Freeform-taulujen jakaminen ja yhteistyön tekeminen iPhonessa

Voit kutsua käyttäjiä tekemään yhteistyötä Freeform-taulussa iCloudissa, jolloin kaikki näkevät uusimmat muutokset, jos he ovat verkossa ja kirjautuneena omalle Apple-tililleen. Jos haluat varmistaa taulun saavutettavuuden, lisää visuaalisille kohteille kuvaukset.

Joku seuraa toisen henkilön Freeform-taulua.

Muiden kutsuminen tekemään yhteistyötä taulun parissa

Kun teet yhteistyötä muiden kanssa jaetussa Freeform-taulussa, näet muiden muokkaukset, kun ne tehdään. Muutokset tallennetaan iCloudiin, jotta kaikille näkyy uusin versio, kun he avaavat sen.

Huomaa: Taulut tallentuvat vain omistajan iCloud-tilille. Taulun sisältö ei vaikuta osallistujien iCloud-tallennustilaan.

Avaa iPhonessa Freeform-appi .
Tee jokin seuraavista:
- Kun selaat Kaikki taulut -osiota: Pidä jaettavaa taulua painettuna ja napauta Jaa.
- Taulun sisältä: Avaa taulu, jonka haluat jakaa (tai aloita uusi napauttamalla -painiketta) ja napauta sitten -painiketta.
Taulun nimen alla kerrotaan nykyinen jakoasetus, kuten ”Vain kutsutut käyttäjät voivat muokata”. Muuta asetusta napauttamalla sitä. Katso Jakoasetusten hallitseminen.
Huomaa: Jos haluat, että vain sinä voit kutsua muita, valitse ”Vain kutsutut käyttäjät” ja laita pois päältä ”Salli muiden kutsua” (vihreä on päällä).
Valitse, miten haluat jakaa taulun – esimerkiksi Viesteillä tai Maililla – tai napauta jonkun sellaisen käyttäjän kuvaketta, jonka kanssa olet äskettäin viestinyt, jos haluat jakaa taulun hänelle.

Voit lisätä käyttäjiä sen jälkeen, kun olet aloittanut taulun jakamisen. Napauta -painiketta, napauta Hallitse jaettua taulua ja napauta sitten Jaa useammalle käyttäjälle. Riippuen muiden asetuksista Viestit-apissa -painikkeen ulkoasu saattaa muuttua.

Huomaa: Taulun muokkaaminen tai tarkasteleminen edellyttää, että kaikkien jakoon osallistuvien on oltava kirjautuneena sisään Apple-tililleen käyttöjärjestelmällä iOS 16.2, iPadOS 16.2 tai macOS 13.1 tai uudemmalla. Yhteistyön tekeminen Viestit-apilla edellyttää, että kaikkien kutsuttujen on myös laitettava iMessage päälle.

Muiden näyttäminen taulussa

Voit katsoa reaaliajassa, missä toiset työskentelevät taulussasi, tai seurata toisen osallistujan liikkeitä taulussa. Jos esimerkiksi seuraat henkilöä, joka esittelee suunnitteluehdotustaan Freeform-taulussa, näet hänen sijaintinsa taulussa ja mitä hän näkee.

Jaettu Freeform-taulu iPhonessa, yhteistyövalikko on avattuna.

Avaa iPhonessa Freeform-appi .
Avaa jaettu taulu, jossa haluat nähdä muiden työskentelyn, ja napauta sitten -painiketta.
Laita Osallistujien kohdistimet päälle, jos asetus on pois päältä.
Voit tehdä seuraavaa:
- Siirry kohteeseen, jossa työskentelet: Napauta osanottajan nimeä.
  Osallistujan nimen vieressä oleva väri on sama kuin hänen paikkaansa taulussa merkitsevä väri.
- Seuraa osanottajan taulunäkymää, kun hän työskentelee tai esittelee työtään: Napauta -painiketta osanottajan nimen vieressä ja napauta sitten Seuraa mukana. Tai voit napauttaa henkilön avataria hänen kohdallaan taululla ja napauttaa Seuraa.
  Valinta poistuu kaikesta, mitä olit valinnut ennen tähän tilaan siirtymistä. Reunus (jonka väri on sama kuin seuraamasi henkilön kohdistin) rajaa alueen, jonka seuraamasi henkilö näkee taululla.
  Sekä seuraajan että seurattavan esittäjän on oltava verkossa.

