Muiden kutsuminen avaamaan tiedostoja iPadin iCloud Drivessa
Jos käytät iCloud Drivea Tiedostot-apissa , voit kutsua muita katsomaan ja muokkaamaan tiedostojasi lähettämällä heille linkin.
iCloud Drivessa jaetuilla tiedostoilla on nämä tärkeät ominaisuudet:
Jaettujen tiedostojen linkit sisältävät niiden tiedostonimet; jos tiedoston nimi tai sen sisältö on luottamuksellista, varmista, etteivät linkin vastaanottajat jaa linkkiä eteenpäin kenellekään muulle.
Jos siirrät jaettuja tiedostoja muihin kansioihin tai sijainteihin, niiden linkit eivät enää toimi, ja muut ihmiset eivät enää voi käyttää tiedostojasi.
Kun jaetut tiedostot on muokattavissa, kaikkien muutokset päivittyvät automaattisesti. Apista riippuen käyttäjien täytyy ehkä avata tiedosto uudelleen tai napauttaa alkuperäistä linkkiä, jotta viimeisimmät muutokset näkyvät.
Jos haluat tietoja iCloud Driven käyttöönotosta, katso iCloud Driven käyttäminen iPadissa. Jos haluat lisätietoja tiedostojen tarkastelemisesta ja järjestämisestä iCloud Drivessa, katso Tiedostojen ja kansioiden tarkasteleminen iPadin Tiedostot-apissa ja Tiedostojen järjesteleminen kansioihin iPadissa.
Henkilöiden, joilla on Apple ID, kutsuminen muokkaamaan tiedostoa
Jos omistat tiedoston, voit antaa henkilöiden, joilla on Apple ID, avata, katsoa ja muokata tiedostoa iCloud Drivessa.
Pidä tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten -painiketta.
Valitse tapa, jolla haluat lähettää tiedoston linkin.
Syötä muut vaadittavat tiedot ja lähetä tai julkaise kutsu.
Jotta kutsumasi henkilöt saavat tiedoston avattua, heidän on kirjauduttava iCloudiin Apple ID:llä.
Kenen tahansa kutsuminen avaamaan tiedostoja
Jos omistat tiedoston iCloud Drivessa, voit jakaa sen muiden kanssa, mukaan lukien henkilöt, joilla ei ole Apple ID:tä.
Pidä tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten -painiketta.
Napauta Jakovalinnat.
Napauta Kaikki, joilla on linkki.
Tämä asetus sallii tiedoston avaamisen kaikille, joilla on linkki. Kenenkään ei tarvitse kirjautua iCloudiin.
Voit estää muita muokkaamasta tiedostoa napauttamalla Vain katselu. Voit sallia kaikkien muokata tiedostoa napauttamalla Muokkaus.
Napauta Lisää ihmisiä (näytön yläreunassa).
Valitse, millä tavalla lähetät tiedoston linkin, kirjoita muut vaadittavat tiedot ja lähetä tai julkaise kutsu.
Uusien käyttäjien kutsuminen katsomaan tai muokkaamaan tiedostoa
Jos olet jo jakanut tiedoston iCloud Drivessa ja tiedoston käytöksi on asetettu Vain kutsutut, voit kutsua lisää ihmisiä, joille jaat tiedoston.
Pidä tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten -painiketta.
Napauta Lisää henkilö.
Valitse tapa, jolla haluat lähettää tiedoston linkin.
Syötä muut vaadittavat tiedot ja lähetä tai julkaise kutsu.
Tiedoston pääsy- ja lupa-asetusten muuttaminen
Jos olet iCloud Drivessa jaetun tiedoston omistaja, voit muuttaa sen pääsyasetuksia milloin tahansa. Tämä vaikuttaa kuitenkin kaikkiin, joiden kanssa olet jakanut linkin.
Pidä tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta Jakovalinnat.
Voit tehdä seuraavaa:
Pääsyasetuksen muuttaminen: Jos vaihdat asetuksen vaihtoehdosta ”Kaikki, joilla on linkki” vaihtoehtoon ”Vain kutsutut”, alkuperäinen linkki ei enää toimi kenellekään, ja vain ne henkilöt, jotka ovat saaneet kutsun sinulta, voivat avata tiedoston. Heidän on kirjauduttava iCloudiin Apple ID:llä.
Lupa-asetuksen muuttaminen: Valitse haluamasi lupa-asetus. Kun muutat lupa-asetusta, kaikki, joilla tiedosto on auki, näkevät varoituksen, kun muutat asetusta. Uudet asetukset tulevat voimaan, kun varoitus suljetaan.
Tiedoston lupa-asetuksen muuttaminen tai yhden osallistujan käytön poistaminen:
Jos olet iCloud Drivessa jaetun tiedoston omistaja ja tiedoston pääsyasetukseksi on määritetty ”Vain kutsutut”, voit muuttaa nopeasti yhden käyttäjän lupa-asetusta ilman, että se vaikuttaa muiden lupa-asetuksiin. Voit myös poistaa yksittäisen käyttäjän pääsyn tiedostoon.
Pidä tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten -painiketta.
Napauta henkilön nimeä ja valitse vaihtoehto.
Tiedoston jakamisen lopettaminen
Jos olet iCloud Drivessa jaetun tiedoston omistaja, voit lopettaa sen jakamisen.
Pidä tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten -painiketta.
Napauta Lopeta jako.
Kaikki, joilla tiedosto on auki, näkevät varoituksen, kun lopetat jakamisen. Tiedosto sulkeutuu, kun varoitus suljetaan, ja tiedosto poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, jolloin tiedoston linkki ei enää toimi. Jos jaat tiedoston myöhemmin uudelleen ja asetat pääsyksi ”Kaikki, joilla on linkki”, alkuperäinen linkki toimii. Jos määrität asetukseksi ”Vain kutsutut”, alkuperäinen linkki toimii jälleen vain henkilöillä, jotka kutsut uudelleen jakamaan tiedoston.
Tiedoston linkin lähettäminen muille ihmisille
Jos iCloud Drivessa olevan tiedoston pääsyksi on asetettu ”Kaikki, joilla on linkki”, voit jakaa tiedoston uusille ihmisille lähettämällä heille tiedoston linkin.
Pidä tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa, napauta ‑painiketta ja napauta Lähetä linkki.
Napauta linkin lähettämisen tapaa, kirjoita muut vaadittavat tiedot ja lähetä tai julkaise kutsu.