Tiedostojen ja kansioiden jakaminen iCloud.comin iCloud Drivessa
Voit jakaa tiedostoja ja kansioita iCloud Drivessa, jotta muut voivat tarkastella ja muokata niitä. Voit myös antaa osallistujille luvan lisätä ihmisiä kansioon tai tiedostoon. Lisätietoja omistajan ja osallistujan rooleista saat kohdasta Mitä voit tehdä jaetussa tiedostossa tai kansiossa iCloud.comissa.
Huomaa: jos olet tallentanut jaettuja Pages-, Numbers- tai Keynote-tiedostoja iCloud Driveen, voit katsella ja muokata niitä Pages-, Numbers- tai Keynote-apilla iCloud.comissa.
Tiedostojen ja kansioiden jakaminen
Valitse iCloud.comin iCloud Drivessa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa, ja klikkaa sitten painiketta
.Klikkaa Jakovalinnat ja valitse, ketkä voivat käyttää tiedostoa tai kansiota, ketkä voivat tehdä muutoksia ja voivatko osallistujat lisätä käyttäjiä tiedostoon tai kansioon.
Valitse, kuinka haluat jakaa linkin:
Sähköposti: Klikkaa Jaa. Lisää esille tulevaan sähköposti-ikkunaan niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa linkin, tee mahdolliset lisämuokkaukset ja klikkaa Lähetä. Sähköpostivaihtoehto on käytettävissä vain, kun iCloud Mail on otettu käyttöön.
Kopioi linkki: Kun valitset kohdan Kopioi linkki, näkyviin tulee tekstilaatikko. Lisää niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot, joille haluat jakaa linkin, ja klikkaa sitten Jaa. Linkki tiedostoon näytetään uudessa ikkunassa. Kopioi linkki ja lähetä se.
Tärkeää: Linkkiä ei lähetetä automaattisesti. Sinun on lähetettävä linkki itse käyttäjälle, jolle haluat jakaa sen.
Kun jaat kansion, vain osallistujat näkevät jaetun kansion tiedostot. Voit kutsua lisää osallistujia käyttämään tiedostoja muuttamalla jaetun kansion asetuksia. Et voi valita jaetusta kansiosta yksittäistä tiedostoa tai kansiota ja lisätä siihen osallistujia.
Jakamisen hallinta, jos olet omistaja
Jos omistat tiedoston tai kansion, voit hallita osallistujia ja jakoasetuksia.
Huomaa: Et voi muuttaa yksittäisen tiedoston jakamisasetuksia jaetussa kansiossa. Sinun on vaihdettava kansion asetuksia.
Valitse jaettu tiedosto tai kansio iCloud.comin iCloud Drivessa.
Klikkaa painiketta
ja tee jokin seuraavista:Lisää osallistujia: klikkaa Lisää käyttäjiä tai Lähetä linkki.
Osallistujien poistaminen yksityisesti jaetulta kohteelta: pidä osoitinta henkilön nimen kohdalla, klikkaa painiketta
ja valitse Poista käyttöoikeus.Osallistujan jakovaihtoehtojen muokkaaminen yksityisesti jaetulta kohteelta: pidä osoitinta henkilön nimen kohdalla, klikkaa painiketta
ja valitse käyttöoikeustaso (Muokkaus tai Vain katselu).Kaikkien jakovaihtoehtojen muokkaaminen: klikkaa Jakovalinnat.
Kopioi linkki jaettuun tiedostoon tai kansioon: klikkaa Kopioi linkki.
Klikkaa Valmis.
Käyttäjien lisääminen tai poistaminen, jos olet osallistuja
Jos tiedoston tai kansion omistaja sen sallii, osallistujat voivat lisätä muita käyttäjiä jaettuun tiedostoon tai kansioon. He eivät kuitenkaan voi hallita lisäämiensä osallistujien jakoasetuksia.
Osallistujat voivat myös poistaa muita käyttäjiä omistajaa lukuun ottamatta.
Valitse jaettu tiedosto tai kansio iCloud.comin iCloud Drivessa.
Klikkaa painiketta
ja tee jokin seuraavista:Lisää osallistujia: klikkaa Lisää käyttäjiä tai Lähetä linkki.
Poista osallistujia: siirrä osoitin henkilön nimen kohdalle, klikkaa
ja valitse Poista käyttöoikeus.
Klikkaa Valmis.
Itsesi poistaminen jaetusta tiedostosta tai kansiosta
Jos olet osallistuja, voit poistaa itsesi jaetusta tiedostosta tai kansiosta.
Valitse iCloud.comin iCloud Drivessa tiedosto tai kansio, josta haluat poistaa itsesi, ja klikkaa sitten painiketta
.Pidä osoitinta nimesi kohdalla, klikkaa painiketta
ja valitse Poista minut.
Tiedostojen ja kansioiden jakamisen lopettaminen
Sinun pitää olla jaetun tiedoston tai kansion omistaja, jotta voit lopettaa sen jakamisen.
Valitse tiedosto tai kansio iCloud.comin iCloud Drivessa.
Klikkaa painiketta
ja tee jokin seuraavista:Lopeta jako kaikille osallistujille: klikkaa Jakovalinnat ja klikkaa sitten Lopeta jako.
Lopeta jakaminen vain yhden osallistujan kanssa: pidä osoitinta osallistujan nimen kohdalla, klikkaa painiketta
ja valitse Poista käyttöoikeus.
Jos lopetat jaetun kansion jakamisen tai poistat jaetun kansion, osallistujat eivät enää voi katsella tai muokata kansion tiedostoja.
Jos haluat lopettaa tiedoston jakamisen jaetussa kansiossa muuttamatta kansion asetuksia, voit siirtää tiedoston kansioon, jota et ole jakanut.
Katso, miten iCloud Drivea voidaan käyttää puhelimen tai tabletin iCloud.com-palvelussa.