Kun seuraat toista henkilöä, et voi valita mitään taulussa, ja zoomaustaso perustuu toisen henkilön näkymään.

Voit lopettaa seuraamisen napauttamalla Lopeta oikeassa yläkulmassa tai vierittämällä, zoomaamalla tai tekemällä muokkauksen.

Huomaa: Muut kanssasi taulun parissa työskentelevät voivat perua ja tehdä sittenkin vain omia muutoksiaan, kun taulu on avattuna. -painikkeella voit käydä läpi muutoksia, joita olet tehnyt omalla iPhonellasi. Jos haluat tehdä muutoksen sittenkin perumisen jälkeen, pidä -painike painettuna ja napauta Tee sittenkin.

Saavutettavuuden parantaminen kuvauksilla

Voit lisätä visuaalisen sisällön kuvauksen mille tahansa taulun kohteelle. Siten käyttöaputeknologiaa, kuten VoiceOveria, käyttävät henkilöt kuulevat visuaalisen sisällön kuvailun. (Kuvailut eivät näy itse taulussa.)

Avaa iPhonessa Freeform-appi .
Avaa taulu, johon haluat lisätä käyttöapukuvailuja.
Valitse kohde, jota haluat kuvailla, napauta -painiketta ja napauta Kuvailu.
Lisää visuaalisen sisällön kuvailu ja napauta .
Jos haluat kuulla kuvauksen, laita VoiceOver päälle ja napauta kohdetta.

Jakamisen tai yhteistyön lopettaminen

Avaa iPhonessa Freeform-appi .
Avaa taulu, jonka jakamisen tai yhteistyön haluat lopettaa.
Napauta -painiketta ja napauta sitten Hallitse jaettua taulua.
Voit tehdä seuraavaa:
- Poista henkilöitä: Napauta sen osallistujan nimeä, jonka haluat poistaa, ja napauta sitten Poista käyttöoikeus.
- Itsesi poistaminen jonkun muun taulusta: Napauta nimeäsi ja napauta sitten Poista minut.
- Jakamisen lopettaminen kaikkien kanssa: Napauta Lopeta jako ja napauta sitten Lopeta jako.
  Kun valitset tämän vaihtoehdon, taulu ei enää näy laitteissa muille osallistujille, mutta sinulla on siihen edelleen pääsy.

Voit muuttaa käyttöoikeus- ja oikeusasetuksia yksittäisille käyttäjille tai kaikille sen jälkeen, kun olet aloittanut taulun jakamisen. Katso Jakoasetusten hallitseminen.

Jotta kaikkia yhteistyöominaisuuksia voidaan käyttää, kaikkien osallistujien on oltava verkossa, oltava kirjautuneena sisään Apple-tililleen, laitettava Freeform päälle iCloud-asetuksissa (katso Freeform-apin käyttöönotto kaikkien laitteiden iCloudissa iCloudin käyttöoppaassa) ja otettava käyttöön kaksiosainen todennus.

Katso myösiCloudin käyttöopas: Freeform-apin käyttöönotto kaikkien laitteiden iCloudissa Tulostaminen iPhonesta Freeform-taulujen poistaminen ja palauttaminen iPhonella Yhteistyön tekeminen projektien parissa iPhonen Viestit-apilla

Oliko tästä hyötyä?

iPhonen käyttöopas

Freeform-taulujen jakaminen ja yhteistyön tekeminen iPhonessa

Muiden kutsuminen tekemään yhteistyötä taulun parissa

Muiden näyttäminen taulussa

Saavutettavuuden parantaminen kuvauksilla

Jakamisen tai yhteistyön lopettaminen