Tapahtumien lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen
Kalenteri-ohjelmaan voit merkitä kokouksia, tapaamisia, perhetoimintoja ja muita tapahtumia.
Tapahtuman lisääminen
Tee jokin seuraavista:
Vedä päivä- tai viikkonäkymässä tapahtuman alkuajasta sen loppuaikaan ja syötä tapahtuman nimi tai muita tietoja tapahtumaikkunaan. Voit myös kaksoisklikata aikaa tai yläreunan Koko päivä -osiota ja syöttää tiedot tapahtumaikkunassa.
Kaksoisklikkaa kuukausinäkymässä päivää ja syötä sitten otsikkokenttään nimi ja kesto, kuten esimerkiksi ”Päivällinen 18–19”. Kun kirjoitat, näkyviin tulee ehdotus, jossa nimi ja kesto on jaettu eri kenttiin. Voit käyttää ehdotusta valitsemalla sen tai jättää sen huomioimatta painamalla esc-näppäintä.
Kun syötät tapahtuman nimen jollakin näistä tavoista, näkyviin tulee ehdotuksia olemassa olevien tapahtumien perusteella. Voit syöttää tapahtuman tiedot, kuten paikan tai kutsutut henkilöt, valitsemalla olemassa olevien tapahtumien tietoihin perustuvan ehdotuksen. Jos haluat käyttää aiemman tapahtuman tietoja uutena ajankohtana, syötä eri aika ennen tapahtuman nimen syöttämistä.
Lisää tai muuta tapahtuman yksityiskohtia. Jos haluat lisätietoja, katso Tapahtuman muokkaaminen.
Tapahtuman lisääminen luonnollisella kielellä
Voit luoda tapahtumia nopeasti Kalenterissa syöttämällä tapahtuman nimen ja muut tiedot luonnollisella kielellä.
Uuden tapahtuman luominen: Klikkaa Kalenterin työkalupalkissa lisäyspainiketta ja syötä tapahtuman kuvaus. Voit syöttää esim. ”Bileet 6. helmikuuta”, ”Futispeli lauantaina 11–13”, tai ”Bahaman loma ma–pe”.
Kun syötät tapahtuman nimeä, näkyviin saattaa tulla ehdotuksia aiemmin syötettyjen tapahtumien perusteella. Jos valitset ehdotuksen, tapahtuman lisätiedot, kuten paikka ja kutsutut vieraat, täyttyvät aikaisemman tapahtuman tietojen mukaan.
Voit syöttää ”aamiainen” tai ”aamulla” alkamaan 9.00, ”lounas” tai ”keskipäivällä” alkamaan 12.00 tai ”päivällinen” tai ”illalla” alkamaan 19.00.
Jos haluat luoda tapahtuman muuhun kuin oletuskalenteriin, pidä lisäyspainiketta painettuna. Voit vaihtaa oletuskalenterin Yleiset-asetuksissa.
Kysy Siriltä: Voit sanoa esimerkiksi: ”Aseta lounastapaaminen Liisan, Mikon ja Eetun kanssa huomenna kello 12.00.” Opi lisää Siristä.
Lisätietojen kopioiminen aikaisemmasta tapahtumasta: Kaksoisklikkaa tai klikkaa voimakkaasti tapahtumaa, jonka tiedot haluat korvata. Valitse otsikko, ala kirjoittaa kopioitavan tapahtuman otsikkoa ja valitse kopioitava tapahtuma ehdotusluettelosta.
Jos kopioit tapahtuman kuukausinäkymällä, myös tapahtuman aika kopioidaan.
Luonnollisella kielellä kirjoitetut tapahtumat voidaan tunnistaa myös Mailissa, Safarissa ja muissa ohjelmissa. Jos haluat lisätietoja, katso Sähköpostien sisältämien tapahtumien, yhteystietojen ja muiden kohteiden käyttäminen ja Tunnista dokumenteissa päivämääriä, yhteystietoja ja paljon muuta.
Mailiin saatujen kutsujen automaattinen lisääminen Kalenteriin
Voit määrittää, lisätäänkö Mailiin saamasi kalenterikutsut kalenteriisi automaattisesti.
Valitse Mailissa Mail > Asetukset, klikkaa Yleiset ja valitse ”Lisää kutsut Kalenteriin automaattisesti” -valintaneliö tai poista sen valinta.
