Freeform-taulun jakaminen Macilla
Voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa jakamalla Freeform-taulun. Kaikki, jotka lisäät, saavat kutsun taulun avaamista varten Freeform-apissa. Voit hallita jakamiasi tauluja sekä itsesi kanssa jaettuja tauluja mm. poistamalla käyttöoikeuden ja kopioimalla linkin.
Huomaa: Taulun muokkaamista tai katselua varten kaikkien, joille jaat taulun, täytyy olla kirjautuneina sisään Apple ID:llä laitteissa, joissa on iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 tai uudempi. Yhteistyön tekemistä varten Viesteissä sinun ja kutsumiesi henkilöiden täytyy laittaa päälle myös iMessage. Katso Viestien käyttöönotto.
Muiden kutsuminen yhteistyöhön taulussa
Klikkaa Macin Freeform-apissa sivupalkin kategoriaa ja avaa sitten taulu kaksoisklikkaamalla sitä.
Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.
Klikkaa työkalupalkin Jaa-painiketta .
Klikkaa yläreunassa oikealle osoittavaa nuolta ja valitse, ketkä voivat katsella taulua ja tehdä siihen muutoksia (vain kutsutut vai kaikki, joilla on linkki).
Valitse, kuinka haluat jakaa taulun, kuten esimerkiksi Viesteillä, Maililla tai AirDropilla.
Ylhäällä ovat henkilöt ja ryhmät, joiden kanssa olet äskettäin keskustellut Viesteissä. Klikkaamalla yhtä voit jakaa taulun heidän kanssaan Viesteissä.
Vinkki: Jos jaat taulun Viesteissä, saat päivityksiä Viestit-keskusteluun aina, kun joku tekee muutoksen jaettuun tauluun.
Lisää tarvittaessa vastaanottajia tekemällä jokin seuraavista:
Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Valitse henkilö Yhteystiedoista klikkaamalla Lisää-painiketta .
Kun osallistujat liittyvät tauluun tai poistuvat siitä, oikeaan yläkulmaan tulee ilmoituksia, ja voit katsoa jaetussa taulussa olevien käyttäjien kokonaismäärän.
Muiden osallistujien lisääminen jaettuun tauluun
Jos olet jaetun taulun omistaja tai omistaja on antanut sinulle oikeuden siihen, voit lisätä tauluun muita käyttäjiä.
Klikkaa Macin Freeform-apin sivupalkissa Jaettu, Ctrl-klikkaa taulua ja valitse Hallitse jaettua taulua.
Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.
Klikkaa Jaa useammalle käyttäjälle ja jaa taulu seuraamalla ohjeita.
Kun henkilö on kutsuttu mutta hän ei ole hyväksynyt kutsua, henkilön nimen alapuolella lukee ”Kutsuttu”.
Jakoasetusten hallitseminen
Voit muuttaa yksittäisten käyttäjien tai kaikkien pääsy- ja käyttöoikeuksia, kun olet alkanut jakaa taulua.
Klikkaa Macin Freeform-apin sivupalkissa Jaettu, Ctrl-klikkaa taulua ja valitse Hallitse jaettua taulua.
Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Taulun lukitseminen muutoksilta: Klikkaa Okeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse ”voivat vain katsoa”.
Muokkausoikeuksien antaminen: Klikkaa Okeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse ”voivat tehdä muutoksia”.
Salli muiden lisätä osallistujia: Valitse ”Kuka tahansa voi lisätä muita”.
Pääsy- ja käyttöoikeuksien muuttaminen yksitellen: Vie osoitin ikkunassa osallistujan nimen päälle, klikkaa Lisää-painiketta ja muuta käyttäjän asetuksia.
Muiden kutsuminen linkillä: Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa, valitse ”Kaikki, joilla on linkki” ja klikkaa Kopioi linkki.
Huomaa: Sekä omistaja että osallistujat voivat kopioida linkin muille lähetettäväksi, mutta vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan taulu, voivat käyttää linkkiä.
Jakamisen tai yhteistyön lopettaminen
Klikkaa Macin Freeform-apin sivupalkissa Jaettu, Ctrl-klikkaa taulua ja valitse Hallitse jaettua taulua.
Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Osallistujan poistaminen: Vie osoitin ikkunassa osallistujan nimen päälle, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse Poista käyttöoikeus.
Itsesi poistaminen osallistujista: Vie osoitin nimesi päällä, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Poista minut.
Lopeta taulun jako kaikkien osallistujien kanssa: Klikkaa Lopeta jako ja klikkaa Jatka.
Taulu ei enää näy osallistujien Jaettu-kategoriassa, mutta voit silti käyttää sitä.