman internet-yhteyttä tekemäsi muutokset eivät tule mukaan.Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Napauta laskentataulukkonäkymässä näytön oikeassa yläkulmassa Synkronoinnin tila -painiketta (näyttää ylöspäin osoittavalta nuolelta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja tai välilehtiä, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat laskentataulukosta, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jos haluat lisätietoja muokkaamisesta ilman verkkoyhteyttä, katso tämä Applen tukiartikkeli.
Jaetusta laskentataulukosta poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua laskentataulukkoa, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta
-painiketta.Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukkonäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta laskentataulukkoa (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa Jaa ja napauta sitten Näytä ihmiset.
Napauta nimeäsi ja napauta sitten Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, laskentataulukko poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää laskentataulukkoa uudestaan, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Numbers-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa laskentataulukossa. Tietoja löytyy tästä Applen tukiartikkelista.