Compartir notas y colaborar en el iPhone
Con la app Notas puedes enviarle una copia de una nota a un amigo. También puedes invitar a personas a colaborar en una nota o en una carpeta de notas en iCloud. Al hacer esto, todos verán los cambios más recientes.
Compartir una copia de una nota
Abre la nota que quieres compartir.
Toca
, elige Enviar copia y elige cómo quieres enviar tu nota.
Colaborar en una nota o carpeta de notas utilizando iCloud
Puedes compartir una nota o una carpeta con notas y colaborar con personas que usan iCloud. Necesitas establecer permisos para otros colaboradores (como permitirles editar notas, agregar archivos adjuntos y crear subcarpetas), y todos los colaboradores pueden ver los cambios de todos. Todas las personas con las que colabores deben haber iniciado sesión con su Apple ID y tener activadas las Notas en la configuración de iCloud.
Nota: no puedes colaborar en una nota bloqueada o en una carpeta con notas bloqueadas.
Realiza una de las siguientes operaciones:
En la lista de notas, desliza hacia la izquierda la nota que quieras compartir y toca
.
Abre la nota que quieres compartir y toca
.
En la lista de carpetas, desliza hacia la izquierda la carpeta que quieras compartir y toca
.
Abre la carpeta que quieres compartir y toca
y toca Compartir carpeta.
Elige Colaborar.
Para cambiar el acceso y los permisos, toca las opciones de compartir debajo de Colaborar. Puedes elegir cualquiera de las siguientes opciones:
Otorgar acceso sólo a las personas que invites o a cualquiera que tenga el enlace.
Permitir que los colaboradores modifiquen o solo vean.
Permitir que participantes inviten a otros (disponible sólo para los colaboradores con permiso de edición).
Elige de qué forma quieres enviar la invitación (por ejemplo, Mensajes o Mail).
Si envías la invitación mediante Mensajes, recibirás actualizaciones de actividad en la conversación de Mensajes cuando alguien haga cambios en la nota compartida. Toca las actualizaciones para ir a la nota compartida.
Ver la actividad de una nota
En la lista de notas, un punto naranja junto al título de una nota indica que esta se ha modificado desde la última vez que la revisaste.
Abre la nota y luego desliza hacia la derecha sobre la nota o hacia arriba en la tarjeta de actividad para ver quién ha hecho cambios y cuándo.
Para definir cuánta actividad se muestra, toca
y selecciona cualquiera de las siguientes opciones:
Mostrar actualizaciones: muestra los cambios realizados desde la última vez que abriste la nota.
Mostrar toda la actividad: muestra toda la actividad de la nota.
Mostrar resaltados: muestra los cambios, fechas y nombres realizados por cada colaborador.
Consejo: para mencionar a un colaborador y avisarle de actualizaciones importantes, ingresa @ seguido de su nombre.
Consultar la actividad de una carpeta
Mantén presionada la carpeta y selecciona Mostrar actividad de la carpeta.
Cambiar la configuración de compartir
Administrar una nota compartida: toca
y toca Administrar nota compartida.
Administrar una carpeta compartida: toca
y elige Administrar carpeta compartida.
Eliminar personas: toca el nombre del colaborador que quieres borrar y elige Quitar acceso.
Cambiar la configuración de acceso y permiso: cambia la configuración para todos los colaboradores y toca Opciones de compartir. Para cambiar la configuración de un colaborador específico, toca su nombre.
Dejar de compartir: si seleccionas esta opción, la nota o carpeta compartida se elimina de los dispositivos de los otros participantes.