Ohjelmasta löytyneen tapahtuman lisääminen
Tapahtumatiedot, jotka saat tunnetuilta palveluntarjoajilta muissa ohjelmissa, kuten Mailissa, näkyvät automaattisesti Kalenterissa ehdotettuina tapahtumina. Ne sijoitetaan Siri löysi ohjelmista -kalenteriin, joka on kalenteriluettelon Muu-osiossa. Tapahtumaa ehdotetaan esimerkiksi silloin, kun saat Mail-viestin, jossa on tietoja lennosta, ravintolavarauksesta, autonvuokrauksesta tai vastaavasta tapahtumasta palveluntarjoajalta, kuten Expedia, Open Table tai Hertz.
Jos haluat vahvistaa ehdotetun tapahtuman, lisää se muuhun luettelossa olevaan kalenteriin.
Etsi ehdotettu tapahtuma Siri löysi ohjelmista -kalenterista tekemällä jokin seuraavista:
Kalenterissa: Etsi ehdotettu tapahtuma ehdotetusta ajankohdasta ja avaa sen tietoikkuna kaksoisklikkaamalla tapahtumaa tai klikkaamalla sitä voimakkaasti. Jos et näe ehdotettua tapahtumaa, voit etsiä sitä.
Ilmoitusluettelossa: Klikkaa työkalupalkissa olevaa Ilmoitukset-painiketta , klikkaa ilmoitusluettelon yläosassa Uusi ja etsi sitten ehdotettu tapahtuma kohdasta Siri löysi ohjelmista.
Lisää ehdotettu tapahtuma toiseen kalenteriin tai poista se tekemällä jokin seuraavista:
Lisääminen oletuskalenteriin: Klikkaa Lisää kalenteriin.
Lisääminen toiseen kalenteriin tapahtuman tietoikkunasta: Klikkaa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse kalenteri.
Lisääminen toiseen kalenteriin ilmoitusluettelosta: Pidä klikattuna Lisää kalenteriin ja valitse kalenteri.
Poistaminen: Klikkaa Älä huomioi.
Voit näyttää tai kätkeä Siri löysi ohjelmissa -kalenterin muuttamalla asetusta Yleiset-asetuksissa.
Tapahtuman muokkaaminen
Avaa tapahtuma kaksoisklikkaamalla sitä tai klikkaamalla sitä voimakkaasti ja tee haluamasi muutokset. (Voit myös valita tapahtuman ja käyttää sitten Touch Baria).
Jos olet itse luonut tapahtuman, voit tehdä seuraavaa:
Kysy Siriltä: Voit sanoa esimerkiksi: ”Muuta lounastapaamisen ajaksi kello 12.30.” Opi lisää Siristä.
Jos tapahtuma ei ole sinun luomasi, voit muuttaa hyväksymistilaasi. Saatat myös voida lisätä kommentin tapahtuman järjestäjälle tai ehdottaa uutta aikaa. Jos haluat lisätietoja, katso Tapahtuma- tai kalenterikutsuihin vastaaminen.
Voit muuttaa tapahtuman aloitus- tai päättymisaikaa vetämällä tapahtuman ylä- tai alareunaa. Voit myös vetää koko päivän tapahtumien vasenta tai oikeata reunaa.
Tapahtuman päivämäärää tai aikaa voit muuttaa vetämällä tapahtuman toiseen päivään tai ajankohtaan. Voit myös vetää tapahtuman kalenteriluettelon vasemmassa alakulmassa olevaan pieneen kalenteriin. Jos haluat katsella kalenteriluetteloa, valitse Näytä > Näytä kalenteriluettelo.
Tapahtuman poistaminen
Valitse tapahtuma ja paina delete-näppäintä.
Ei-toivotun tapahtuman poistaminen ja ilmoittaminen roskapostista
Jos saat kalenteritapahtuman tuntemattomalta lähettäjältä, voit ilmoittaa sen roskapostiksi ja poistaa sen ilmoittamatta lähettäjälle.
Kaksoisklikkaa tapahtumaa.
Klikkaa Ilmoita roskapostista.
Klikkaa Poista ja ilmoita roskapostista.
Jos käytät Handoffia, voit vaihtaa Macisi ja muiden laitteiden välillä kun luot, muokkaat tai katselet tapahtumia ja kalentereita. Jos haluat avata tapahtuman, joka on Macisi saatavilla, klikkaa Kalenterin Handoff-kuvaketta, joka tulee näkyviin Dockin vasempaan reunaan.