Freeform-taulun jakaminen Macilla

1. Avaa Macissa Freeform-appi .

2. Avaa taulu tai luo uusi taulu.

3. Klikkaa työkalupalkissa .

4. Klikkaa yläreunassa ja valitse, ketkä voivat katsella taulua ja tehdä siihen muutoksia (vain kutsutut vai kaikki, joilla on linkki).

5. Valitse, kuinka haluat jakaa taulun, kuten esimerkiksi Viesteillä, Maililla tai AirDropilla.

   Ylhäällä ovat henkilöt ja ryhmät, joiden kanssa olet äskettäin keskustellut Viesteissä. Klikkaamalla yhtä voit jakaa taulun heidän kanssaan Viesteissä.

   Vinkki: Jos jaat taulun Viesteissä, saat päivityksiä Viestit-keskusteluun aina, kun joku tekee muutoksen jaettuun tauluun.

6. Lisää tarvittaessa vastaanottajia tekemällä jokin seuraavista:

   • Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

   • Valitse henkilö Yhteystiedoista klikkaamalla .

Kun osallistujat liittyvät tauluun tai poistuvat siitä, oikeaan yläkulmaan tulee ilmoituksia, ja voit katsoa jaetussa taulussa olevien käyttäjien kokonaismäärän.

Jos olet jaetun taulun omistaja tai omistaja on antanut sinulle oikeuden siihen, voit lisätä tauluun muita käyttäjiä.

1. Avaa Macissa Freeform-appi .

2. Klikkaa sivupalkissa Jaettu, control-klikkaa taulua ja valitse Hallitse jaettua taulua.

   Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.

3. Klikkaa Jaa useammalle käyttäjälle ja jaa taulu seuraamalla ohjeita.

   Kun henkilö on kutsuttu mutta hän ei ole hyväksynyt kutsua, henkilön nimen alapuolella lukee ”Kutsuttu”.

Voit muuttaa yksittäisten käyttäjien tai kaikkien pääsy- ja käyttöoikeuksia, kun olet alkanut jakaa taulua.

1. Avaa Macissa Freeform-appi .

2. Klikkaa sivupalkissa Jaettu, control-klikkaa taulua ja valitse Hallitse jaettua taulua.

   Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Taulun lukitseminen muutoksilta: Klikkaa Okeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse ”voivat vain katsoa”.

   • Muokkausoikeuksien antaminen: Klikkaa Okeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse ”voivat tehdä muutoksia”.

   • Salli muiden lisätä osallistujia: Valitse ”Kuka tahansa voi lisätä muita”.

   • Pääsy- ja käyttöoikeuksien muuttaminen yksitellen: Vie osoitin osallistujan nimen päälle, klikkaa ja muuta käyttäjän asetuksia.

   • Muiden kutsuminen linkillä: Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa, valitse ”Kaikki, joilla on linkki” ja klikkaa Kopioi linkki.

     Huomaa: Sekä omistaja että osallistujat voivat kopioida linkin muille lähetettäväksi, mutta vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan taulu, voivat käyttää linkkiä.

1. Avaa Macissa Freeform-appi .

2. Klikkaa sivupalkissa Jaettu, control-klikkaa taulua ja valitse Hallitse jaettua taulua.

   Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Osallistujan poistaminen: Vie osoitin osallistujan nimen päälle, klikkaa  ja valitse Poista käyttöoikeus.

   • Itsesi poistaminen osallistujista: Vie osoitin nimesi päällä, klikkaa ja valitse sitten Poista minut.

   • Lopeta taulun jako kaikkien osallistujien kanssa: Klikkaa Lopeta jako ja klikkaa Jatka.

     Taulu ei enää näy osallistujien Jaettu-kategoriassa, mutta voit silti käyttää sitä.