Compartir carpetas y la colaboración en Keynote
Si compartes una carpeta que contiene una presentación de Keynote, todas las personas que tengan permiso para ver la carpeta podrán abrir la presentación que contiene.
Nota: para crear, ver y colaborar con carpetas compartidas necesitas un dispositivo que cumpla con los siguientes requisitos de sistema mínimos: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4, iPadOS 13.4, o una versión posterior.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al colaborar en presentaciones de carpetas compartidas:
Si quieres invitar a las personas a colaborar en una presentación dentro de una carpeta compartida, debes cambiar la configuración de toda la carpeta en lugar de agregar colaboradores a la presentación.
Si mueves una presentación no compartida a una carpeta compartida, la presentación se compartirá con cualquier persona que pueda abrir la carpeta.
Si transfieres una presentación compartida a una carpeta compartida, sólo las personas que pueden abrir la carpeta podrán abrir la presentación.
Si la presentación en la que trabajas está dentro de una carpeta compartida, cualquier persona con un enlace a la presentación debe tener acceso a toda la carpeta para poder abrirla.
Si quieres dejar de compartir una presentación individual dentro de una carpeta compartida sin cambiar la configuración de toda la carpeta, puedes transferir el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los demás usuarios ya no podrán ver todos los archivos de la carpeta.
Si un participante elimina una carpeta compartida, sólo se elimina del dispositivo de dicho usuario (a menos que seas el propietario de la carpeta).
Si un participante (con permiso para editar) elimina una presentación dentro de una carpeta compartida, se borra de los dispositivos de todas las personas.
Nota: el propietario puede recuperar la presentación eliminada en iCloud.com. Consulta el Manual del usuario de iCloud para obtener más información.
Para obtener más información acerca de las carpetas compartidas, consulta el manual del usuario de iPhone.