Colaborar en una presentación compartida en la app Keynote para iCloud
Tanto si eres el propietario de una presentación compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real o ir rápidamente a lo que otras personas están modificando, entre otras muchas cosas. El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirte a ti) se muestra junto al botón Colaboración 
de la barra de herramientas, y sus nombres (o sus direcciones de correo electrónico o números de teléfono) se muestran en la lista de participantes.
Aceptar una invitación para colaborar
Si haces clic en un enlace a una presentación compartida, la app con la que se abrirá esta (por ejemplo, Keynote para iCloud o Keynote para Mac) dependerá de distintos factores, como el acceso y los permisos definidos por el propietario, así como del dispositivo que estés usando al hacer clic en el enlace de invitación y si utilizas o no iCloud Drive.
Antes de hacer clic en el enlace de invitación, asegúrate de que tu dispositivo cumple con los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace en el correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido y, a continuación, sigue las instrucciones que aparecen.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono utilizados para invitarte no están asociados a tu cuenta de Apple , sigue las instrucciones que aparecen para añadir ese correo electrónico o número de teléfono a tu cuenta de Apple.
Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu cuenta de Apple, puedes solicitar al propietario de la presentación compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu cuenta de Apple.
Colaborar en una presentación compartida
Abre la presentación compartida.
Si no ves la presentación que buscas en el gestor de presentaciones, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que hayas recibido y, si se te solicita, inicia sesión con tu cuenta de Apple.
Si no puedes abrir la presentación, consulta Aceptar una invitación para colaborar.
Edita la presentación.
Los cambios efectuados en la presentación por ti y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos aparecen en distintos colores que indican dónde están editando otras personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Nota: Si una presentación compartida utiliza las convenciones de formato de un idioma que no sea tu idioma principal, un mensaje en la parte inferior de la presentación indica el formato que se está usando.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la presentación: Haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas para ver la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la presentación y quién está editándola o visualizándola en ese momento.Si eres el propietario y el acceso a la presentación se define como “Solo personas invitadas”, verás la dirección de correo electrónico o número de teléfono (en vez del nombre) de las personas que has invitado pero que todavía no han abierto la presentación.
Seguir las ediciones de una persona: Haz clic en el punto situado a la derecha del nombre para ver en qué punto está trabajando esa persona. Si no ves ningún punto, significa que la persona no tiene la presentación abierta.
Ocultar o mostrar la actividad (cursores o selecciones en diferentes colores): Haz clic en el botón Visualización
de la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Ocultar actividad de la colaboración” o “Mostrar actividades de la colaboración”. Invitar a otras personas: Si el propietario de la presentación compartida te ha dado permiso para invitar a otras personas a colaborar, haz clic en “Añadir personas”, elige cómo quieres enviar la invitación y haz clic en Compartir.
Nota: Para obtener información más detallada sobre los cambios realizados por los participantes (por ejemplo, ver una lista de los cambios hechos desde la última vez que abriste la presentación), abre la presentación en Keynote para Mac, Keynote para iPhone o Keynote para iPad, toca o haz clic en el botón Colaboración de la barra de herramientas y, luego, toca o haz clic en “Mostrar toda la actividad”.
Abandonar una presentación compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una presentación compartida contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la presentación abierta: Haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.En el gestor de presentaciones: Selecciona una presentación y haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que se muestran
y selecciona Eliminarme.
Eliminar tu acceso elimina tu nombre de la lista de participantes y elimina la presentación de tu iCloud Drive. Si más tarde quieres volver a tener acceso a la presentación, haz clic en el enlace original para abrirla.
Localizar las presentaciones que otros usuarios han compartido contigo
Prueba lo siguiente:
Busca el enlace de la presentación compartida que se te envió (en el correo electrónico o texto original, por ejemplo) y haz clic en él.
Si has abierto la presentación antes, ve al gestor de documentos y haz clic en Explorar para buscar el documento; o bien, pulsa Comando + F (en un Mac) o Control + F (en un equipo con Windows) para buscarlo por su nombre.
Si eliminas una presentación compartida del gestor de presentaciones y más tarde quieres volver a verla, simplemente haz clic en el enlace que recibiste. Si el propietario de la presentación sigue compartiéndola, reaparecerá en el gestor de presentaciones.