Compartir pizarrones de Freeform y colaborar en el iPhone
Con la app Freeform , puedes enviar a otras personas una copia en PDF de un pizarrón. También puedes invitar a personas a colaborar en un pizarrón en iCloud. Al hacer esto, si todos tienen conexión e iniciaron sesión con su Apple ID, verán los cambios más recientes.
Exportar una copia en PDF de un pizarrón
En el pizarrón que quieres compartir, toca
y selecciona Exportar como PDF.
Selecciona cómo quieres compartir el pizarrón, como por AirDrop
, Mensajes
o Mail
, y luego sigue las instrucciones en pantalla.
Las personas y los grupos con los que te has comunicado recientemente se mostrarán como íconos. Toca uno para compartir el pizarrón.
Consejo: también puedes exportar un pizarrón compartido previamente como PDF mientras exploras la sección Todos los pizarrones. Mantén presionada la miniatura o el nombre de un pizarrón, y luego toca Exportar como PDF.
Invitar a otras personas a colaborar en un pizarrón
Cuando colaboras con otros en un pizarrón compartido de Freeform, puedes ver los cambios conforme ocurren. Los cambios se guardan en iCloud, así que todos los que tengan acceso al pizarrón verán la versión más reciente cada vez que accedan.
Todas las personas con las que compartes deben iniciar sesión con su Apple ID para editar o ver el pizarrón.
Nota: los pizarrones se almacenan solamente en la cuenta de iCloud del propietario. El espacio de almacenamiento en iCloud de los participantes no se ve afectado por los elementos que contiene el pizarrón.

Realiza una de las siguientes operaciones:
Mientras exploras Todos los pizarrones: mantén presionado el pizarrón que quieres compartir y luego selecciona Compartir.
Mientras trabajas en un pizarrón: toca
.
La configuración de compartir actual se describe debajo del nombre del pizarrón, como por ejemplo Sólo a quienes invites pueden hacer cambios. Toca la configuración para cambiarla.
Nota: Si quieres ser la única persona que puede invitar a otras, selecciona Sólo personas invitadas y luego desactiva Permitir a otros invitar (el color verde indica que está activada).
Elige cómo quieres compartir el pizarrón, como por AirDrop
, Mensajes
o Mail
, o bien toca el ícono de una persona con la que te hayas comunicado recientemente.
Puedes agregar personas después de haber empezado a compartir un pizarrón. Toca , selecciona Administrar el pizarrón compartido y luego selecciona Compartir con más personas. Según la configuración de los colaboradores en Mensajes, es posible que el botón
tenga otro aspecto.
Nota: Para colaborar usando Mensajes, tú y tus invitados deben usar iMessage con iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 o versiones posteriores.
Ver a otras personas trabajar en un pizarrón
Puedes ver las secciones en donde están trabajando otros participantes del pizarrón en tiempo real.

Toca
y luego activa Cursores de los participantes.
Toca el nombre de un participante para ir al lugar en el que se encuentra en el pizarrón.
El color ubicado junto al nombre de un participante coincide con el color que marca su lugar en el pizarrón.
Nota: las otras personas que trabajan contigo en un pizarrón solamente pueden deshacer y rehacer sus propios cambios mientras el pizarrón está abierto. Usa para desplazarte por los cambios que has hecho en tu propio dispositivo. Para rehacer un cambio después de haberlo deshecho, mantén presionado
y luego selecciona Rehacer.
Administrar la configuración de compartir
Puedes cambiar los permisos y el acceso de cada persona o de todos los participantes después de haber empezado a compartir un pizarrón.
Toca
.
Aparece una lista de participantes que muestra quién está trabajando en el pizarrón.
Toca Administrar el pizarrón compartido y realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Impedir cambios en el pizarrón: toca Opciones para compartir y elige Solo lectura.
Nota: si no quieres que los participantes puedan invitar a otras personas, selecciona las opciones Sólo tus invitados y Sólo tu puedes agregar personas.
Otorgar acceso de edición: toca Opciones para compartir y elige Puede hacer cambios.
Cambiar la configuración de acceso y permiso de forma individual: toca el nombre de un participante y luego elige su configuración.
Invitar a otras personas mediante un enlace: toca Opciones para compartir, elige Quien tenga el enlace, toca
y selecciona Copiar enlace.
Nota: cualquier persona puede copiar el enlace y enviarlo a otros, pero si eliges Sólo tus invitados, entonces solamente aquellos que se invitaron pueden usarlo.
Consejo: también puedes administrar los pizarrones que hayas compartido previamente mientras exploras la sección Todos los pizarrones. Mantén presionada su miniatura o nombre, y luego selecciona Administrar el pizarrón compartido.
Dejar de compartir o colaborar
Toca
y toca Administrar pizarrón compartido.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Eliminar personas: toca el nombre del participante que quieres eliminar y elige Quitar acceso.
Quitarte de un pizarrón de alguien más: toca tu nombre y selecciona Quitarme.
Dejar de compartir con todos: toca Dejar de compartir y elige Dejar de compartir.
Al seleccionar esta opción, el pizarrón deja de mostrarse en los dispositivos de los otros participantes, y tú sigues teniendo acceso a él.
Para usar todas las funciones de colaboración, todos los participantes deben tener conexión, haber iniciado sesión con su Apple ID, haber activado Freeform en la configuración de iCloud y tener activada la autenticación de dos factores.