Aplicar Colecciones en Apple Business Essentials
En Apple Business Essentials, se incluye una función llamada Colecciones, con la que es posible asignar apps y configuraciones a usuarios, grupos de usuarios y dispositivos.
Aplicar una Colección a un grupo de usuarios es una manera rápida y fácil de automatizar la asignación de configuraciones de dispositivos y apps. Por ejemplo, si quisieras agregar una app para que la usen los usuarios y también definir la configuración del firewall, puedes crear una Colección con esa app y la configuración ajustada. Cuando asignas un grupo de usuarios a esa Colección, todos los usuarios obtienen la app y la configuración del firewall en su Mac. Si un usuario reemplaza su Mac, la app se envía nuevamente y la configuración del firewall se define en su nueva Mac.
También se pueden asignar varias Colecciones a grupos de usuarios, usuarios o dispositivos.
Nota: Apple Business Essentials te avisará si no tienes suficientes licencias de apps. Incluso si no tienes lo que necesitas, aún así puedes asignar Colecciones a grupos de usuarios, usuarios o dispositivos, siempre y cuando tengas en cuenta que debes comprar más licencias.
Ve un video sobre cómo aplicar Colecciones.
Asignación de Colecciones
Cuando se asignan Colecciones a un grupo de usuarios, todos los usuarios en el grupo obtienen las apps y las configuraciones que forman parte de esa Colección en todos los dispositivos asociados a ellos. Cuando se elimina a un usuario de un grupo, se eliminan todas las apps que estaban asociadas a ese usuario. Además, las configuraciones que se habían aplicado regresan a su estado predeterminado.
Las Colecciones también pueden asignarse a usuarios individuales. Cuando se elimina una Colección de un usuario, se aplica el mismo comportamiento para las apps y las configuraciones.
Para los dispositivos que no están asociados a un usuario específico (por ejemplo, un iPad que se usa como kiosco o estación de inicio de sesión), puedes asignar Colecciones directamente a esos dispositivos. Se admiten Colecciones de dispositivos en iPhone, iPad, Mac y Apple TV.
Comportamiento de varias apps
Si un usuario es miembro de más de un grupo, es posible que la misma app o configuración estén asociadas a los dispositivos de ese usuario. Por ejemplo, el usuario puede ser miembro de un grupo de personal y también del grupo de marketing. Si la misma app está en diferentes Colecciones para ambos grupos, el usuario obtiene sólo una app y se usa una sola licencia de la app.
Configuraciones en conflicto
Hay dos casos en los que es posible que las configuraciones entren en conflicto:
Intentaste agregar una configuración ajustada a una Colección que ya contiene otro ajuste de esa configuración. Se te pide que decidas con qué configuración proceder antes de actualizar la Colección. Por ejemplo, si en una Colección el firewall está activado y en otra Colección está desactivado, se te muestra el conflicto y se te pide que decidas antes de que se pueda aplicar la Colección.
Creaste más de un ajuste para una configuración que sólo admite un ajuste por dispositivo. En este caso, se te pide que los priorices antes de que puedas guardar la configuración adicional. Si a un dispositivo se le asignan varias Colecciones y sus ajustes configurados entran en conflicto, mediante la priorización se decide qué configuración se instalará en el dispositivo.
Configuración combinada
Si una Colección tiene una configuración para un dispositivo que le agrega contenido a este (por ejemplo, si una Colección tiene una configuración de Wi-Fi y otra Colección tiene una configuración de Wi-Fi diferente), el dispositivo del usuario tiene acceso a ambas redes Wi-Fi.
Este mismo comportamiento de la Colección se aplica si a un usuario individual se le asigna más de una Colección con apps duplicadas o con configuraciones en conflicto o combinadas.
Crear y asignar una Colección
En Apple Business Essentials, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador.
Selecciona Colecciones en la barra lateral.
Selecciona el botón Agregar para agregar una nueva Colección y, luego, ingresa un nombre para esa Colección.
Realiza una o ambas de las siguientes acciones (una Colección debe incluir al menos una app o una configuración):
Si quieres agregar apps, selecciona Apps, y busca y selecciona las apps que quieres agregar a la Colección.
Si quieres agregar configuraciones, selecciona Configuración, y busca y selecciona las configuraciones que quieres agregar a la Colección.
Asigna tu Colección a uno o más de los siguientes:
Selecciona Grupos de usuarios y, luego, selecciona o busca los grupos de usuarios que quieres asignar a la Colección.
Selecciona Usuarios y, luego, selecciona o busca los usuarios que quieres asignar a la Colección.
Selecciona Dispositivos y, luego, selecciona o busca los dispositivos que quieres asignar a la Colección.
Consulta Cómo realizar una búsqueda.
Selecciona Guardar.
Nota: Si no tienes licencias suficientes para la cantidad de usuarios o dispositivos en la Colección, debes obtener licencias adicionales para la app o las apps que se asignarán.
Si es necesario, puedes renombrar la Colección. Selecciona el ícono Editar a la derecha del nombre actual de la Colección, ingresa un nuevo nombre y selecciona Guardar.
Eliminar una Colección
Cuando eliminas una Colección, todas las apps asociadas a esa Colección se eliminan y todas las configuraciones regresan a su estado predeterminado en todos los dispositivos asignados directamente o inscritos por usuarios o miembros de grupos de usuarios asignados.
En Apple Business Essentials, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador.
Selecciona Colecciones en la barra lateral.
Busca la Colección y, luego, selecciónala. Consulta Cómo realizar una búsqueda.
Puedes seleccionar más de una Colección.
Selecciona el botón Borrar y, luego, selecciona Confirmar.