Invitar a otras personas a colaborar en una presentación en Keynote para iCloud
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo las personas que invites a colaborar en la presentación y que inicien sesión con su cuenta de Apple podrán acceder y realizar cambios en ella. Sin embargo, puedes cambiar los privilegios de acceso para que todas las personas con el enlace puedan abrirlo (sin una cuenta de Apple), o cambiar los privilegios de edición para que las personas puedan visualizar la presentación, pero no editarla.
Después de compartir la documentación, puedes invitar a otras personas para que se unan a ella en cualquier momento. La forma de invitar a otras personas dependerá de los privilegios de acceso que elijas (es decir, los invitados pueden tener que iniciar sesión con una cuenta de Apple o no).
Consejo: Si una presentación está protegida con contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña con el enlace.
Invitar a otras personas a colaborar
Antes de empezar, comprueba los requisitos mínimos del sistema y de iCloud para la colaboración.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la presentación abierta: Haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
En el gestor de presentaciones: Selecciona una presentación y haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
Haz clic en “Opciones para compartir”.
Haz clic en el menú desplegable "Quién tiene acceso" y elige una opción:
Solo las personas a las que invites: Solo las personas que inicien sesión con una cuenta de Apple pueden abrir la presentación. Las personas no necesitan tener una cuenta de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear una para poder abrir la presentación compartida.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su cuenta de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su cuenta de Apple. Las instrucciones se proporcionan cuando tocan o hacen clic en el enlace de la invitación.
Cualquiera con el enlace: Cualquier persona puede tocar o hacer clic en el enlace para abrir la presentación. Para proteger la presentación con contraseña, haz clic en “Añadir contraseña” y sigue las instrucciones.
Nota: Si ya has añadido una contraseña a la presentación, puedes hacer clic en “Cambiar contraseña” para cambiarla o eliminarla.
Haz clic en el menú desplegable "Permiso" y elige una opción:
Puede hacer cambios: Las personas pueden editar, imprimir y descargar la presentación compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver, imprimir y descargar la presentación compartida pero no pueden modificarla.
Si estableces la configuración de acceso en “Solo las personas a las que invites” (en el paso anterior), podrás cambiar los ajustes de permiso para cada persona una vez compartida la presentación.
Si no quieres que los participantes puedan invitar a otras personas, desmarca la casilla de selección que hay junto a “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Esta casilla solo se muestra si has establecido el acceso en “Solo las personas a las que invites” en el paso 3 anterior y el permiso en “Puede hacer cambios” en el paso 4.
Elige un método para enviar el enlace:
Nota: Si tienes acceso exclusivo a iCloud por internet, no puedes enviar el enlace; solo lo puedes copiar.
Correo electrónico: Haz clic en “Enviar por correo” y escribe una o varias direcciones de correo electrónico en el campo de dirección. Redacta el mensaje y haz clic en Enviar.
Compartir el enlace de otra forma: Haz clic en “Copiar enlace” y realiza una de las siguientes operaciones:
Si el acceso a la presentación está configurado como “Solo las personas a las que invites”: Introduce las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas a las que quieres invitar y haz clic en Compartir. Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, pégalo en la app que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, mediante mensaje de texto o chat).
Si el acceso a la presentación está configurado como “Cualquiera con el enlace”: Haz clic en Compartir, copia el enlace que aparezca y pégalo en la app que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, mediante mensaje de texto o chat).
Importante: Cuando haces clic en Compartir, se crea un enlace a la presentación (que incluye el título) en iCloud.com. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Después de compartir una presentación, aparece una marca de verificación en el botón Colaboración 
para indicar que la presentación se ha compartido.
Invitar a más personas para que inicien sesión en la presentación
Si eres propietario de una presentación cuya configuración de acceso está establecida en “Solo las personas a las que invites”, o si el propietario de una presentación compartida te da permiso para añadir más personas, puedes invitar a más personas para que se unan mediante su cuenta de Apple.
