Kutsujen lähettäminen iPhonen Kalenteri-apissa
Kalenteri-apissa voit lähettää kutsuja tapaamisiin ja tapahtumiin. iCloud, Microsoft Exchange ja jotkin CalDAV-palvelimet myös tukevat tapaamiskutsujen lähettämistä. (Kaikki kalenteripalvelimet eivät tue kaikki ominaisuuksia.)
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin voit kutsua osanottajia lisäämiisi tapahtumiin, varmista, että kalenteritilisi on laitettu päälle.
Avaa Asetukset
> Apit > Kalenteri.
Napauta Kalenteritilit, valitse tili ja tarkista, onko Kalenteri laitettu päälle.
Jos haluat lisätietoja kalenterien lisäämisestä, katso Useiden kalenterien käyttöönotto.
Muiden kutsuminen tapahtumaan
Voit kutsua henkilöitä tapahtumaan, jonka ajan olet lisännyt kalenteriin.
Avaa Kalenteri-appi
iPhonessasi.
Napauta tapahtumaa ja napauta sitten lähellä näytön yläreunaa Muokkaa.
Napauta Kutsutut.
Voit tehdä seuraavaa:
Nimen lisääminen yhteystiedoistasi: Kirjoita yhteystiedon nimi, napauta nimeä ja napauta sitten Valmis.
Voit myös valita yhteystiedot napauttamalla
-painiketta.
Sähköpostiosoitteen lisääminen: Kirjoita sähköpostiosoite, napauta rivinvaihtoa ja napauta sitten Valmis.
Huomaa: Yhteystiedoissasi olevalla henkilöllä pitää olla sähköpostiosoite, jotta voit lähettää hänelle kalenterikutsun. Katso Yhteystietojen lisääminen ja käyttäminen.
Voit tehdä kutsusta valinnaisen napauttamalla Kutsutut, pyyhkäisemällä vasemmalle kutsutun henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen kohdalla ja napauttamalla sitten Tee valinnaiseksi.
Kun olet valmis, napauta Valmis.
Jos et halua ilmoitusta jonkun jäädessä pois tapaamisesta, avaa Asetukset > Apit > Kalenteri ja laita pois päältä Näytä kutsusta kieltäytyneet.
Huomaa: Microsoft Exchangella ja muutamilla muilla exchange-palvelimilla voit kutsua henkilöitä tapahtumaan, vaikka et olisi sen järjestäjä.
Tapahtuman lisääminen merkitsemättä aikaa varatuksi
Voit lisätä tapahtuman kalenteriisi ilman, että ajanjakso näyttää varatulta muille, jotka lähettävät sinulle kutsuja.
Avaa Kalenteri-appi
iPhonessasi.
Napauta tapahtumaa ja napauta sitten Muokkaa.
Napauta Näytä tilana ja sitten Vapaa.
Nopea sähköpostiviestin lähettäminen osallistujille
Voit lähettää sähköpostiviestin kaikille tapahtuman osallistujille esimerkiksi kertoaksesi tietoja tapahtumasta.
Avaa Kalenteri-appi
iPhonessasi.
Napauta tapahtumaa, jossa on osallistujia.
Napauta Kutsutut ja napauta
‑painiketta.