Muiden kutsuminen työstämään esitystä yhdessä kanssasi Numbers iCloudille -ohjelmassa
Voit kutsua toisia käsittelemään laskentataulukkoa kanssasi tosiaikaisesti lähettämällä heille linkin siihen. Jokainen laskentataulukon parissa työskentelevä voi nähdä muutokset heti, kun ne tehdään.
Oletuksena vain henkilöt, jotka kutsut yhteistyöhön laskentataulukon kanssa, voivat katsoa laskentataulukkoa ja tehdä siihen muutoksia. Voit myös sallia kaikille, joilla on linkki (ei vain kutsutuille henkilöille) laskentataulukon käytön, tai voi sallia laskentataulukon tarkastelun mutta ei sen muokkaamisen.
Huomaa: Jos jaettava laskentataulukko on luotu Numbers 2.3:lla tai tätä vanhemmalla versiolla tai Microsoft Excel- tai CSV-tiedostomuodossa, se on avattava Numbers iCloudille -ohjelmassa, ennen kuin sen voi jakaa.
Ihmisten kutsuminen yhteistyöhön
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: valitse laskentataulukko, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Tee yhteistyötä muiden kanssa.
Klikkaa Käyttöoikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Vain kutsutut: Vain käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llä voivat käyttää laskentataulukkoa.
Käyttäjillä ei tarvitse olla Apple ID:tä, ennen kuin kutsut heidät. Heidän pitää kuitenkin luoda sellainen, ennen kuin voivat käyttää jaettua laskentataulukkoa.
Kuka tahansa, jolla on linkki: Kuka tahansa, jolla on linkki, voi avata laskentataulukon klikkaamalla linkkiä. Jos haluat suojata sen salasanalla, klikkaa kohtaa Lisää salasana.
Jos laskentataulukolla jo on salasana, se koskee myös jaettua laskentataulukkoa, joten uutta salasaa ei tarvitse lisätä. Jos haluat muuttaa sitä, klikkaa Vaihda salasana.
Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Salli muokkaus: Käyttäjät voivat muokata jaettua laskentataulukkoa sekä tulostaa ja ladata sen.
Vain katselu: Käyttäjät voivat katsella jaettua laskentataulukkoa sekä tulostaa ja ladata sen mutta eivät muokata sitä.
Jos asetat käyttöoikeuksiksi Vain kutsumasi henkilöt (vaiheessa 2), voit voit mukauttaa yksittäisten henkilöiden oikeuksia laskentataulukon jakamisen jälkeen.
Valitse linkin lähettämistapa:
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Sähköposti: Klikkaa Sähköposti-painiketta, Klikkaa Jaa ja kirjoita sitten yksi tai useampi sähköpostiosoite osoitekenttään. Kun olet valmis, klikkaa Lähetä sähköpostin oikeassa yläkulmassa.
Linkin jakamien toisella tavalla: Klikkaa Kopioi linkki ja tee sitten jokin seuraavista:
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on Vain kutsumasi henkilöt: Syötä sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot ja klikkaa sitten Jaa. Kopioi esille tuleva linkki ja liitä se sitten ohjelmaan, jolla halua jakaa sen (esimerkiksi tekstiviestiin tai keskusteluviestiin).
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on Kuka tahansa, jolla on linkki: Klikkaa jaa, kopioi esille tuleva linkki ja liitä se sitten ohjelmaan, jolla halua jakaa sen (esimerkiksi tekstiviestiin tai keskusteluviestiin).
Tärkeää: Kun klikkaat Jaa, iCloud.com-sivustolla luodaan linkki laskentataulukkoon (sen otsikko mukaan lukien). Jos laskentataulukon otsikko tai sisältö ovat luottamuksellisia, pyydä, etteivät vastaanottajat lähetä linkkiä edelleen kenellekään muulle.
Kun olet jakanut laskentataulukon, Tee yhteistyötä -painikkeen vieressä näkyy valintamerkki sen merkiksi, että laskentataulukko on jaettu.
Uusien ihmisten kutsuminen
Jos omistat laskentataulukon, jonka käyttöoikeuksina on Vain kutsumasi henkilöt, voit kutsua lisää ihmisiä.
Huomaa: Jos käyttöoikeuksina on Kuka tahansa, jolla on linkki, et voi kutsua lisää ihmisiä tässä kuvatulla tavalla. Lähetä heille sen sijaan linkki (katso myöhempää kohtaa Linkin lähettäminen uusille ihmisille).
Tee jokin seuraavista:
Avoimessa laskentataulukossa: klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta ja klikkaa sitten Lisää ihmisiä.
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta , valitse Yhteistyöasetukset ja klikkaa sitten ihmisten lisäämisen kohtaa.
Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja aseta sitten uusien käyttäjien oikeudet.
Tämä asetus vaikuttaa vain uusiin kutsuttaviin käyttäjiin. Se ei vaikuta jo kutsuttujen oikeuksiin.
Klikkaa Sähköposti tai Kopioi linkki.
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Lisätietoja laskentataulukon oikeuksien asettamisesta tai linkin lähettämisestä on edellä kohdassa ”Henkilöiden kutsuminen yhteistyöhön”.
Linkin lähettäminen uusille ihmisille
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on "Kuka tahansa, jolla on linkki”, voit antaa uusille ihmisille laskentataulukon käyttöoikeuden lähettämällä heille linkin.
Huomaa: Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, voit lisätä uusia ihmisiä kutsumalla heitä, kuten kuvataan edellä kohdassa ”Uusien ihmisten kutsuminen”.
Tee jokin seuraavista:
Avoimessa laskentataulukossa: klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta ja klikkaa sitten Lähetä linkki.
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta , valitse Yhteistyöasetukset ja klikkaa sitten Lähetä linkki.
Klikkaa Sähköposti tai Kopioi linkki, klikkaa Jaa ja anna sitten uudet sähköpostiosoitteet tai kopioi ja liitä linkki ohjelmaan, jolla haluat jakaa sen.
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Lisätietoja linkin lähettämisestä on edellä kohdassa Ihmisten kutsuminen yhteistyöhön.
Linkin kopioiminen ja liittäminen
Jos olet jaetun laskentataulukon omistaja tai teet yhteistyötä sellaisen laskentataulukon kanssa, jonka käyttöoikeuksina on ”Kuka tahansa, jolla on linkki”, voit kopioida jaetun laskentataulukon linkin ja liittää sen toisaalle. Näin kannattaa tehdä esimerkiksi linkin tallentamiseksi niin, että se on helposti löydettävissä.
Näet laskentataulukon yhteistyötiedot toimimalla seuraavasti:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Tee jokin seuraavista:
Jos omistat laskentataulukon ja sen käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsutut: klikkaa Jakovalinnat > Kopioi linkki.
Jos laskentataulukon käyttöoikeudeksi on määritetty Kaikki, joilla on linkki: klikkaa Lähetä linkki, sitten Kopioi linkki ja lopuksi Jatka.
Kopioi ja sijoita linkki ohjelmaan tai appiin, jolla haluat sen jakaa.
Vinkki: Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin kanssa turvallisuussyistä.