Nota: Si el acceso a la presentación está definido como “Cualquiera con el enlace”, sigue las instrucciones en la siguiente tarea, Enviar el enlace a más personas (no se necesita una cuenta de Apple).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la presentación abierta: En la barra de herramientas, haz clic en el botón Colaboración
y, a continuación, haz clic en “Añadir personas”.En el gestor de presentaciones: Selecciona la presentación, haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Añadir personas”.
Haz clic en el menú desplegable Permiso y establece el permiso de edición de los participantes.
Esta configuración afectará a las personas recién añadidas que vayas a invitar, pero no cambiará el permiso de aquellas a las que ya habías invitado.
Nota: Si no quieres que las personas que se añadan nuevas puedan invitar a otras, anula la selección de la casilla “Cualquiera puede añadir a más personas” que se encuentra debajo del menú desplegable Permisos.
Elige un método para enviar la invitación:
Correo electrónico: Haz clic en Correo, luego en Compartir, introduce las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas a las que quieres invitar y haz clic en Enviar.
Compartir el enlace de otra forma: Haz clic en “Copiar enlace”, introduce las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas a las que quieres invitar y haz clic en Compartir. Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, pégalo en la app que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, mediante mensaje de texto o chat).
Nota: Si tienes acceso exclusivo a iCloud por internet, no puedes enviar el enlace; solo lo puedes copiar.
Enviar el enlace a más personas (no se necesita una cuenta de Apple)
Si el acceso de la presentación está definido como “Cualquiera con el enlace”, puedes invitar a más personas a colaborar en la presentación mediante el envío de un enlace, de modo que no se necesite una cuenta de Apple para verla.
Nota: Si el acceso de la presentación está definido como “Solo las personas a las que invites”, sigue las instrucciones de la tarea anterior, “Invitar a más personas para que inicien sesión en la presentación”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la presentación abierta: En la barra de herramientas, haz clic en el botón Colaboración
y, a continuación, haz clic en “Enviar enlace”.
En el gestor de presentaciones: Selecciona la presentación, haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Enviar enlace”.
Elige un método para enviar el enlace:
Correo electrónico: Haz clic en Correo, después en Continuar y, a continuación, redacta el mensaje del correo y envíalo.
Compartir el enlace de otra forma: Haz clic “Copiar enlace” y, a continuación, en Continuar. Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, pégalo en la app que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, mediante mensaje de texto o chat).
Nota: Si tienes acceso exclusivo a iCloud por internet, no puedes enviar el enlace; solo lo puedes copiar.
Buscar el enlace de la presentación compartida
Si eres el propietario de una presentación compartida, o si estás colaborando en una presentación con una configuración de acceso establecida en “Cualquiera con el enlace”, puede que quieras buscar el enlace a la presentación compartida para, por ejemplo, guardarlo para poder acceder a ella fácilmente o ver su información.
Consejo: Puedes publicar un enlace compartido en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un reproductor desde el propio sitio web. Consulta Publicar tu presentación en un blog con la app Keynote para iCloud.
Puedes ver la información de la colaboración en la presentación haciendo lo siguiente:
Con la presentación abierta: Haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.En el gestor de presentaciones: Selecciona una presentación y haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
Para ver el enlace, realiza una de las siguientes operaciones:
Si eres el propietario y has establecido el acceso a la presentación en “Solo las personas a las que invites”: Haz clic en “Opciones para compartir” y, a continuación, en “Copiar enlace”.
Si el acceso a la presentación está configurado como “Cualquiera con el enlace”: Haz clic en “Enviar enlace”, luego en “Copiar enlace” y, a continuación, en Continuar.
El enlace aparecerá. Para guardarlo en un lugar más accesible o para ver el enlace completo más fácilmente, haz clic en “Copiar enlace” (debajo del enlace) y, a continuación pégalo en otro sitio.